Chargé ressources humaines et administration - Bunia

Contexte

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. DRC met actuellement en œuvre un nombre de projets dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, notamment dans le secteur de la protection, de l’éducation, et de la sécurité alimentaire et relèvement économique.

Objectif Général de la position

Le charge RH et administration a pour mission de gérer et de rationaliser les opérations RH, notamment le recrutement, l'intégration, la paie et les relations avec les employés, en veillant au respect des politiques de l'organisation et de la législation du travail pour toutes les activités liées à l'Ituri, et en étant basé à Bunia. Il s’assure de la conformité  de la gestion du personnel national avec  les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de DRC (Règlement d’Entreprise) et memos internes.

Responsabilités de la position

Gestion du cycle des ressources humaines

• Soutien à toutes les phases du recrutement ; donner un appui logistique pour tous les processus de recrutement dans la province. S’assurer de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de DRC
• Préparer et mettre à jour les trousses d’information/d’induction pour le nouveau personnel et superviser/coordonner le processus d’induction
• Aider au processus de performance et de développement
• Aider l’équipe de la haute direction à élaborer des plans de développement individuels pour les employés reflétant la vision, les valeurs et les priorités stratégiques à long terme ;
• Coordonner et développer un programme de formation de DRC pour les employés avec l’aide du catalogue d’apprentissage DRC et soutenir les activités de perfectionnement du personnel ;
• Veiller à ce que les procédures d’entrée et de sortie soient effectuées pour tout le personnel en coordination avec le département de la logistique et de la sécurité

Gestion admin.

• Préparer les variables salaires mensuels à envoyer à Goma et payer les impôts et taxes liée au salaire de sa zone
• Préparer les éléments des nouveaux contrats ou des renouvellements de contrats à envoyer à Goma, en accordant une attention particulière à la rémunération et aux avantages ;
• Rédiger des contrats nouveaux et renouvelés et d’autres questions liées au personnel en accordant une attention particulière à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Travailler avec les superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les employés nationaux et faire le suivi.
• Assurer le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicales des employés nationaux
• Coordonner l’Organisation des visites sur le terrain pour les visiteurs extérieurs en termes de logement et de transport

Gestion de la conformité

• Veiller à l’archivage physique et électronique des dossiers RH de la base
• Assurer que tous les dossier RH et administratif soient prêt et complet au moment des différents audits (Interne et Externe)
• Veiller à la bonne collaboration avec les autorités locales (ONEM, DGR-NK et inspection du travail....etc)

Coordination

• Assurer une collaboration harmonieuse entre les équipes des ressources humaines des différentes bases, en particulier avec le bureau de coordination des ressources humaines de Goma.
• Être disponible pour toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur direct ou par DRC.

Profil du/de la Candidat (e)

• Diplôme universitaire en gestion des RH, administration des affaires ou qualification professionnelle équivalente ;
• Minimum 3 ans d’expérience de travail pertinente dans un domaine similaire ;
• Connaissance informatique très avancée
• Compétence avancée en anglais et maîtrise de la langue locale ;
• Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC ;

Viser l’excellence: Une personne qui a le souci du détail et qui se concentre sur l'obtention de résultats tout en garantissant l'efficacité des processus.
Collaborer: avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler avec différents services.
Prise d’initiative: être proactif et prendre des initiatives, tout en s'efforçant d'innover.
Communiquer: écouter et parler efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité: respecter et promouvoir les normes les plus strictes en matière de déontologie et de professionnalisme en ce qui concerne les valeurs de DRC et le code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Les éléments du dossier:

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier