Women Protection and Empowerment Coordinator

Diffa | Maradi | Niamey | Tillabéri

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Diffa | Maradi | Niamey | Tillabéri
Grade: Mid level - Mid level
Occupational Groups:
- Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
- Managerial positions
Closing Date:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Please scroll down to also view in French.

In Niger, IRC is currently running a large-scale humanitarian program focusing on displaced people and host communities affected by recent crises and conflicts, with a particular emphasis on women and girls. We work in Diffa, Tillabéri and Maradi, and our guiding vision is that crisis-affected people in Niger, including internally displaced people, refugees, returnees and their host communities, receive rapid emergency assistance, have access to basic services and are empowered to choose how to meet their needs through mainly cash-based assistance.

Job overview

Reporting to the Deputy Director of Programs (DDP), and with technical support from the Technical Advisor on Women Protection and Empowerment (WPE), the WPE Coordinator is responsible for the strategic management of the WPE program and its components, for implementing the IRC (OEF) strategy, and for supporting and sustaining gender equity initiatives. The WPE Coordinator will provide technical guidance and advice for all WPE projects, including 1) response to gender-based violence (GBV) through case management and psychosocial support, 2) prevention, including engaging our programming with men and boys, 3) training, staff and partner capacity building and 4) economic and social empowerment of women (EA$E).

In support of these objectives, the WPE Coordinator provides essential technical assistance including capacity sharing, one-on-one mentoring, supervision, and training to PAF staff at IRC. The WPE Coordinator is also responsible for sharing capacity with IRC partners.

Scope of work:

•Design, development, and management of IRC Niger's WPE program

•Develop the country program’ WPE strategy in conjunction with SAP

•Direct supervision and management of the WPE team in close collaboration with the DDP, SPC and Field Coordinators.

•Maintain close links and collaboration with other sectors, in particular health, nutrition, child protection and livelihoods (ERD).

Main responsibilities:

Program management

•PAF Coordinator is responsible for coordinating PAF projects in Niger in line with IRC's Country Strategy Action Plan, policies and priorities

•Directs and supervises the planning, implementation, monitoring and evaluation and reporting of the PAF program and its activities

•Provides technical guidance from project development, during implementation and at the end of projects

•Provide clear technical support, supervisory guidance and training to all PAF programs, activities and teams, and coordinate closely with the Health, Nutrition and DDP coordinators, as well as the Country Director, to ensure program quality and implementation across all sites, and to improve coordination with other IRC programs

•Develop program tools. Review and adapt technical training materials. Develop training materials as/if required to support new approaches

•Collaborate with Field Coordinators and PAF technical unit at HQ to provide program updates, discuss challenges and collaborate in the development of new programs

•Act as key personnel and resource for external and internal training. Provide training for staff and partners

•Strengthen the integration of cross-sectoral priorities in the PAF field, including gender, protection, safeguarding, disaster risk reduction, diversity, equality and inclusion, as well as the “Do Not Harm” principle.

Budget management

•Participate in internal project monitoring meetings and with partners to ensure that projects/grants are up to date. In collaboration with project leads and the Senior Programme Coordinator that there is no under/overspending on budget lines.

•Work closely with the Finance and Grants teams to develop the budget.

•Collaborate with the Grants team to ensure that programs are implemented in line with donor rules and that reporting standards are met.

Sector strategy and program development

•Expand the PAF program portfolio

•In conjunction with PAS, actively seek out and develop proposals

•Ensure consistency in programmatic strategy and implementation across sites and projects

•Ensure implementation of PAS actions in connection with the PAF program

•Work with the team to develop new or update existing PAF program components and inform them of new or ongoing opportunities.

•Participate in the drafting of proposals and other opportunities as requested and advise on the budget.

•Provide technical guidance for gender equality initiatives.

Representation & Advocacy

•Maintain strong relationships with government partners involved in PAF activities.

•Develop and maintain relationships with potential donors.

•Ensure PAF program visibility and represent IRC in country-level GBV coordination meetings.

