Assistant/e aux Voyages, GS-5, Fixed-Term#100414, basé(e) à N’Djamena, Chad

Le bureau de l’UNICEF au Tchad est à la recherche d’un professionnel engagé et expérimenté pour le poste d’Assistant (e) à aux voyages, GS5. Sous la supervision du l’Associé Principale aux voyages, l’assistant(e) aux voyages est chargé d’exécuter une grande variété de tâches administratives procédurales et spécialisées pour la section respective nécessitant une connaissance approfondie des procédures administratives de l’UNICEF, processus et politiques.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

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Pour chaque enfant, des résultats.

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, dans le monde entier, à travers toutes les activités de l'organisation, dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l'enfant.

L’UNICEF, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux du développement et de l’aide humanitaire, soutient le gouvernement tchadien dans l’élaboration de programmes et de politiques visant à promouvoir et à respecter les droits des enfants à la survie, à l’éducation et à la protection. À cette fin, UNICEF Tchad dispose de 4 bureaux de zone (Abéché, Bol, Mongo et Moundou) d’une Antenne (Farchana) et d’un bureau central (N’Djamena) qui assurent la mise en œuvre régulière et le suivi du programme de coopération. Par le biais de ses bureaux, l’UNICEF assure la proximité des populations dans le besoin et favorise leur responsabilisation.

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l’orientation de l’Assistant Principal aux voyages, prépare et traite la documentation pour les déplacements des membres du personnel des Nations Unies et de leurs personnes à charge, des consultants et des participants aux réunions.

Quelles sont vos responsabilités ?  

Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes :

• Examiner les demandes de voyage, demander des devis à l’agent de voyages, déterminer la catégorie de voyage applicable, calculer le nombre de jours en statut de voyage et convertir le devis en dollars américains.
• Après approbation, autoriser l’agent de voyages à émettre les billets ou à rédiger des correspondances à d’autres agences UN pour l’autorisation d’émission des billets ou le paiement des frais de mission.
• Conseiller le personnel sur les exigences en matière de visa et de vaccination des pays à visiter, et veiller à ce que les formulaires de demande soient correctement remplis avec le matériel d’accompagnement
• Vérifier les demandes de remboursement des frais de voyage par rapport aux frais de voyage autorisés, par rapport à l’itinéraire et la durée du séjour.
• Gestion des protocoles : aider le personnel, les consultants et d’autres personnes dans le processus d’obtention et de renouvellement des visas et cartes diplomatiques, ainsi que des autorisations d’entrée.
• Tenir à jour les dossiers et les registres relatifs aux voyages.

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

• Diplôme académique de l’enseignement secondaire, compléter par une formation en voyages et / ou en logistique et/ou des cours universitaires requis dans le domaine de l’Administration ou dans un domaine connexe.

• Un minimum de cinq années d'expérience pertinente dans le domaine des voyages, comme agent dans une compagnie aérienne ou une agence de voyages ou dans un domaine connexe est requis. Une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans les domaines susmentionnés peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

• La connaissance des règles et pratiques en matière de voyages des Nations Unies, ainsi que des outils et références standard de l'industrie du voyage est un atout.
• Une bonne connaissance des procédures, politiques et pratiques administratives dans une organisation internationale est requise.
• Une connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier d'Excel, est requise.

• La maîtrise du Français est exigée. Une bonne connaissance de l'Anglais est hautement souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies (Arabe) ou d'une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs .

Et avoir les compétences de base suivantes :

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI.

Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.  Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.