Oficial de finanzas (Caracas)

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial de finanzas altamente calificado con sede en Caracas, Venezuela. 

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción general del cargo: El Oficial de Finanzas será responsable del control contable de la operación de DRC en Venezuela y tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal, así como dinamizar los procesos administrativos necesarios. Deberá estar familiarizado con actividades contables, evaluación de procesos administrativos, procedimientos de auditorías externas, así como con seguimiento presupuestario y cómo la contabilidad impacta los proyectos en curso. 

Responsabilidades: 

Gestión contable y administrativa

• Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
• Verificar el registro contable en el ERP de todas las transacciones realizadas por la Oficina Nacional de DRC Venezuela. 
• Verificar las declaraciones de impuestos correspondientes a las operaciones de DRC Venezuela
• Control del archivo fiscal nacional de DRC Venezuela
• Análisis de las cuentas contables y aseguramiento de la conciliación de cuentas contables
• Seguimiento de procesos de procura y logísticos pendientes de procesar financieramente
• Control de las cuentas de anticipos de empleados
• Asegurar el cumplimiento contable venezolano de las transacciones financieras de la organización
• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base
• Análisis de procesos administrativos y realización de propuestas de mejora y automatización a nivel documental y de sistema 

Tesorería

• Manejo de portales bancarios y aprobación de operaciones bancarias.
• Preparar y contabilizar pagos a proveedores, empleados e impuestos correspondientes a la operación de DRC Venezuela.

Gestión Financiera

• Planificación de pagos mensual de la Oficina Nacional de DRC Venezuela.
• Realiza el seguimiento de los indicadores de desempeño financiero
• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.

Gestión de auditorias

• Apoyar la organización en todo tipo de auditorías y solicitud de información de donantes/HQ.
• Responder a requerimientos de auditoría.

Informes

• Elaboración de informes para cierres contables y reportes a terceros desde el ERP corporativo.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 2 años de experiencia laboral relevante
• 1 año en una ONG internacional en un rol similar (deseable)
• Competencias elevadas en el manejo de computadores
• Experiencia trabajando con ERP
• Experiencia en la realización de tareas de administración.
• Buena capacidad de comunicación
• Alto nivel de detalle
• Motivación de trabajo en el sector humanitario
• Dominio avanzado en Excel y Word
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
• Manejo experto de la suite de Microsoft Office
• Conocimiento en Microsoft Dynamics.

Educación:

Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización (únicamente para el trabajador). 
• Fecha de inicio: Enero 2025

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 3 de enero a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.