Gerente de proyecto
Guatemala City
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Guatemala City
- Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
- Closing Date: 2025-01-12
Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5405/29213
Level ICS-10
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Ciudad de Guatemala, Guatemala
Contract type International ICA
Contract level IICA-2
Duration Indefinida - Sujeta a requerimientos organizacionales, duración de los proyectos, disponibilidad de fondos y/o buen desempeño.
Application period 19-Nov-2024 to 12-Jan-2025
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Functional Responsibilities
1. Ejecución del proyecto
- Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación del proyecto.
- Implementar el plan aprobado (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto.
- Integrar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, y los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.
- Gestionar la producción de los resultados requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
2. Procedimientos
- Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente el Manual de Gestión de Proyectos y los lineamientos de la PMO de Guatemala.
- Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para la aprobación de la Junta del Proyecto.
- Gestionar las obligaciones de información definidas en el /los Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación de los proyectos a su cargo.
- Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pagos que no sean de órdenes de compra.
- Preparar y emitir informes periódicos sobre proyectos y/o finanzas de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
- Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad) y los criterios de éxito definidos.
- Mantener actualizadas las herramientas para el monitoreo y control de proyectos utilizadas por la organización y por la PMO de Guatemala.
- Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas
- Establecer y consolidar relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto, el asociado y las partes interesadas clave.
- Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
- Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
- Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
- Coordinar revisiones de calidad de documentos y entregables del proyecto con la PMO.
- Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.)
- Fomentar la realización de actividades sistemáticas y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de fortalecer la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
- Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
- Contribuir a la supervisión de los procedimientos de aprendizaje de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las comunidades de práctica pertinentes.
- Investigación y registro de lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
- Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
- Realizar las evaluaciones de desempeño de manera justa, precisa y oportuna.
- Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
- Garantizar la seguridad y protección de todo el personal del proyecto y cumplir con las normas del UNDSS
Education/Experience/Language requirements
A) Educación
- Es requerido un título universitario superior (equivalente a Maestría) de preferencia en Economía, Arquitectura, Ingeniería, Gestión de Proyectos o una disciplina relacionada.
- El título de maestría puede ser reemplazado por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor’s) y 7 años de experiencia relevante.
- Es altamente valorada una certificación internacional en gestión de proyectos (PRINCE2, PMP, PM4R).
- 5 años de experiencia (o más según título universitario) en implementación de proyectos/programas de Infraestructura de media - alta complejidad, en países en desarrollo o entornos post-conflicto con organismos internacionales, cooperación y/o sector público y/o sector privado.
Será valorada experiencia en:
- Exposición y gestión a procesos de adquisiciones públicas.
- Experiencia en gestión de riesgos para proyectos de infraestructura vertical y horizontal.
- Gestión de equipos multiculturales.
- Se requiere español a nivel fluido / avanzado.
- Se requiere inglés a nivel intermedio, es deseable nivel avanzado.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos. ***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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