Asistente en valoración documental y gestión de archivos

Fruto del Acuerdo de Colaboración firmado por el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), se diseña el proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades para el Impulso Económico y los Objetivos de Desarrollo Sostenible”, que tiene como objetivo apoyar a la Secretaría de Relaciones Exteriores con el de fortalecimiento de sus capacidades posicionar los intereses de México en el escenario internacional mediante el multilateralismo, así como como con el cumplimiento de sus funciones en materia económica.  

La Agenda 2030 de las Naciones Unidas es la hoja de ruta para responder a los problemas globales más importantes que enfrenta la humanidad, y que tienen importantes implicaciones nacionales. Dada la complejidad e interdependencia de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), con sus 169 metas, la implementación de esta Agenda representa un reto, particularmente frente a recursos materiales y humanos acotados. Ante dicho escenario, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo apoya a la Secretaría de Relaciones Exteriores, como dependencia encargada del seguimiento multilateral y regional de la Agenda 2030, con la finalidad de fortalecer las capacidades institucionales para la promoción de los ODS. 

En un contexto de constante fortalecimiento de la política multilateral a nivel global se llevarán a cabo las acciones previstas para la presente vacante, mismas que contribuirán a fortalecer las capacidades de la SRE en materia de seguimiento de acuerdos nacionales e internacionales, fortalecimiento de alianzas institucionales, análisis de políticas públicas de programas y planes trimestrales, semestrales y anuales del área, análisis de la coyuntura geopolítica y política internacional. 

Alcance del Trabajo 

Apoyar en la revisión técnica, recepción y despacho de correspondencia y del control de gestión de la Subsecretaría para Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos, a fin de gestionar, clasificar y ordenar para dar seguimiento y posteriormente conservar en base de datos.

Gestionar el envío de correspondencia a través de valija diplomática y mensajería de la SSMH, con la finalidad de mantener una comunicación eficiente con las representaciones en el exterior.

Elaborar respuesta de comunicaciones y solicitudes de diferentes actores nacionales e internacionales en temas de Política Multilateral, con la finalidad de mantener una comunicación eficiente con la SSMH.

Alimentar bases de datos para la correcta ubicación de la información y documentación recibida por las áreas internas y del exterior que mantienen comunicación escrita con el área de asuntos multilaterales con el fin de llevar un adecuado registro de estas.

Registrar la agenda política mediante la organización de reuniones con actores clave en el sistema multilateral internacional. Apoyar armado de tarjetas en comparecencias del Subsecretario.

Recopilar de las representaciones de México en el exterior de la región de su competencia, de ser el caso, la comunicación de la aparición en localidades extranjeras de enfermedades sujetas a reglamentación internacional, o de cualquier otra enfermedad que represente un grave riesgo para la salud nacional para que esta unidad administrativa sea la encargada de remitir la comunicación correspondiente a las secretarias de salud y de gobernación.

Verificar la recepción, clasificación y registro de los documentos que sean competencia de la SSMH con el fin de que sean turnados a las áreas correspondientes para su desahogo.

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL : ​Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.​
Pensar Innovadoramente:	NIVEL : ​Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.​
Aprender Continuamente:	NIVEL : ​Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ​
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL : ​Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.​
Actuar con Determinación:	NIVEL : ​Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.​
Participar y Asociarse:	NIVEL : ​Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. ​
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL : ​Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación​
Gestión de Personas Demonstrar empatía e inteligencia emocional  •Preocuparse genuinamente por las personas; demostrar empatía con las alegrías y dolores de los demás •Habilitar el bienestar del equipo(s) •Leer las corrientes emocionales y las relaciones de poder de un grupo, identificando influenciadores, redes y dinámicas organizacionales; adaptar los estilos de liderazgo en los momentos apropiados  •Ver lo positivo en las personas, situaciones y eventos Competencias Transverslaes y Técnicas    Área Temática Nombre Definición Business management Administrador de recursos  Capacidad para asignar y utilizar recursos de manera estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad.  Business management Trabajar con evidencia y datos Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos para descubrir información útil, informar conclusiones y respaldar la toma de decisiones. 2030 Agenda: Partnerships Financiamiento ODS Globalización y comercio

Requisitos Académicos Mínimos	Bachillerato o Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Derecho, Ciencias Políticas y Administración Pública y/o carreras afines.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidatos con bachillerato, 4 años de experiencia en administración.   Para candidatos con licenciatura, 1 año de experiencia en administración.
Habilidades Requeridas	Habilidades de comunicación oral y escrita. Manejo de paquetería Office. Competencias de orientación a resultados y trabajo en equipo.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Experiencia/Conocimiento de la Administración Pública Federal.   Experiencia en gestión administrativa y logística.   Elaboración de notas y comunicaciones.   Experiencia y/o conocimiento de actores y escenarios internacionales.
Lenguaje(s) Requerido(s)	Español, Nivel intermedio de inglés
Certificados Profesionales	N/A

 

 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 

Applicant information about UNDP rosters

 

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 

Non-discrimination

 

 

Scam warning

 

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