Assistant en Coordination de Projets

UN-HABITAT GAB organization mission TBD

Le Gabon, comme de nombreux pays d'Afrique, fait face à des défis majeurs en matière de développement durable, exacerbés par un cadre institutionnel affaibli et une chaîne de planification inefficace. Malgré son engagement à atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD), le pays a souffert d'une déconnexion entre la planification du développement et l'urbanisme, d'une pauvreté persistante et d'une croissance économique erratique. La fermeture du ministère de la Planification depuis 2009 a aggravé ces problématiques, entraînant une absence de coordination entre les différents départements sectoriels et un manque de capacités analytiques pour identifier les réformes nécessaires.

Pour répondre à ces défis, le Gabon a récemment créé, en février 2024, un nouveau ministère de la Planification et de la Prospective. Ce ministère a pour mission de redynamiser la planification stratégique en intégrant les ODD et en renforçant les capacités institutionnelles. Ce programme vise à établir un écosystème propice au développement, en renouvelant le cadre institutionnel, en renforçant les compétences et en établissant des procédures et des outils adaptés. L'objectif est de favoriser une approche inclusive de développement qui prenne en compte les besoins de tous les Gabonais, tout en mettant l'accent sur l'égalité et la durabilité.

Dans ce cadre, le programme de renforcement des capacités et de planification stratégique nécessite un Volontaire des Nations Unies (VNU) pour coordonner les activités essentielles et garantir une exécution efficace des initiatives prévues. Le VNU jouera un rôle clé dans la facilitation de la collaboration des agences en vue de l'amélioration de la gouvernance, la collaboration intersectorielle des institutions nationales et l'alignement des politiques en général et des outils de la planification du développement en particulier afin de promouvoir une nouvelle donne du développement spatial intégré. La finalité sera d’établir les jalons d’une administration modernisée, bien fonctionnelle et apte à répondre aux attentes des citoyens sur la base des besoins actuels e futures respectant les normes de planification économique, spatiale, environnementale et financière à court, moyen et long terme

Sous la co-supervision du Responsable du portefeuille pour l'Afrique Centrale de l'ONU-Habitat et l’UNICEF au Gabon et en étroite collaboration et coordination avec le Bureau de la Coordonnatrice Résidente des Nations Unies au Gabon, le Volontaire des Nations Unies (VNU) assistera dans les domaines suivants:
Tâches principales
1. Coordination de Projet et Soutien à la Planification
• Contribuer à la planification, la mise en œuvre et le suivi et évaluation (S&E) des activi-tés du projet en collaboration avec les parties prenantes.
• Soutenir la gestion et la coordination des relations avec les agences du Système des Nations Unies (SNU), les contreparties nationales et les partenaires régionaux.
• Assister dans l’identification et l’analyse des documents de planification avec un ac-cent sur les calendriers d’exécution, les fiches de projet, et les outils de S&E.

2. Suivi, Évaluation et Reporting
• Collecter, organiser et analyser les données nécessaires pour le S&E et le rapportage sur la performance, l’exécution des activités du projet et les résultats produits.
• Rédiger des rapports d’avancement, des notes d’information et des documents analy-tiques, en veillant à la qualité et à la pertinence des données et des informations transmises et incluent dans des rapports, documents ou matériels de communication.
• Contribuer à l'élaboration d'indicateurs et d'outils d'évaluation des performances, ré-sultats et impacts du projet.

3. Communication et Sensibilisation
• Assurer une communication interne et externe pour faciliter le partage d’information et promouvoir la visibilité du projet auprès des partenaires, des donateurs et du public.
• Créer et diffuser du contenu informatif (articles, présentations, messages clés) sur les projets en cours et les initiatives régionales.
• Collaborer avec le département de communication du BCR et de l’UNICEF pour renfor-cer les synergies entre les activités de projet et les campagnes de communication.

4. Renforcement des Partenariats
• Identifier et engager des parties prenantes clés au niveau national et urbain, en met-tant l’accent sur les opportunités de collaboration entre agences.
• Appuyer les efforts pour renforcer les mécanismes de coordination entre le projet con-joint et d’autres initiatives conjointes du SNU au Gabon.
• Contribuer à la mobilisation de ressources en fournissant un appui aux partenariats stratégiques et au développement de propositions de projets.

