Un (e) Assistant(e) Principal (e) aux Approvisionnements, GS7, Fixed-Term, Cotonou/Benin

Le bureau du Benin est à la recherche d'un Assistant(e) Principal (e) aux Approvisionnements, GS7 basé à Cotonou afin de contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la chaîne d'approvisionnement.

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child,

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'investir dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant à l'inégalité - non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

C’est le cadre la mise en œuvre de ses activités que l’UNICEF souhaite recruter un(e) associé(e) principal(e) aux approvisionnements.

How can you make a difference? 

L'Associe(e) principal (e) en approvisionnement effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d'approvisionnement de l'UNICEF et gère  les demandes des programmes les plus complexes, ce qui nécessite souvent l'évaluation de situations difficiles et l'adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas. Il s'agit du niveau GS le plus élevé pour le travail spécialisé sur la chaîne d'approvisionnement et il requiert des connaissances spécialisées avancées acquises par le biais d'une formation et d'une expérience formelles.

Sa fonction se caractérise par une grande indépendance et lui offre la possibilité de diriger et d'assumer la responsabilité d'une chaîne d'approvisionnement de bout en bout , du début jusqu’à la fin du processus, et de contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la chaîne d'approvisionnement entre autres :

• Participer à des événements/réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec les organisations des Nations unies afin de soutenir des accords harmonisés et collaboratifs en matière d'achats et de logistique.
• Participer à la mise en place du plan d’approvionnement du bureau et ressortir les stratégies d’achat adaptées.
• Faciliter les transactions du service des achats en collaboration avec les sections de programme et la division des approvisionnements de l'UNICEF. Le cas échéant, soutenir les partenaires  gouvernementaux dans la prévision et le calcul des coûts des fournitures pour le procurement service.
• Faire le processus de bout en bout en vue d’mettre des bons de commande et/ou contrat de service .
• Mettre en place des LTA pour les produits et services récurrents.
• Faire le suivi des livraisons auprès des fournisseurs .
• Soutenir les communications et assurer le suivi avec les CO en ce qui concerne les demandes de partenariat et les négociations, le cas échéant.
• En collaboration avec les collègues de l'approvisionnement et les sections du programme, identifier les possibilités de renforcement des capacités des partenaires gouvernementaux et d'amélioration du processus de la chaîne d'approvisionnement afin de le rendre plus efficace.
• Pour plus de details, ci-joint les TDRs:  JD Sr Procurement Associate G7 Cotonou.doc

To qualify as an advocate for every child you will have…

Minimum requirements:

• Education: Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit des contrats et au droit commercial, ou à un autre domaine technique pertinent.

  Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

• Work Experience:

  Un minimum de six ans d'expérience dans le domaine de l'administration ou du travail de bureau est requis.

  Une expérience préalable dans les fonctions d'appui aux programmes est un atout.

  Une expérience pertinente au sein d'une agence ou d'une organisation du système des Nations unies est considérée comme un atout.

• Language Requirements:  Maitrise du français et bonne connaissance de l'anglais
  . 

Desirables:

• Expérience dans les pays en développement et/ou dans les urgences est un atout. 

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

The UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships

(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness

(3) Drive to achieve results for impact

(4) Innovates and embraces change

(5) Manages ambiguity and complexity

(6) Thinks and acts strategically

(7) Works collaboratively with others 

[add the 8^th competency (Nurtures, leads and manages people) for a supervisory role]. 

Familiarize yourself with our competency framework and its different levels.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious or ethnic background, and persons with disabilities, to apply to become a part of the organization. To create a more inclusive workplace, UNICEF offers paid parental leave, breastfeeding breaks, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. Click here to learn more about flexible work arrangements, well-being, and benefits.

According to the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD), persons with disabilities include those who have long-term physical, mental, intellectual, or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others. In its Disability Inclusion Policy and Strategy 2022-2030, UNICEF has committed to increase the number of employees with disabilities by 2030. At UNICEF, we provide reasonable accommodation for work-related support requirements of candidates and employees with disabilities. Also, UNICEF has launched a Global Accessibility Helpdesk to strengthen physical and digital accessibility. If you are an applicant with a disability who needs digital accessibility support in completing the online application, please submit your request through the accessibility email button on the UNICEF Careers webpage Accessibility | UNICEF.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check, and selected candidates with disabilities may be requested to submit supporting documentation in relation to their disability confidentially.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female candidates are encouraged to apply.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason. 

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.