Associado(a) Técnico(a) em Projetos – 1 vaga (Office Based)
Fortaleza
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Fortaleza
- Grade: Administrative support - NPSA-6, National Personnel Services Agreement
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Occupational Groups:
- Closing Date: 2024-12-21
O projeto "BRA/23/009 - Fortalecimento da inovação e efetividade na atuação da JFCE para uma Justiça centrada nas pessoas” tem como objetivo desenvolver subsídios (novas metodologias, ações piloto, estudos e ferramentas) para fortalecer ações de inovação e de melhoria da efetividade da atuação da Justiça Federal no Ceará, valorizando uma abordagem da Justiça centrada nas pessoas.
Para o alcance desses objetivos, o projeto prevê os seguintes eixos de atuação:
1. Plano de fortalecimento da experiência do usuário e melhoria dos serviços prestados pela JFCE, com foco no efetivo acesso à Justiça, desenvolvido e implantado;
2. Estratégia para fortalecimento da aplicação de mecanismos de inovação e de tecnologias disruptivas na JFCE concebida, implantada e avaliada;
3. Produção e gestão do conhecimento para fortalecimento do acesso à Justiça e da efetividade das soluções propostas pela JFCE;
4. Plano de fortalecimento da gestão de pessoas e valorização dos servidores da JFCE desenvolvido e implantado;
5. Plano de fortalecimento de capacidades institucionais de governança desenvolvido e implantado;
6. Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto realizadas.
O projeto oferecerá novas metodologias e estratégias à atuação da JFCE, por meio da inovação e da modernização de seus processos operativos, sem perder de vista a atuação voltada ao beneficiário final a Justiça. O projeto permitirá, ainda, que seus signatários — JFCE e PNUD — concretizem seus respectivos planejamentos estratégicos.
A presente contratação contribuirá para a implementação do Eixo 6 com o objetivo de executar o projeto com as melhores práticas de gestão, orientada para resultados e de forma eficiente, prezando pela gestão do conhecimento e monitoramento das atividades para qualidade de implementação e alcance dos resultados.
O/A Associado/a Técnico/a em Projetos trabalhará de forma presencial e será responsável por auxiliar a Coordenação Geral do Projeto na implementação e monitoramento das ações previstas no projeto BRA/23/009 em estreita articulação com a equipe da JFCE e do PNUD.
Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto em âmbito nacional, de forma alinhada com as metas e prioridades acordadas pelo PNUD e JFCE.
O projeto BRA/23/009 tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2026.
Deveres e responsabilidades
O/A Associado(a) Técnico(a) em Projetos atuará em colaboração com os pontos focais na JFCE e no PNUD, realizando suporte técnico para implementação do projeto, mobilizando e articulando os demais atores envolvidos. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:
- Realizar atividades de planejamento, monitoramento e avaliação do projeto, em articulação com a Coordenação Geral do Projeto; assim como gerenciar orçamentos de projetos e garantir relatórios oportunos e precisos;
- Participar de reuniões com equipe técnica, para a definição da metodologia de trabalho a ser adotada, fornecendo sempre que solicitado as informações sobre o encaminhamento das atividades; participar de painéis de seleção de consultores, quando necessário. Realizar missões, reuniões e outras atividades de execução, monitoramento, revisão e prestação de contas do planejamento estratégico e outros instrumentos jurídicos, promovendo o acompanhamento técnico e o monitoramento qualitativo de progresso dos produtos e metas previstas no projeto;
- Elaborar relatórios de andamento do projeto e participar de reuniões tripartite; elaborar revisões e propostas de projetos; elaborar planos de trabalho e aquisições do projeto; elaborar Termos de Referência relacionados a projetos. Realizar análise técnica/aprovação de propostas de contratos/Termos de referência e atuar na produção de documentos necessários à implementação das atividades da coordenação geral, tais como, textos, relatórios, ofícios, atas, apresentações e demais documentos necessários à gestão, informação, sistematização, conhecimento e desenvolvimento das ações em curso;
- Prestar apoio técnico à implementação do projeto, garantindo qualidade, eficiência e eficácia; prestar assessoria técnica, em articulação com a Coordenação Geral do Projeto, às questões diárias de implementação dos projetos; fornecer suporte administrativo e operacional na implantação do projeto e orientar e acompanhar em questões de auditoria de projetos;
- Assegurar o monitoramento próximo de todas as atividades do projeto, monitorando o progresso na estrutura de resultados e indicadores de desempenho acordados e preparar insumos para o analista do programa em relação à supervisão dos projetos; apoiar a identificação e sistematização das lições aprendidas e boas práticas
do projeto; - Prestar apoio técnico à desenvolver soluções estratégicas e operacionais com clientes que agregam valor aos projetos do PNUD.
