Programme Assistant (SSA)

Domaine d’expertise

Administration/Gestion, finance, gestion des projets ou un domaine équivalent.

Objet du Poste

Fournir un appui administratif au bureau de l’OMS Mauritanie surtout à l’équipe en charge des urgences ceci conformément aux règles, règlements et politiques de l’OMS.

Contexte

La Mauritanie est l’un des états membres de l’OMS et bénéficie depuis plus de 63 ans de l’appui technqiue l’OMS. Le pays fait face à plusieurs défi en matière de santé et à cela s’ajoute le fait qu’il soit en proie à des multiples situation d’urgence soit dû à des épidemies et ou aux catastrophes naturelles ainsi qu’au changement climatique. Toutes ces situations d’urgences font que le bureau pays de l’OMS est très solliciter afin d’assurer une assistance technique. En vu d’une assurance technique de qualité , le Bureau se doit renforcer ces capacités notamment pour ce qui est du personnel administratif capable d’aider les techniciens et la parties nationale à accomplir les taches techniques.

Activités attendues

Sous la supervision général du Représentant (e) et sous la supervision du chargé des opérations et du Coordinateur de l’équipe des Urgences Sanaitires, Préparation et Réponse.le/La titulaire du poste sera chargé de :
⦁ Drafter les correspondences de routine,
⦁ Organiser les réunions et les ateliers,
⦁ Drafter les memos et les demandes de mise en œuvre des activités ou service,
⦁ Participer à l’elaboration des budgtes des activités du programme,
⦁ Assurer le suivi budgétaire des activités du programme,
⦁ Suivre les demandes de payement.
⦁ Participer à l’élaboration des activités du programme,
⦁ Initier les engagements de fonds dans GSM.
⦁ Contribuer à l’expression du besoin des programmes,
⦁ Soumettre les demandes d’achat au chargé des achats en utilisant le bon template,
⦁ Participer à l’évaluation des offres,
⦁ Contribuer à l’évaluation des performances des fournisseurs.
⦁ Assurer à la gestion des locaux qui servent de bureau,
⦁ Assurer la gestion de stock du programme,
⦁ Assurer la gestion des transports, et veuillez à l’entretien des véhicules du programme,
⦁ Contribuer à la gestion des voyages,
⦁ Accomplir d’autres tâches au besoin à la demande du superviseur.

Livrables attendus

Les livrables ci-après sont attendus de la part de l’Assistant.e aux programmes :
⦁ Les correspondances administratives sont préparées , reçus et classées
⦁ Le suivi administratif, budgétaire et financier du programme est bien assuré,
⦁ Le suivi des aspects liés à la logistique/achats du programme est bien assuré.

Qualifications, experience, compétences et langues

Qualifications

Essentielles: Un diplôme de fin d’études secondaires suivi d’une formation en administration.
Souhaitables: Un diplôme de l’enseignement supérieur en Administration/Gestion, finance, gestion des Projets ou un domaine équivalent.

Experience

Essentielle: Au moins cinq années d’expérience acquise en la matière
Souhaitable:
- une expérience à des postes similaire dans une des institutions du système des Nations Unies serait un atout.
- Une expérience des systèmes basés sur Oracle ou d’un autre système de type logiciel ERP est un atout.

Compétences essentielles

⦁ Produire des résultats
⦁ Favoriser l’intégration et le travail en équipe
⦁ Habilité à communiquer clairement et de façon concise, oralement et par écrit
⦁ Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.

Compétences et connaissances fonctionnelles

Le ou la titulaire du poste doit faire preuve de maîtrise professionnelle et actualisera ses connaissances de l’utilisation des technologies modernes de bureautique par des formations internes, de formations en cours d’emploi ou l’autoformation. Il ou elle doit se tenir au courant des changements des procédures et pratiques, des règles et règlements, et de structure organisationnelle au sein du bureau de pays, du groupe organique et de l’OMS dans son ensemble, afin de pouvoir les présenter et les expliquer à d’autres membres du personnel.

Langues et niveau requis (Elémentaire/Intermediaire/Expert)

Essentiel: Connaissance experte du Français.
Désirable: Connaissance intermédiaire de l’Anglais

Autre compétences

Excellente connaissance du Microsoft Office

Lieu d’affectation

Nouakchott et Hodh El Chargui (Bassiknou)

Voyages

Possibles déplacements sur le terrain sur la base du programme établi par l’OMS.

Rémuneration et budget (coûts de voyages non-compris)

a. Rémuneration:
Le/la Titulaire du poste sera recruté à l’équivalent GS5 de la grille salariale des Nations Unies, applicable en Mauritanie.
b. Durée du contrat :
Trois ( 3mois)

Additional Information

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• Only candidates under serious consideration will be contacted.
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