Associado de Gestão (Office Based for Salvador, Brazil)

O projeto de Fortalecimento da inovação e efetividade na atuação do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA). visa promover a inovação, a efetividade e a transformação digital do Poder Judiciário em nível estadual. A iniciativa foi firmada em 2023, fruto de um acordo de cooperação entre o TJBA e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU).

As ações empreendidas têm por objetivo desenvolver estudos, métodos e instrumentos que potencializem o controle e a transparência administrativa e processual, bem como a implantação e sustentação de capacidades técnicas, conceituais e operativas voltadas ao aperfeiçoamento da atuação do TJBA. A iniciativa dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU, atuando para tornar os serviços oferecidos pela Justiça Estadual da Bahia mais eficientes, amplos e acessíveis à população, bem como otimizando a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do Sistema de Justiça Estadual.

Deveres e responsabilidades

O(a) Associado de Gestão será responsável pelo acompanhamento dos processos administrativos e de gestão e planejamento estratégico no âmbito do Projeto BRA/23/014. Atuará em estreita articulação com o com os pontos focais no TJBA e no PNUD, realizando planejamento, administração e monitoramento do projeto e acompanhamento das entregas previstas.

Para o alcance desses objetivos, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

• Apoiar o(a) Analista de Coordenação no estabelecimento de cronogramas, estratégias de planejamento e execução das entregas a partir do descritivo das entregas técnicas esperadas para o projeto, considerando as contribuições das áreas técnicas e de gestão;
• Prestar apoio nas atividades de acompanhamento e registro em sistemas, com parceiros e interlocutores das diferentes etapas de execução do projeto, a partir da definição das metas e entregas prioritárias, bem como das estratégias de gestão e ferramentas de acompanhamento definidas pelo PNUD e pelo TJBA, interagindo rotineiramente com os times dos órgãos do Poder Judiciário;
• Apoiar na sistematização do acompanhamento geral das ações do projeto a partir das metas e prioridades estabelecidas pelo TJBA e pelo PNUD, de maneira a garantir o uso efetivo de ferramentas e metodologias para otimizar o fluxo de informação entre os parceiros do projeto;
• Apoiar tecnicamente a implementação do projeto e as demandas dos parceiros, garantindo seu alinhamento às boas práticas, diretrizes institucionais e regras do PNUD, bem como acompanhar e avaliar as entregas referentes às etapas intermediárias de implementação do projeto, garantindo a viabilidade da execução e a coesão do trabalho de diferentes frentes da equipe;
• Auxiliar na produção de documentos necessários à implementação do projeto, tais como, textos, relatórios, ofícios e demais documentos necessários à gestão, informação, sistematização, conhecimento, contribuindo para o cumprimento do cronograma do projeto e zelando pela qualidade das entregas a serem realizadas, bem como apoiar o desenvolvimento de soluções estruturantes;
• Apoiar ações de gestão do conhecimento no projeto e fomentar as ações de promoção e difusão dos conhecimentos e produtos elaborados no contexto do projeto, bem como elaborar subsídios para a produção de relatórios de acompanhamento e produzir outros documentos técnicos e de gestão, como minutas de termos de referência;

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Arranjo Institucional

O contratado será supervisionado pelo/a Gerente Sênior de Projetos do PNUD e pelo Analista de Coordenação do Projeto.

Competências

Alcançar Resultados:    
NÍVEL  2: Aumente as soluções e simplifica os processos, equilibra a velocidade e a precisão na execução do trabalho

Pensamento Inovador:    
NÍVEL 2: Oferecer novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistêmico/integrado

Aprendizagem Contínua:    
NÍVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado

Adaptar com Agilidade:    
NÍVEL 2: Adaptar processos/abordagens a novas situações, envolver outras pessoas no processo de mudança

Atuar com Determinação:    
NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente

Engajar e ser parceiro:    
NÍVEL 2: É facilitador/integrador, aproxima as pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias

Promover Diversidade e Inclusão:    
NÍVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisão

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia - Pensamento estratégico:    
• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados à missão e aos objetivos do PNUD, com base em uma análise sistêmica dos desafios, oportunidades e potenciais riscos; conectar a visão geral com a realidade local para criar soluções concretas e direcionadas; aprender com diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar previsão.

Direção de negócios e estratégia - Pensamento Sistêmico: 
• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo deum processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Desenvolvimento de negócios - Design centrado no humano:    
• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas, com conhecimento e compreensão dos princípios e práticas do design centrado no ser humano.

Gestão de negócios - Gestão de projetos:    
• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

Desenvolvimento de Negócios - Trabalhar com evidências e dados:    
• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:    
•Instituições Eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:    
• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:
• Diploma do Ensino Médio é necessário.
• Graduação universitária (bacharelado) em Administração, Direito, Relações Internacionais, Gestão Pública ou Tecnologia da Informação será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:
• Mínimo de 7 anos (com Ensino Médio completo) ou 4 anos (com bacharelado universitário) de experiência profissional na área de gerenciamento de projetos, gestão pública ou privada, direito, gestão de políticas públicas, gestão
da informação, ou áreas correlatas.

Habilidades necessárias:
• Experiência no uso de computadores, pacote Office (MS Word, Excel etc.)
• Capacidade de revisar e editar documentos, bem como de produzir relatórios

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
• Experiência de trabalho com parceiros do setor público;
• Experiência em projetos aplicado ao Sistema de Justiça;
• Experiência de trabalho com projetos de cooperação técnica internacional;
• Experiência com Excel avançado e/ou outras ferramentas de apoio à gerência de projetos.

Idiomas exigidos:    
• Fluência em português é um requisito.
• Inglês intermediário será considerado um diferencial.

Certificados Profissionais Desejáveis
• Certificação em Gerenciamento de Projetos será considerado um diferencial

Isenção de Responsabilidade

Informações importantes do candidato

Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.

Informações do candidato sobre as listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter as inscrições e considerar os candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de trabalho, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Diversidade da força de trabalho

O PNUD está empenhado em alcançar a diversidade em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos qualificados, independentemente de sexo, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origens étnicas a se inscreverem. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, você é aconselhado a ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.