5. Appui Logistique et Organisation d’Événements
• Participer à la planification et à l’organisation d’ateliers, de réunions de haut niveau et d’événements de formation, sensibilisation, validation et planification stratégique.
• Assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes avant, pen-dant et après les événements pour assurer un suivi et un impact optimal.

Préparer et distribuer les documents nécessaires pour ces événements (invitations, ordres du jour, supports de présentation). Activités Spécifiques interaction du Volontaire des Nations Unies (VNU) avec le Ministère de la Planification et de la Prospective (MPP). Le Volontaire des Nations Unies (VNU) occupe une position stratégique pour appuyer la mise en œuvre des activités du projet, en étroite collaboration avec le Ministère de la Planification et de la Pros-pective (MPP) et les autres ministères sectorielles cibles par ce projet conjoint. Dans l’esprit du One UN et sur la base des enseignements tirés des précédents projets conjoints, les moda-lités d’interaction entre le VNU, le Ministère et les agences partenaires sont définies comme suit :

1. Appui à la coordination et à la gestion des activités

• Assistance à la gestion du projet : Le VNU servira comme principal soutien et source d’assistance technique et de gestion du projet au point focal de l’UNICEF, agence lead, et les autres agences concernées et facilitera la communication, la collaboration et la coordination entre les entités des Nations Unies impliquées (ONU-Habitat, UNICEF, PNUD et le Bureau du RCO), et celles-ci et le MPP et les autres départements ministé-riels en assurant une communication fluide et une coordination efficace des activités.
• Suivi et évaluation : Il sera responsable de soutenir proactivement le suivi des activités en ligne avec le chronogramme, le rapportage sur la mise en œuvre des activites et des progrès réalisés, et la remontée des opportunités et défis opérationnels ou straté-giques a l’UNICEF, aux agences partenaires, la Coordonnatrice Résidente et le BCR.

2. Appui technique et méthodologique
• Renforcement des capacités : Le VNU travaillera directement avec les équipes des ministères pour les soutenir, en collaboration avec les autres spécialistes mis à dispo-sition dans le cadre du projet, au renforcement des capacités par des formations, le coaching et le mentorat, intégrant les standards des ODD et les principes de genre et de durabilité des résultats.
• Assistance technique ciblée : Il apportera une assistance pour concevoir et adapter les plans et documents stratégiques, qu’ils soient développés par ONU-Habitat ou d’autres agences partenaires, en veillant à leur alignement sur les priorités nationales.

3. Facilitation de la collaboration inter-agences
• Promotion des synergies : Le VNU appuiera la planification, l’organisation et la facilita-tion des réunions régulières et d’ateliers entre le MPP et les agences des Nations Unies pour aligner les approches et partager les leçons apprises.
• Harmonisation des interventions : Il aidera à veiller avec l’UNICEF, agence lead, et les autres agences, à ce que les activités mises en œuvre par chaque entité soient com-plémentaires et contribuent de manière cohérente aux objectifs globaux du projet.

4. Appui à la visibilité et au plaidoyer
• Plaidoyer stratégique : En collaboration avec les agences du SNU, le MPP et les autres ministères, le VNU appuiera la promotion des activités et des réalisations du projet, en mettant en avant les résultats et l’impact des contributions du SNU.
• Communication institutionnelle : Il jouera un rôle clé en appuyant la production de rap-ports et supports de communication pour renforcer la visibilité des interventions con-jointes.

5. Adaptation sur la base des leçons apprises
• Capitalisation des expériences : Le VNU assistera dans la documentation des réus-sites et défis rencontrés dans les précédents projets conjoints pour adapter les ap-proches de mise en œuvre et la coordination des activités du projet conjoint.
• Amélioration continue : En fonction des retours du MPP et des partenaires, il assistera dans la proposition des ajustements aux processus de planification et de gestion pour maximiser l’efficacité des interventions.