Finance Assistant

Description des tâches

Sous la supervision du/de la Conseiller.e Technique Principal.e, l’objectif principal de la mission est d’appuyer la gestion financière et comptable du projet.

L’assistant.e financier.e travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Croissance Economique Inclusive et les services Opérations du Bureau Pays du PNUD ainsi qu'avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, principalement, le Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Sécurité Sociale.

Résumé des fonctions :

• Mise en œuvre de stratégies opérationnelles ;
• Appui à la gestion financière et comptable du projet ;
• Facilitation de la construction et du partage des connaissances.
• Résultats attendus :

Sur la base du résumé des fonction qui précède, les résultats attendus de l’assistant.e financier.e du projet, seront principalement : 

1. Garantir la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles :

• Assurer la conformité totale des processus financiers et des enregistrements financiers selon les règles, les réglementations, les politiques et les stratégies des Nations Unies/du PNUD ;
• Contribuer à l'élaboration des plans de travail pour le projet. 

1. Fournir un soutien financier et comptable :
   
   Fournir un appui pour le contrôle adéquat des documents justificatifs des paiements et des rapports financiers pour le projet, ainsi que pour l'exécution des paiements ;

• Traitement de la documentation financière (factures, documents justificatifs, etc.) et maintien du système de contrôle interne des dépenses en veillant à ce que les pièces comptables soient correctement traitées et complétées, que les transactions soient correctement enregistrées et saisies dans Quantum ; que les demandes de remboursement de frais de déplacement, les bons de commandes et tous les autres paiements soient dûment traités ;
• Fournir des informations pour les rapports sur l'état financier, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses et les problèmes potentiels de financement du projet ;
• Contribuer à l’élaboration des différents rapports financiers du projet, conformément aux attentes du bailleur de fonds ; 
• Assurer le suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée sur toutes les activités du projet ;
• Préparer les révisions budgétaires et les ajustements financiers ;
• Extraction, saisie, copie et classement des données provenant de sources diverses ;
• Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers financiers et les documents du projet.

 

1. Soutenir le développement et le partage des connaissances : 

• Participer à la formation du personnel du projet et des porteurs/ses des initiatives ESS en matière de finance ;
• Partager les meilleures pratiques de gestion ou les leçons apprises dans le cadre du projet ou de ses activités.

Effectuer toute autre tâche en lien avec le développement du projet et jugée nécessaire par le/la Conseiller.e Technique Principal.e.

 Dispositif institutionnel

L’assistant.e financier.e travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Croissance Economique Inclusive et les services Opérations du Bureau Pays du PNUD ainsi qu'avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, principalement, le Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Sécurité Sociale.

5. Compétences

Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

 

 

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic Area	Name	Definition
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns
Business Development	Knowledge Generation	Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Business Management	Working with Evidence and Data	Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making
Administration & Operations	Documents and Records Management	Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving
Finance	Accounting (General)	Knowledge of accounting concepts, principles, regulations, policies and ability to apply this to strategic and/or practical situations.
Finance	Financial Reporting and Analysis	Ability to extract, evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful and coherent manner to facilitate effective decision making and performance monitoring.
Finance	Audit	Ability to examine and verify accounts and records

 

 

 

Niveau d'études minimum requis	Niveau secondaire avec une certification spécialisée en comptabilité et/ou finance est requise. Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d'un institut d'expertise comptable internationalement reconnu auront un avantage distinct. Les candidats ayant une certification en comptabilité d'un institut d'expertise comptable internationalement reconnu auront un avantage distinct. Les candidats sans certification mais ayant une expérience pertinente doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP) s'ils sont recrutés.
Expérience professionnelle requise	Une expérience de cinq ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou deux ans (avec un diplôme d’études universitaire) en finance et comptabilité, avec des responsabilités croissantes, au niveau national ou international, est requise.
Compétences requises	Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des logiciels de tableurs et de bases de données, expérience dans la gestion de systèmes de gestion Web.
Compétences souhaitables	Connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS souhaitable.   Connaissance des procédures financières des projets de l’Union Européenne (atout)   Excellentes compétences organisationnelles, solides compétences en analyse, en recherche, en collecte de données, en rédaction et en communication.   Aptitudes prouvées à la communication, à l’innovation et au leadership
Langue(s) requise(s)	Maîtrise du français et de l’arabe est requise une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable
Certificats professionnels requis	N/A

 

 Documents requis:

 

1. CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés précédemment et leurs principales fonctions, leur durée (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (adresse e-mail et numéro de téléphone) du/ de la candidat.e, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des collègues.
2. Une lettre de motivation (1 page maximum) indiquant les raisons pour lesquelles le/la candidat/e considère qu'il/elle est apte à occuper le poste
3.  Les superviseurs peuvent demander (de manière ad hoc) tout autre document pertinent pour évaluer la pertinence de l'expérience du/de la candidat.e, tels que des rapports, des présentations, des publications, ou d'autres supports.