Stagiaire Finance

Organizational Context

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

Job Purpose

Le stagiaire de la FICR travaille en étroite collaboration avec le département finance et administration mais également tous les autres départements support et enfin tous les membre des différents locaux de la FICR selon le besoin du département pour lequel il est recruté.
Le stagiaire Finance sera chargé de soutenir les assistants finance et l’équipe finance complète dans le suivi des entrées et sortie au sein du département, la tenue régulière du pigeon Hall, les inventaires. Il assurera également la tenue des archives du département finances après chaque clôture et la régularisation des classements en retard ainsi que la collecte et le l’appui au traitement des dossiers de TVA Il viendra également en soutien au Responsable Finance pour les besoins du département.

Job Duties and Responsibilities

Tâches et responsabilités comptables et financières :

a. Préparer les documents pour l'archivage tout en affinant leur description pour permettre un accès facile à l'information.
b. Assurer la saisie quotidienne des données dans le système financier ERP de manière précise, efficace et opportune.
c. Maintenir une plateforme numérique spécifique pour assurer un accès en temps réel à l'information financière en fonction de la demande.
d. S'assurer que toutes les transactions sont correctement autorisées et entièrement documentées.
e. Servir de point focal pour toutes les demandes de documents lors des audits ou des contrôles financiers.
f. Tenir un registre de tous les documents envoyés aux auditeurs et des réactions/observations à leur sujet.
g. Fournir des rapports mensuels sur les comptes de prépaiement et les rapprocher du bilan.
h. Aider à vérifier toutes les factures des fournisseurs et effectuer des contrôles de conformité concernant, mais sans s'y limiter, le codage et les pièces justificatives.

Job Duties and Responsibilities (continued)

i. Effectuer le rapprochement de la petite caisse en fin de mois et s'assurer que le décompte des espèces est étayé par un relevé de compte du système.
j. Effectuer les rapprochements bancaires de fin de mois et vérifier les informations avec l'assistant financier avant de les envoyer au workflow pour approbation.
k. Contribuer au rapprochement des avances de trésorerie à la Société nationale.
l. Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Education

• Etudes universitaires en finance, comptabilité, science économique et/ou administration 
• Bacc+2 au minimum dans les domaines de finance, comptabilité, science économique et/ou administration
• Formation ou diplôme archivage

Experience

• Au moins 1 an cumulé ou non d’expérience dans la gestion des archives, la comptabilité et la tenue des dossiers
• Expérience dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international
• Expérience en matière de de comptabilité, d’interface comptable et de journaux comptables
• Expérience en matière de de comptabilité, d’interface comptable et de journaux comptables
• Expérience en organisation logistique de déplacement et soutien administratif
• Expérience avec les équipements ITC, équipement de bureau, photocopieur industriel, scanner HD
• Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout

Knowledge, Skills and Languages

• Compétences en comptabilité
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Capacite à gérer une charge de travail élevée et des délais étroits
• Bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques de Microsoft Office notamment Excel et Word.
• Savoir parler et écrire couramment le français et l'anglais

Competencies, Values and Comments

La communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Bonne représentation et compétences diplomatiques ; Créativité et innovation ; renforcement des capacités