Watch and Emergency Preparedness Officer - LYON

Lieu : LYON                                       Date souhaitée de démarrage :  08/01/2025

Durée :  CDD 4,5mois                                                                       

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE : 

La Direction Urgence est composée de 3 équipes :  

• Une équipe en appui aux réponses d’urgence, en suivi direct depuis le siège.
• Un pool urgence déployable en 48h pour conduire des missions exploratoires, évaluations des besoins, ouverture de base/projet et coaching de personne sur l’expertise urgence
• Une équipe en charge de la veille humanitaire, de la préparation aux urgences et de l’appui opérationnel aux programmes en urgence.

L’équipe de la direction urgence est aussi soutenue par une assistante.

17 personnes composent la Direction urgence.

OBJECTIFS DU POSTE :

Soutenir les Programmes terrain et les Directions Géographiques/Régionales dans l’anticipation et identification des besoins humanitaires sur leurs zones d’intervention, organisation et renforcement de leurs capacités de réponse aux urgences afin de pouvoir mettre en place des opérations d’urgence efficaces et qualitatives de manière plus autonome.

Responsabilité 1 : Veille et Alerte  

• Aider les équipes siège et terrain à développer une capacité de veille et d’alerte humanitaire ;
• Assurer le suivi de contexte et des aléas sur des contextes priorisés ;
• Assurer l’effectivité du processus d’alerte sur sa zone géographique, en lien avec l’ensemble des collaborateurs impliqués ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie veille et alerte ;
• Superviser la production des contenus d’analyse thématiques sur sa zone géographique.

Responsabilité 2 : Préparation aux urgences  

• En se basant sur le cadre de formation et la boîte à outils existants, assurer la mise en capacité des équipes sièges et terrain à mettre en place des réponses d’urgence ;
• Contribuer à l’amélioration et à la rédaction des outils de préparation aux urgences et à la formalisation des processus ;
• Mener des formations de « préparation aux urgences », et appuyer le développement et la mise en œuvre des plans de préparation et réponse aux urgences ;
• Faciliter l’intégration de la réponse aux urgences dans la programmation HI sur le terrain à travers l’appui à la rédaction des Stratégies Opérationnelles pays (Stratop-Plan d’action) ;

Responsabilité 3 : Support opérationnel

• Appuyer les directions géographiques et les équipes terrain au diagnostic, dimensionnement et déploiement des réponses humanitaires ;
• Favoriser la coordination interne siège/terrain dans le lancement et la mise en œuvre des réponses d’urgences ;
• Participer au travail d’évaluation et apprentissage continu sur la réponse aux urgences au sein de l’organisation ;
• Participer aux briefing/débriefing des ressources humaines présentes/déployées lors de réponses d’urgence ;
• Assurer la participation active d’HI au mécanisme du Start Network sur sa zone d’intervention ;

Responsabilité 4 : Responsabilité sur dossiers transversaux  

• Contribuer aux dossiers de fonds de la Direction Urgence dans le domaine de la préparation et réponse aux urgences ;
• Contribuer aux dossiers transversaux d’autres directions de l’organisation ;
• Assurer la participation d’HI dans les mécanismes de coordination multi agences sur des sujets liés à la veille, la préparation et la réponse aux urgences.

 ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

• Formation générale en management est gestion de projet dans le domaine de la solidarité internationale. Bac+5
• Vous avez au moins 2 années d'expérience en tant que manager opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence
• Vous avez de l’expérience en gestion de projet et management d’équipe en contexte d’urgence/post urgence
• Vous avez coordonnée et/ou supervisé des diagnostics et des réponses d’urgence sur le terrain
• Vous avez de l’expérience dans la formation et dans l’accompagnement des ressources humaines (coaching)
• Vous avez une bonne compréhension des enjeux humanitaires et opérationnels en contextes à forte insécurité.
• Expérience de travail en remote et proactivité
• Français et anglais obligatoire, maîtrise de l’espagnol est un plus.

CDD de 4,5 mois

Ce que vous trouverez chez nous :

• Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
• Statut cadre, 34 CP et 13 JRTT annuel et l'existence d'un CET  permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso
• Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum
• Transport :  un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
• Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
• CSE et avantages sociaux :  Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
• Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique
• Un accompagnement RH sur-mesure pour les nouveaux managers

Formation et intégration RH personnalisée pour vous aider à prendre rapidement vos marques.

Accompagnement continu : Q&A mensuels pour faire le point, résoudre les difficultés et partager des bonnes pratiques, Suivi par nos HR Partners