Human Resources Associate, GS6, Temporary-Appointment, Cotonou/Benin

L’UNICEF Benin est à la recherche d’un champion comme Associé(e) aux Ressources Humaine pour appuyer l’unité « Personnes et Culture » principalement sur le volet recrutement afin de lui permettre d’atteindre ses objectifs dans les délais requis.

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child, [insert tagline]

La problématique de la malnutrition au Benin reste très cruciale. En dépit des efforts que le gouvernement béninois et ses partenaires techniques et financiers fournissent, les indicateurs de la nutrition restent très préoccupants. La prévalence du retard de croissance demeure très élevée avec plus de 3 enfants de moins de 5 ans sur dix affectés par le retard de croissance Dans le but d’améliorer la situation alimentaire et nutritionnelle du pays, le gouvernement du Bénin vient d’organiser un Forum National sur la Nutrition de haut niveau qui a réuni plus de 300 acteurs, dont des membres des institutions gouvernementales et des collectivités locales et des élus locaux, des représentants des organisations internationales, des organisations non gouvernementales (ONG), de la société civile et du secteur privé.

L’UNICEF Benin s’est engagé à appuyer le gouvernement à travers entre autres des assistances techniques pour l’organisation du Forum et le projet a proprement parle. C’est dans ce cadre qu’il s’est avere nécessaire de recruter un staff additionnel au sein de l’équipe des RHs pour appuyer les recrutements des appuis techniques en support a la vision du Gouvernement.

How can you make a difference? 

Sous la direction de la Spécialiste en Ressources Humaines, l’occupant(e) du poste va se focaliser sur les recrutements des consultants pour permettre aux sections et particulièrement à la section Survie d’apporter un appui technique dans les délais.

Support au recrutement et au placement

• Préparer et diffuser des annonces internes et externes.
• Assurer la liaison avec les candidats aux différents stades du processus de recrutement.
• Préparer les lettres officielles d'accusé de réception, d'offre et de refus.
• Initier et assurer le suivi des contrôles de références et des vérifications académiques, et veiller à l'achèvement d'autres contrôles d'antécédents.
• Suivre le cycle de vie du processus de recrutement et informer le superviseur si nécessaire.

   Support au traitement des droits et des prestations

• En consultation avec le superviseur, analyser, rechercher, vérifier et compiler des données et des informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et règlements des Nations unies ou de l'UNICEF en matière de ressources humaines, afin de soutenir l'application cohérente et équitable des décisions et la mise en œuvre des mesures convenues.
• En consultation avec le superviseur, analyser, rechercher et vérifier les informations afin de répondre aux demandes du personnel dans les domaines liés aux prestations et aux droits.
• Initier le traitement d'un large éventail de mesures relatives au personnel conformément aux règles et règlements de l'UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires et mesures pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.
• Tenir et préparer tous les registres et dossiers relatifs au personnel, en veillant à ce que toutes les informations concernant chaque membre du personnel soient à jour et exactes.

Vous pouvez trouvez les details dans le document suivant :  HR G6 TORs HR Assoc.docx

To qualify as an advocate for every child you will have…

Minimum requirements:

• Education: Diplôme de l'enseignement secondaire, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l'organisation.
• Work Experience: Un minimum de 6 ans d'expérience dans le domaine de l'administration ou du travail de bureau, avec des responsabilités croissantes, est requis.
• Skills : 

Connaissance approfondie des principes, règles, réglementations et procédures en matière de ressources humaines au sein des Nations unies.

Maîtrise de l'informatique et capacité à utiliser efficacement les logiciels de bureautique standard, ainsi que de bonnes connaissances et compétences dans l'utilisation des systèmes de gestion des ressources humaines.

Capacité à extraire et à formater des données et à résoudre des problèmes opérationnels.

Capacité à organiser son propre travail, à fixer des priorités et à respecter les délais.

•  Language Requirements:Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l'anglais

Desirables:

• Expérience professionnelle dans les pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

The UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships

(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness

(3) Drive to achieve results for impact

(4) Innovates and embraces change

(5) Manages ambiguity and complexity

(6) Thinks and acts strategically

(7) Works collaboratively with others 

Familiarize yourself with our competency framework and its different levels.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious or ethnic background, and persons with disabilities, to apply to become a part of the organization. To create a more inclusive workplace, UNICEF offers paid parental leave, breastfeeding breaks, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. Click here to learn more about flexible work arrangements, well-being, and benefits.

According to the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD), persons with disabilities include those who have long-term physical, mental, intellectual, or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others. In its Disability Inclusion Policy and Strategy 2022-2030, UNICEF has committed to increase the number of employees with disabilities by 2030. At UNICEF, we provide reasonable accommodation for work-related support requirements of candidates and employees with disabilities. Also, UNICEF has launched a Global Accessibility Helpdesk to strengthen physical and digital accessibility. If you are an applicant with a disability who needs digital accessibility support in completing the online application, please submit your request through the accessibility email button on the UNICEF Careers webpage Accessibility | UNICEF.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check, and selected candidates with disabilities may be requested to submit supporting documentation in relation to their disability confidentially.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female candidates are encouraged to apply.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason. 

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.