PAYROLL SPECIALIST

Médecins sans Frontières (MSF) verleent medische hulp aan mensen die getroffen zijn door conflicten, epidemieën en rampen, of mensen die zijn uitgesloten van gezondheidszorg.Onze teams van experts werken dag en nacht om mensen in crisissituaties te helpen. Van de chirurg in het veldhospitaal tot aan de fondsenwerver op straat. Medisch, menselijk en kritisch. We bieden medische noodhulp in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. We sluiten niemand uit en laten ons niet tegenhouden. We zijn en blijven onpartijdig, deskundig en doeltreffend. Dat maakt het verschil tussen leven en dood.

MSF coördineert onze projecten door nauw samen te werken met onze kantoren wereldwijd. Het ‘Operationeel Centrum Amsterdam’ (OCA) is een samenwerkingsverband tussen Nederland, Canada, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Zuid-Azië en Zweden. Bij OCA werken meer dan 11.000 medewerkers aan 115 noodhulpprojecten in meer dan 30 landen.

Het hoofdkantoor van Artsen zonder Grenzen (AzG/MSF-Netherlands) in Amsterdam richt zich met name op ondersteuning van onze operaties in het veld, fondsenwerving, recruitment, ontwikkeling en communicatie.

Bij Artsen zonder Grenzen (AzG/MSF-Netherlands) zetten wij ons in voor een inclusieve cultuur die de verschillende stemmen van onze medewerkers aanmoedigt en ondersteunt. Wij moedigen sollicitaties aan van mensen van alle geslachten, leeftijden, seksuele geaardheden, nationaliteiten, rassen, religies, geloofsovertuigingen, gehandicaptenstatus en alle andere diversiteitskenmerken.

Artsen zonder Grenzen/MSF NL te Amsterdam zoekt versterking op de HR-afdeling.

Wij zijn op zoek naar een

Salarisadministrateur/Payroll Specialist

Locatie: Amsterdam (32 uur)

Wat wij doen

Op de HR-afdeling vind je verschillende teams met allen een eigen expertise, waaronder de salarisadministratie. Dit hechte team houdt zich bezig met de verschillende calculaties met betrekking tot belastingen en pensioenen om vervolgens de juiste bedragen over te laten maken naar de verschillende medewerkers van de organisaties. Dit allemaal volgens het geldende beleid en wet- en regelgeving.

Doel van de functie

Als verantwoordelijke voor de salarisadministratie bij Artsen Zonder Grenzen werk je samen met twee collega’s salarisadministrateurs, als een hecht team, om de salarisadministratie nauwkeurig en tijdig te verwerken. Je begrijpt de essentiële rol die je vervult, omdat medewerkers hun salaris juist en op tijd verwachten. Naast het verwerken van de administratie, voorzie je de organisatie desgewenst van informatie en ben je het aanspreekpunt bij vragen over de salarisverwerking. Het kan ook zijn dat jouw deelname wordt gevraagd in een project, zoals het optimaliseren van de salaris-/HR administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Alle standaard werkzaamheden van de salarisadministratie;
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties;
• Het draaien van salarisruns en de hieruit voortvloeiende output verwerken;
• Loonbeslagen verwerken, en pro forma berekeningen maken;
• De pensioenadministratie uitvoeren;
• Het beantwoorden van vragen van met name medewerkersen managers;
• Het opstellen van rapportages en ad hoc overzichten voor HR en de financiële administratie;
• De jaarafsluiting en jaarovergang uitvoeren;
• Deelnemen aan projecten;
• Bijhouden van kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving.

Plaats in de organisatie 

Je maakt deel uit van een hecht team binnen de afdeling HR Management en je rapporteert rechtstreeks aan de Coordinator HR Services. In deze rol werk je nauw samen met o.a. de afdeling Financiën.

Profiel van de kandidaat

• Voor deze posities zoeken wij iemand met enthousiasme voor het vak en een grote drive om op collegiale wijze het werk uit te voeren.
• Minimaal 3 jaar ervaring met salarisadministratie software (ADP l Perman);
• MBO of HBO werk- en denkniveau en in het bezit van minimaal PDL;
• Kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen en arbeidsrecht;
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office (met name goede expertise van Excel);
• Je werkt georganiseerd en nauwkeuring, en je bent stressbestendig en communicatief sterk;
• Werkervaring opgedaan binnen MSF of een andere vergelijkbare NGO is een plus.

Neem je graag het initiatief en denk je in mogelijkheden en oplossingen vanuit een lange- termijnperspectief? Beschik je over een goed analytisch en conceptueel denkvermogen en ben je gericht op samenwerken? Dan ben jij die verbindende Salarisadministrateur die wij zoeken.

Artsen zonder Grenzen (AzG) is een initiatief van de burgermaatschappij dat personen verenigt die zich inzetten voor de hulp aan andere mensen in crisis. Als zodanig is Artsen zonder Grenzen een vereniging. Elk individu dat met Artsen zonder Grenzen samenwerkt, doet dit uit overtuiging en engagement en is bereid de waarden en principes van Artsen zonder Grenzen hoog te houden.

Wij bieden

Een arbeidscontract, gebaseerd op 32 uur per week. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega

Een bruto maandsalaris met een huidige salarisrange tussen 3.582,00 en 4.931,00 euro, afhankelijk van relevante werkervaring, gebaseerd op een fulltime (40 uur) dienstverband.

Een fijne en warme werkplek in ons hybride ingerichte kantoor in een internationale omgeving en een dynamische werksfeer.

Andere voordelen zijn:

• 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Een premievrij pensioen waarbij MSF 100% van de maandelijkse pensioenbijdrage betaalt;
• 8% vakantietoeslag uitbetaald bij het salaris in mei;
• Reiskostenvergoeding (voorwaarden zijn van toepassing) & thuiswerkvergoeding;
• Een omgeving die diversiteit bevordert, met collega's van over de hele wereld die verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigen;
• L&D zal je ondersteunen met verschillende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden met interne en externe trainingen en cursussen.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en voldoe je aan de eisen, stuur direct te solliciteren via de Apply button op deze pagina. Dit doe je door een motivatiebrief + Curriculum Vitae te uploaden als één gecombineerd document (alleen sollicitaties met een motivatiebrief worden meegenomen in de procedure).

We moedigen sollicitaties aan van mensen van alle geslachten, leeftijden, seksuele geaardheden, nationaliteiten, rassen, religies, geloofsovertuigingen, capaciteiten en alle andere diversiteitskenmerken.

De sluitingsdatum voor sollicitaties is  31 December 2024 om 23.59 uur CEST Amsterdam tijd.

De hierboven vermelde sollicitatiedeadline kan mogelijk worden verkort of verlengd naar de beoordeling van MSF-Nederland.

Gezien de urgentie van de invulling van deze positie wordt mogelijk het recruitment proces gestart bij geschikte kandidaten en zullen er doorlopend interviews plaatsvinden voor de sluitingsdatum.

Heb je interesse in deze functie en je wenst meer informatie, dan kan je contact opnemen met Verona Koetsier via Verona.Koetsier@amsterdam.msf.org.

Heb je vragen over het recruitment proces of je sollicitatie, dan kan je contact opnemen met onze Recruitment Coordinator Linda Martens via linda.martens@amsterdam.msf.org

***Acquisitie naar deze vacature wordt niet op prijs gesteld***