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Associado(a) Técnico(a) em Projetos – 1 vaga (Office Based)

Fortaleza

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Fortaleza
  • Grade: Administrative support - NPSA-6, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2024-12-21

Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 

O projeto "BRA/23/009 - Fortalecimento da inovação e efetividade na atuação da JFCE para uma Justiça centrada nas pessoas” tem como objetivo desenvolver subsídios (novas metodologias, ações piloto, estudos e ferramentas) para fortalecer ações de inovação e de melhoria da efetividade da atuação da Justiça Federal no Ceará, valorizando uma abordagem da Justiça centrada nas pessoas. 


Para o alcance desses objetivos, o projeto prevê os seguintes eixos de atuação:


1. Plano de fortalecimento da experiência do usuário e melhoria dos serviços prestados pela JFCE, com foco no efetivo acesso à Justiça, desenvolvido e implantado;
2. Estratégia para fortalecimento da aplicação de mecanismos de inovação e de tecnologias disruptivas na JFCE concebida, implantada e avaliada;
3. Produção e gestão do conhecimento para fortalecimento do acesso à Justiça e da efetividade das soluções propostas pela JFCE;
4. Plano de fortalecimento da gestão de pessoas e valorização dos servidores da JFCE desenvolvido e implantado;
5. Plano de fortalecimento de capacidades institucionais de governança desenvolvido e implantado;
6. Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto realizadas.


O projeto oferecerá novas metodologias e estratégias à atuação da JFCE, por meio da inovação e da modernização de seus processos operativos, sem perder de vista a atuação voltada ao beneficiário final a Justiça. O projeto permitirá, ainda, que seus signatários — JFCE e PNUD — concretizem seus respectivos planejamentos estratégicos. 
A presente contratação contribuirá para a implementação do Eixo 6 com o objetivo de executar o projeto com as melhores práticas de gestão, orientada para resultados e de forma eficiente, prezando pela gestão do conhecimento e monitoramento das atividades para qualidade de implementação e alcance dos resultados.


O/A Associado/a Técnico/a em Projetos trabalhará de forma presencial e será responsável por auxiliar a Coordenação Geral do Projeto na implementação e monitoramento das ações previstas no projeto BRA/23/009 em estreita articulação com a equipe da JFCE e do PNUD. 


Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto em âmbito nacional, de forma alinhada com as metas e prioridades acordadas pelo PNUD e JFCE. 


O projeto BRA/23/009 tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2026.


Deveres e responsabilidades

O/A Associado(a) Técnico(a) em Projetos atuará em colaboração com os pontos focais na JFCE e no PNUD, realizando suporte técnico para implementação do projeto, mobilizando e articulando os demais atores envolvidos. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

  1. Realizar atividades de planejamento, monitoramento e avaliação do projeto, em articulação com a Coordenação Geral do Projeto; assim como gerenciar orçamentos de projetos e garantir relatórios oportunos e precisos;
  2. Participar de reuniões com equipe técnica, para a definição da metodologia de trabalho a ser adotada, fornecendo sempre que solicitado as informações sobre o encaminhamento das atividades; participar de painéis de seleção de consultores, quando necessário. Realizar missões, reuniões e outras atividades de execução, monitoramento, revisão e prestação de contas do planejamento estratégico e outros instrumentos jurídicos, promovendo o acompanhamento técnico e o monitoramento qualitativo de progresso dos produtos e metas previstas no projeto;
  3. Elaborar relatórios de andamento do projeto e participar de reuniões tripartite; elaborar revisões e propostas de projetos; elaborar planos de trabalho e aquisições do projeto; elaborar Termos de Referência relacionados a projetos. Realizar análise técnica/aprovação de propostas de contratos/Termos de referência e atuar na produção de documentos necessários à implementação das atividades da coordenação geral, tais como, textos, relatórios, ofícios, atas, apresentações e demais documentos necessários à gestão, informação, sistematização, conhecimento e desenvolvimento das ações em curso;
  4. Prestar apoio técnico à implementação do projeto, garantindo qualidade, eficiência e eficácia; prestar assessoria técnica, em articulação com a Coordenação Geral do Projeto, às questões diárias de implementação dos projetos; fornecer suporte administrativo e operacional na implantação do projeto e orientar e acompanhar em questões de auditoria de projetos;
  5. Assegurar o monitoramento próximo de todas as atividades do projeto, monitorando o progresso na estrutura de resultados e indicadores de desempenho acordados e preparar insumos para o analista do programa em relação à supervisão dos projetos; apoiar a identificação e sistematização das lições aprendidas e boas práticas 
    do projeto;
  6. Prestar apoio técnico à desenvolver soluções estratégicas e operacionais com clientes que agregam valor aos projetos do PNUD.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto. 