•Act as co-facilitator of the Protection Cluster

•Maintain effective relations with GBV actors in the country and help improve coordination.

Personnel management and development:

•Supervise the team under his/her direct responsibility to ensure efficient and effective planning, implementation and monitoring of all activities and their understanding of expected program results.

•Maintain open and professional relationships with team members, promote a strong team spirit and monitor and guide staff to succeed in their positions.

•Overall responsibility for staff time sheets, work plans, vacation schedules and staff training/development activities

•Lead staff recruitment where funding is planned and/or confirmed

•Assume responsibility for discussing expectations, performance and work objectives on an informal, quarterly basis with designated staff

•Adhere and act in accordance with IRC global HR policies and procedures - Promote the IRC Way.

Monitoring, evaluation, quality assurance and reporting:

•Maintain an effective monitoring, evaluation and planning system in collaboration with the M&E team.

•Analyze WPE data and provide feedback to the DDP

•Responsible for all internal and external programmatic reporting, including donor reporting

•Coordinate program evaluations and reviews, ensure documentation of lessons learned informing reporting and program development

•Contribute to the development of guidelines, including the technical design of software and hardware interventions, for all areas under his/her responsibility

•Provide technical support in WPE areas to the team under direct responsibility and to the general mission.

•Ensure that gender, protection and environmental impact are integrated into all programs under direct responsibility.

Other tasks

•Consistently and proactively monitor the safety and security of the team; promptly reporting concerns or incidents to the SMT and liaising with community leaders and other external parties necessary to maintain / improve the safety environment for IRC programs

•Other duties as assigned by supervisor to enable and develop IRC programs

Job requirements

Education: Advanced degree in international development, social work, women's studies or related field.

Professional experience

•Minimum 5 years' professional experience in the development, management and evaluation of projects

•GBV prevention and response programs in post-conflict and development contexts.

Skills required

•Master's degree in social sciences or related subject

•Five (5) years professional experience in the design and implementation of protection projects particularly in gender-based violence, in emergency and development contexts, including one (1) year experience in an emergency context

•Experience in Africa preferred

•Strong program/technical and budget management, planning, reporting, monitoring and evaluation skills

•Excellent understanding of women's empowerment and gender equality issues

•In-depth understanding of best practices and strategies in the field of GBV response and prevention (care, psychosocial support) and economic empowerment

•Knowledge of tools and methodology (GBV/IMS, EASE, VSLA etc.)

•Strong planning, reporting, monitoring and evaluation skills

•Excellent skills: MS Word, Excel; GBV/IMS

•Successful experience in developing new programs in line with strategic objectives

•Strong written and oral communication skills, effective in representation and advocacy with external parties

•Experience in managing, supervising, coaching and mentoring staff

•Proven ability to work in a team and promote teamwork, at ease in a multicultural environment, flexible and able to handle pressure with professionalism

•Excellent French and English

Key working relationship :

Report to : Deputy Director of Programs

Specific safety/housing situation

The WPE Coordinator will be based in Niamey with travel throughout the country. The security situation in Niger continues to be volatile. This is a non-accompanied position.

Au Niger, l'IRC dirige actuellement un programme humanitaire à grande échelle axé sur les personnes déplacées et les communautés d'accueil touchées par les crises et les conflits récents, avec un accent particulier sur les femmes et les filles. Nous travaillons à Diffa, Tillabéri et Maradi, et notre vision directrice est qu'au Niger, les personnes affectées par la crise, y compris les personnes déplacées à l'intérieur du pays, les réfugiés, les retournés et leurs communautés d'accueil, reçoivent une aide d'urgence rapide, ont accès aux services de base et ont la possibilité de choisir comment répondre à leurs besoins grâce à une assistance fournie principalement en espèces.

