Associé aux finances, GS6, FT, Kinshasa, RDC #15730

Rejoignez l'UNICEF – Bureau de la RDC Êtes-vous engagé à améliorer la vie des enfants? Si vous avez les qualifications, l'expérience et la motivation nécessaires, la première organisation mondiale de défense des droits de l'enfant souhaites vous recriter.

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

Pour chaque enfant, la passion.

L'associé aux Finances sera chargé d'effectuer une variété de tâches spécialisées dans les fonctions financières, en garantissant une livraison précise et dans les délais, conformément aux règles et réglementations financières de l'UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d'adapter et d'évaluer les cas irréguliers, et également de recommander améliorations de la livraison et de la conception des processus.

Visitez notre site our website pour en savoir plus. 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

En qualite, d’associé aux finances vous devrez effectuer ses tâches sous la supervision de l’administrateur aux finances/NO-B. Les tâches desous seront sous votre responsabilite et devront etre executer avec un haut niveau d'autonomie :

1. Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et répondre aux questions sur les promesses de donations enregistrées, les fonds reçus, les ajustements effectués pour garantir la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données pour leur inclusion dans l'état des comptes et l'ajustement des budgets. Informer les unités des écarts et aider à résoudre les différences dans leurs dossiers.
2. Tenir des registres financiers et des systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et rapports quotidiens.
3. Sélectionne et saisit des données à partir de plusieurs documents, en vérifiant et en garantissant l'exactitude en vérifiant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en assurant l'inclusion de toutes les données pertinentes.
4. Préparer des rapports récurrents sous forme d'échéanciers et de rapports spéciaux, selon les besoins pour la préparation du budget, les audits ou d'autres raisons.
5. Clôturer les comptes de fin d'année et aider à la préparation des rapports de fin d'année liés aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, aux prépaiements, aux dépôts, aux soldes de NEP et de congés, etc.
6. Conseille et assiste le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, des avances sur salaire, des réclamations de voyage et autres questions financières, et calcule et autorise les paiements dûs pour les réclamations et les services.
7. Initier la correspondance pour vérifier les données, répond aux requêtes et obtient des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin.
8. Maintenir des liaisons avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d'intérêt, les changements dans les procédures et les réglementations, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau.  Cela comprend la préparation des rapports récurrents et du rapprochement bancaire.
9. Préparer des estimations de coûts détaillées et participe à l'analyse budgétaire et aux projets, selon les besoins.
10. Effectuer d'autres tâches, au besoin.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :  JD_Finance Associate, GS6, Kinshasa.pdf

Pour être un défenseur de chaque enfant, vous devez...

Exigences minimales:

• Education: Un diplôme d'études secondaires est requis et des cours de niveau professionnel/universitaire en comptabilité et finance/administration des affaires sont considérés comme un atout.
• Expérience professionnelle : Un minimum de six (6) années d'expérience de bureau dans le domaine des finances et de la comptabilité est requis.
• Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais ou d'une langue locale est un atout.

Désirables :

• Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence. Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence.

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

(1) Construit et entretient des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et d'éthique

(3) S'efforcer d'obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et accepte le changement

(5) Gère l'ambiguïté et la complexité

(6) Réfléchit et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes handicapées qui remplissent les conditions requises sont encouragées à poser leur candidature.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.