 

Arranjo Institucional

O/a Associado Técnico/a em Projetos será supervisionado/a pela Gerência de Projetos e pela Assessoria Técnica de Projetos.


Competências

  • Alcançar resultados - NÍVEL 1:  Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.
  • Pensamento inovador - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhoria.
  • Aprendizagem continua - NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
  • Adaptar com agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível.
  • Atuar com determinação - NÍVEL 1:  Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiança.
  • Engajar-se e ser parceiro - NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivo.
  • Promover diversidade e inclusão - NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação.

 

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia - Pensamento Estratégico:

  • Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para 
    antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.


Desenvolvimento de negócios - Geração de conhecimento

  • Capacidade de pesquisar informações e transformá-las em conhecimento útil, relevante para o contexto ou que responda a uma necessidade específica. Capacidade de aplicar conceitos existentes a novas situações e desenvolver novos conceitos para gerar soluções viáveis e novas abordagens. Conhecimento de conceitos relevantes, modelos conceituais e teorias que podem ser úteis para lidar com novas situações. 
     

Gestão de Negócios - Gestão de projetos:

  • Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
     

Gestão de Negócios - Gestão de projetos:

  • Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.


Gestão de negócios - Gestão baseada em resultados:

  • Capacidade de gerenciar a implementação de estratégias, programas e projetos com foco em melhorar o desempenho e obter resultados comprováveis. Conhecimento e compreensão de teorias, conceitos, metodologias, instrumentos e ferramentas relevantes.


Gestão de negócios- Gestão de Riscos:

  • Identificar e organizar ações para reduzir, mitigar e gerenciar riscos de forma proativa.

 

Agenda 2030: Engajamento e eficácia - Inovação:

  • Ecossistema de Inovação.
     

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

  • Diploma do Ensino Médio completo é um requisito.
  • Graduação acadêmica universitária (Bacharelado) em Administração, Gestão Pública, Engenharias, Gestão de Pessoas, Direito ou áreas afins, em Instituição de Ensino Superior reconhecida pelo MEC, será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

  • Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Bacharelado) de experiência profissional relevante em gestão de projetos, gestão estratégica e planejamento no setor Público, gestão de pessoas, entre outras correlatas.

Habilidades necessárias:

  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Habilidade no uso de tecnologia da informação.
  • Habilidade em gestão de tempo e planejamento, a partir de um perfil proativo que articule os recursos necessárias para garantir qualidade nas entregas.
  • Conhecimento do pacote office e Outlook.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

  • Experiência com análise de métricas e indicadores; 
  • Experiência com gestão e uso dados e informações para orientar a tomada de decisão; 
  • Experiência com metodologias ágeis, como Scrum e Kanban; 
  • Pós-graduação lato sensu e/ou Mestrado stricto sensu e/ou Doutorado em Gestão Estratégica, Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Gestão de Riscos, Gestão de Pessoas, Tecnologia da Informação, Gestão Pública e Administração ou áreas afins, em Instituição de Ensino Superior reconhecida pelo MEC.

 

Idiomas exigidos: 
 

  • Fluência em Português;
  • Inglês (Working Knowledge) será considerado um diferencial.

 

Certificados Profissionais Desejáveis:
 

N/A
 

Disclaimer

 

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

 
Scam warning

 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.