Aperçu du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des Programmes (DDP), et avec le soutien technique de la Conseillère Technique en Protection et Autonomisation de la Femme (PAF), le coordinateur/trice du Programme Protection et Autonomisation de la Femme (PAF) est responsable de gestion stratégique du programme PAF et ses composantes, d’implémenter la stratégie d’IRC (OEF) et de soutenir et appuyer les initiatives relatives à l’Equité de Genre. Le/la Coordinateur/trice PAF fournira des orientations techniques et conseil pour l’ensemble des projets PAF, y compris 1) réponse aux violences basées sur le gendre (VBG) à travers la gestion des cas et support psychosocial, 2) prévention, y compris engagement de notre programmation avec les hommes et garçons, 3) formation, renforcement de capacité de staff et partenaire et 4) renforcement économique et social des femmes (EA$E).

À l’appui de ces objectifs, le/la coordonnateur/trice fournit une assistance technique essentielle incluant le partage des capacités, le mentorat individuel, la supervision et la formation au personnel de PAF à l’IRC. Le/la coordonnateur/trice est également responsable de partager les capacités avec les partenaires de l’IRC.

Etendue du poste

•Conception, développement et gestion du programme de PAF de l'IRC Niger

•Développer la stratégie pays en lien avec le SAP

•Supervision directe et la gestion de l’équipe de PAF en étroite collaboration avec le DDP et les Coordinateurs de terrain.

•Maintenir des liens étroits et une collaboration avec d'autres secteurs et en particulier la santé, nutrition, protection de l’enfance et moyens de subsistance (ERD).

Principales responsabilités :

Gestion de programme :

•Coordinateur/trice PAF est responsable de la coordination des projets PAF au Niger en lien avec le Plan d’Action Stratégie Pays, politiques et priorités d’IRC ;

•Dirige et supervise la planification, implémentation, suivi et évaluation ainsi que les rapports du programme PAF et ses activités ;

•Assure les orientations techniques à partir de développement du projet, pendant l’implémentation et à la fin des projets ;

•Fournir un soutien technique clair, des conseils de supervision, de la formation à tous les programmes, activités et équipes PAF et en étroite coordination avec les coordonnateurs de la santé, de la nutrition, DDP ainsi que le Directeur Pays afin de s’assurer de la qualité du programme et de son implémentation sur l’ensemble des sites et améliorer la coordination avec d’autre programmes d’IRC ;

•Développer les outils de programmes. Réviser et adapter le matériel technique pour les formations. Développer le matériel de formation comme/si nécessaire pour appuyer de nouvelles approches.

•Collaborer avec les Coordinateurs de terrain et unité technique PAF du siège pour fournir des mises à jour sur le programme, discuter les défis et collaborer dans le développement de nouveaux programmes.

•Jouer en tant que personnel clé et de ressource pour les formations externes et internes. Assurer les formations pour le staff et partenaires.

•Renforcer l’intégration des priorités intersectorielles dans le domaine PAF, notamment le genre, la protection, la sauvegarde, la réduction des risques de catastrophe, la diversité, l’égalité et l’inclusion, ainsi que le principe « Ne pas nuire » (Do Not Harm).

Gestion de budget :

•Participer dans les réunions de suivi de projets internes et avec les partenaires pour s’assurer que les projets/grants sont à jour et en collaboration avec les leads de projets et le Senior Programme Coordinator qu’il n’y ait pas de sous/sur dépenses sur les lignes budgétaires ;

•Travailler étroitement avec les équipes de finances et subvention pour développer le budget.

•Collaborer avec l’équipe de Subvention afin de s’assurer que les programmes sont implémentés en lien avec les règles de bailleur et que le standard de rapports est assuré.

Stratégie sectorielle et développement programmatique :

•Étendre le portfolio de programme PAF

•En lien avec le PAS, chercher activement et développer les propositions

•Assurer la cohérence dans la stratégie programmatique et l’implémentation sur l’ensemble des sites et projets

•Assurer l’implémentation des actions de PAS en lien avec le programme PAF

•Travailler avec l’équipe pour développer nouvelles ou mettre à jour les composantes existantes de programme PAF, les informer sur les opportunités nouvelles ou en cours

•Participer dans la rédaction des propositions et autres opportunités comme demande et informer sur le budget

•Assurer les orientations techniques pour les initiatives en lien avec l’équité de genre.

