Spécialiste Développement du programme - HAÏTI

Lieu : Port au Prince, Haïti
Date souhaitée de démarrage : 15 février 2025
Durée de contrat : 12 mois                                    
Date limite dépôt de candidatures : 31 décembre 2024

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.  

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde. 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. 

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

HI est présente en Haïti depuis 2008, l’organisation met en œuvre des projets sur les thématiques suivantes :

• La réadaptation fonctionnelle
• L’inclusion économique
• La gestion inclusive des risques de désastres
• La logistique humanitaire
• La défense des droits des personnes handicapées et l’inclusion
• Les réponses d’urgence (Cholera, déplacés internes, Cyclones, Séismes, etc.).

Les projets sont mis en œuvre avec de nombreux partenaires locaux dont des organisations de personnes handicapées, dans les départements de l’Ouest, du bas Nord-Ouest, du Nord, du Nord-Est, du Sud et du Sud-Est. Deux bases opérationnelles sont situées à Port-au-Prince et aux Cayes (ouverture de la base dans le cadre de la réponse au séisme d’aout 2021). 

HI Haïti avait un budget global de 4.4 millions d’euros en 2024. L’équipe est composée de 91 membres du personnel (7 internationaux et 84 nationaux). Le programme est financé par la Coopération Belge au développement (DGD), USAID/ BHA, le ministère des Affaires étrangères du Luxembourg, ECHO, UNICEF, entre autres.

VOTRE MISSION :

Sous responsabilité du responsable de l'unité technique (TUM), et en collaboration avec le directeur régional, les responsables pays et les responsables des opérations, le spécialiste du développement du programme sur le terrain contribue activement au renforcement du programme en concevant, mettant en œuvre et en contrôlant la stratégie de collecte de fonds pour le programme auquel il/elle est rattaché(e). Il/elle identifie les opportunités de financements et dirige le processus d'élaboration des notes conceptuelles et des propositions de projet jusqu'à leur soumission aux donateurs (institutions publiques, fondations et secteur privé).

Responsabilité 1 : Positionnement stratégique et planification  

• Assurer une veille sur les stratégies et les priorités des bailleurs au niveau national/régional et identifier les opportunités afin d'anticiper les appels à propositions et les possibilités d'appels d'offres.
• Participer à l'élaboration et au suivi de la stratégie opérationnelle, en mettant l'accent sur le plan d'action de la collecte de fonds et les documents de projet internes.
• Assurer le suivi, la mise en œuvre et le contrôle de la stratégie de collecte de fonds.
• Interagir avec les bailleurs identifiés et analyser leur perception de la programmation actuelle de HI afin d’identifier leurs secteurs prioritaires et cibler les efforts de collecte de fonds.
• Établir une cartographie des acteurs humanitaire et du développement dans le pays/la région (ONGI, agences de l'ONU, représentations gouvernementales) pour suivre les tendances et rester compétitif.
•  Analyser les tendances de la collecte de fonds et informer le programme sur le taux de transformation, la couverture des projets, la durée et les montants obtenus.
• Coordonner les efforts de collecte de fonds, en particulier le réseautage et le suivi des opportunités de bailleurs. Assurer la liaison et mobiliser les membres de l'équipe pour soutenir les efforts de collecte de fonds (experts techniques, directeur de programme, etc.) et organiser des réunions régulières avec les directeurs de
• programme/pays
• Coordonner avec d'autres programmes/pays pour rassembler et promouvoir les meilleures pratiques et faciliter le dialogue avec les donateurs (pour la prospection/réplication des activités).

Responsabilité 2 : Gestion du relationnel 

• Travailler avec le directeur de programme, les directeurs pays et l'unité technique pour renforcer l'attractivité et l'influence de HI, en développant des relations clés avec les décideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ;
• Développer des relations de travail actives et de qualité avec les bailleurs et les partenaires stratégiques dans le pays pour identifier des potentiels consortium.
• Participer aux plateformes et réunions afin d'accroître la visibilité de HI et permettre la collecte d'informations sur les opportunités de financement.
• Promouvoir le positionnement technique, les approches, le savoir-faire et les compétences de HI au sein des réseaux pertinents en vue de développer des consortiums avec l'appui de l'unité technique.
• Développer des documents de communication, tels que des "fiches projets" et/ou des "fiches donateurs" ; et développer de nouveaux outils.
• Mettre en place une politique de CRM et veiller à ce qu'elle soit mise à jour si nécessaire

Responsabilité 3 : Développement de propositions de projet 

• Coordonner le développement de la proposition, en répartissant les tâches entre les personnes clés impliquées dans la rédaction de projet à soumettre au bailleur, conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du développement du projet, etc.), y compris le développement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l'approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation.
• Assurer la coordination et le cadrage de la proposition ensemble avec les O², l’IPO/IPSO, les services partagés du siège, et le personnel technique du siège et la mission HI.
• Coordonner de manière proactive la participation et l'apport de tous les conseillers techniques concernés (personnel du siège et de la mission) pour l'élaboration de toutes les propositions.
• Identifier, le cas échéant, les arrangements pertinents/compétitifs (consortiums, projets multi-pays, etc.) et faciliter les négociations.
• Pour les consortiums : assurer la coordination et la communication, et gérer la contribution des parties prenantes pendant le développement du projet.
• Examiner la proposition de projet/la note conceptuelle finale avant la soumission pour vérifier la conformité avec les directives et les attentes des bailleurs, la cohérence entre le budget et la description technique, et la qualité générale.
• Procéder (si nécessaire) à la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions de projet aux bailleurs.
• Coordonner et collaborer avec les associations nationales de HI (IPO/IPSO)

 Responsabilité 4 : Renforcement des capacités 

• Développer des modules de formation sur la rédaction de propositions et la gestion du cycle de projet pour tout le personnel des programmes et les partenaires locaux.
• Fournir une formation sur les règles, procédures et stratégies bailleurs à l'ensemble du personnel du programme impliqué dans la rédaction de la proposition.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :  

Logement en guesthouse partagée avec internet en wifi. La situation sécuritaire étant volatile, des restrictions existent concernant les déplacements, la marche, la conduite, qui peuvent être révisées en fonction des événements. Malgré tout, les conditions de vie sont bonnes (restaurants, salles de sports, activités culturelles, etc.).

Couvre-feu à 18h00 et zones de déplacement limitées. 

• Vous êtes titulaire d'une formation générale en management et gestion de projet, dans le domaine de la solidarité internationale (idéalement BAC +5) ;  

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans le Développement ou l’Humanitaire et 2 ans d’expérience en tant que chargé de développement/Business Développement en ONG ou coordinateur opérationnel avec une forte composante de développement ;  

• Avec d’excellentes capacités de coordination, priorisation et organisation, vous êtes capables de travailler en équipe ;  

• Vous avez des excellentes capacités d’analyse, de formalisation/rédaction et de synthèse ;  

• Vous avez un bon relationnel, et êtes capable de représenter et de négocier pour HI.  
• Français et anglais

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

• Contrat International de 12 mois à compter idéalement du 15 février 2025 ;
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
• Assurance retraite ;
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ;

• Salaire : à partir de 2757 € brut/mois ;
• Perdiem : 1017,08 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;
• Hardship : 500 € net/mois
• Congés payés : 25 jours par an ;
• R&R : selon niveau de la mission : 5 Jours toutes les 8 semaines
• Poste : non accompagné :

o   Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois de mission) ;

o   A partir de 12 mois de mission : une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge, versé en monnaie locale sur le terrain ;

• Logement : Collectif pris en charge par HI ;