O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.
Arranjo Institucional
O/a Associado Técnico/a em Projetos será supervisionado/a pela Gerência de Projetos e pela Assessoria Técnica de Projetos.
Competências
- Alcançar resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.
- Pensamento inovador - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhoria.
- Aprendizagem continua - NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
- Adaptar com agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível.
- Atuar com determinação - NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiança.
- Engajar-se e ser parceiro - NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivo.
- Promover diversidade e inclusão - NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação.
Competências multifuncionais e técnicas
Direção de negócios e estratégia - Pensamento Estratégico:
- Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para
antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.
Desenvolvimento de negócios - Geração de conhecimento
- Capacidade de pesquisar informações e transformá-las em conhecimento útil, relevante para o contexto ou que responda a uma necessidade específica. Capacidade de aplicar conceitos existentes a novas situações e desenvolver novos conceitos para gerar soluções viáveis e novas abordagens. Conhecimento de conceitos relevantes, modelos conceituais e teorias que podem ser úteis para lidar com novas situações.
Gestão de Negócios - Gestão de projetos:
- Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
Gestão de Negócios - Gestão de projetos:
- Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.
Gestão de negócios - Gestão baseada em resultados:
- Capacidade de gerenciar a implementação de estratégias, programas e projetos com foco em melhorar o desempenho e obter resultados comprováveis. Conhecimento e compreensão de teorias, conceitos, metodologias, instrumentos e ferramentas relevantes.
Gestão de negócios- Gestão de Riscos:
- Identificar e organizar ações para reduzir, mitigar e gerenciar riscos de forma proativa.
Agenda 2030: Engajamento e eficácia - Inovação:
- Ecossistema de Inovação.
Habilidades e experiência necessárias
Requisitos mínimos de educação:
- Diploma do Ensino Médio completo é um requisito.
- Graduação acadêmica universitária (Bacharelado) em Administração, Gestão Pública, Engenharias, Gestão de Pessoas, Direito ou áreas afins, em Instituição de Ensino Superior reconhecida pelo MEC, será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
Anos mínimos de experiência profissional relevante:
- Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Bacharelado) de experiência profissional relevante em gestão de projetos, gestão estratégica e planejamento no setor Público, gestão de pessoas, entre outras correlatas.
Habilidades necessárias:
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Habilidade no uso de tecnologia da informação.
- Habilidade em gestão de tempo e planejamento, a partir de um perfil proativo que articule os recursos necessárias para garantir qualidade nas entregas.
- Conhecimento do pacote office e Outlook.
Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
- Experiência com análise de métricas e indicadores;
- Experiência com gestão e uso dados e informações para orientar a tomada de decisão;
- Experiência com metodologias ágeis, como Scrum e Kanban;
- Pós-graduação lato sensu e/ou Mestrado stricto sensu e/ou Doutorado em Gestão Estratégica, Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Gestão de Riscos, Gestão de Pessoas, Tecnologia da Informação, Gestão Pública e Administração ou áreas afins, em Instituição de Ensino Superior reconhecida pelo MEC.
Idiomas exigidos:
- Fluência em Português;
- Inglês (Working Knowledge) será considerado um diferencial.
Certificados Profissionais Desejáveis:
N/A
Disclaimer
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.