Représentation & Plaidoyer :

•Maintenir des relations fortes avec les partenaires du gouvernement impliqués dans les activités de PAF

•Développer et maintenir les relations avec les bailleurs potentiels

•Assure la visibilité de programme PAF et représenter IRC dans les réunions de coordination de VBG au niveau de pays

•Assurer le rôle de co-facilitateur de Cluster Protection

•Maintenir les relations effectives avec les acteurs de VBG dans le pays et contribuer à améliorer la coordination.

Gestion de personnel et développement :

•Encadrer l'équipe sous sa responsabilité directe pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficace et efficace de toutes les activités et leur compréhension des résultats attendus du programme

•Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe fort et surveiller et orienter le personnel à réussir dans ses positions

•Responsabilité générale pour les fiches de temps du personnel, les plans de travail, les horaires de vacances et les activités de formation / développement du personnel

•Diriger le recrutement du personnel lorsque le financement est prévu et/ou confirmé

•Assumer la responsabilité de discuter des attentes, des performances et des objectifs du travail de manière informelle, trimestrielle avec le personnel désigné

Adhérer et agir conformément aux politiques et aux procédures mondiales en matière de RH de l'IRC – Promouvoir l’IRC Way.

Suivi, évaluation, assurance de la qualité et rapports :

•Maintenir un système efficace de suivi, évaluation et de planification en collaboration avec l’équipe M&E

•Analyser les données de WPE et remonter l’information au DDP

•Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports aux bailleurs

•Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des leçons apprises informant les rapports et l'élaboration du programme

•Contribuer à l'élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matérielles, pour tous les domaines sous sa responsabilité

•Fournir un soutien technique aux domaines WPE à l'équipe sous la responsabilité directe et à la mission générale

•Veiller à ce que le genre, la protection et l'impact environnemental soient intégrés dans toutes les émissions sous responsabilité directe.

Autres tâches :

•Surveiller de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe ; en signalant rapidement des inquiétudes ou des incidents au SMT et en établissant des liens avec les dirigeants communautaires et les autres parties externes nécessaires pour maintenir / améliorer l'environnement de sécurité pour les programmes IRC

•Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC

Exigences du poste

Formation : Diplôme supérieur de Bac +4 en développement international, travail social, études féministes ou autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

•Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le développement, la gestion et l'évaluation

•Programmes de prévention et de réponse à la VBG dans des contextes post-conflit et de développement.

Compétences requises

•Master en sciences sociales ou sujet connexe

•Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans la conception et la mise en œuvre de projets de protection particulièrement violences basées sur le genre, dans les contextes d'urgence et de développement, y compris une (1) année d'expérience dans un contexte d'urgence

•L'expérience en Afrique est préférée

•Solides aptitudes en gestion de programmes / techniques et de gestion budgétaire, planification, reporting, suivi et évaluation

•Excellente compréhension des problèmes de l’autonomisation des femmes et égalité de sexes

•Compréhension approfondie de bonnes pratiques et stratégies dans le domaine de la réponse et prévention de VBG (prise en charge, soutien psychosocial) et autonomisation économique ;

•Connaissances des outils et méthodologie (GBV/IMS, EASE, VSLA etc.)

•Solides compétences en matière de planification, élaboration de rapports, de suivi et évaluation

•Excellentes compétences : MS Word, Excel ; GBV/IMS

•Expérience réussie dans le développement de nouveaux programmes en accord avec les objectifs stratégiques.

•Solides compétences en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et le plaidoyer auprès des parties externes

•Expérience de la gestion, de la supervision, du coaching et du mentorat du personnel ;

•Capacité avérée à travailler en équipe et à promouvoir le travail en équipe, à l'aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression avec grâce professionnelle.

•Excellent français et anglais

Relations de travail :

Rapporte à la : Directrice Adjointe des Programmes

Situation spécifique en matière de sécurité/logement

Le/ la coordinateur/trice PAF sera basé (e) à Niamey et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Niger reste volatile. Il s'agit d'un poste non accompagné.

#LI-6

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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