Asociado/a de Apoyo a Programas
San José
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: San José
- Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Closing Date: Closed
Functional Responsibilities
Bajo la supervisión del/la Gerente de Programa, el/la Asociado/a de Apoyo al Programa llevará a cabo las siguientes tareas:
Apoyo a la Implementación de proyectos:
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Preparar y mantener los archivos de los proyecto, incluyendo reportes internos y externos de acuerdo con lineamiento de los PMs asignados
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Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental
Gestión de transacciones:
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Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos de los proyectos asignados para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma
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Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda
Relación con partes interesadas:
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Organizar, participar y registrar resultados de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto
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Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto.
Gestión de conocimientos:
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Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas de los proyectos asignados
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Apoyar las instancias de formación de capacidades de manera colaborativa con la PMO y otras partes interesadas
Education/Experience/Language requirements
- Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
- Título universitario (Licenciatura) preferiblemente en Contabilidad, Economía y/o Administración será considerado un plus y podrá sustituir años de experiencia requeridos.
- Es deseable contar con una especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.
- Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.
- Experiencia en contabilidad y/o finanzas es deseable.
- Se valorará experiencia en roles financieros preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro o proyectos de desarrollo.
- Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management (MS Project, Google Gantter).
- Dominio avanzado del idioma español es requerido.
- Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.
- Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.
- En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos.
Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.