Director de Proyectos - Cancillería

UNHCR URY organization mission TBD

Las autoridades de Uruguay se encuentran avanzando en la implementación de las siguientes iniciativas de fortalecimiento del sistema de asilo y migración: 1) programa de residencia por arraigo; 2) programa piloto para la implementación de un procedimiento simplificado de determinación de la condición de refugiado; 3) programa de incremento de capacidades de asilo.
En los últimos años el sistema de asilo ha visto un crecimiento de nuevas solicitudes de determinación de la condición de persona refugiada exponencial y sostenido y no ha podido ser acompañado por un incremento similar en las capacidades de procesamiento y toma de decisiones de la CORE y su Secretaría Permanente ni por un proceso de reforma y adaptación del sistema de gestión de solicitudes a los nuevos movimientos mixtos a gran escala que recibe el país.
Por otro lado, en diciembre de 2023, Uruguay presentó sus buenas prácticas, pero también los desafíos que enfrenta durante el Foro Mundial sobre Refugiados (GRF). En oportunidad de este GRF, Uruguay se comprometió a:
“[R]eforzar su sistema de asilo/refugio para adaptarlo a los movimientos mixtos a gran escala a la mayor brevedad posible. Este proceso implicará:

1) trabajar en la reforma de los marcos normativos y administrativos para asegurar una sinergia fortalecida y armónica entre el sistema de determinación de la condición de refugiados y la normativa migratoria;

2) fortalecer el marco administrativo de protección de refugiados en procura de alcanzar que:

• la calidad de los datos y la integridad del sistema se preserven a través del uso de registro digital con variables biométricas y el uso de herramientas digitales de manejo de casos individuales;
• los sistemas de registro y documentación de refugiados y solicitantes de tal condición, asegurando la interoperabilidad de las diversas bases de datos estatales;
• se desarrollen y refuercen procedimientos de determinación de la condición de refugiado diferenciados;

Para tales acciones se propenderá a optimizar los recursos existentes para el sistema de asilo/refugio por parte del Estado Uruguayo, así como con las contribuciones técnicas y financieras por parte de ACNUR, el Grupo de Apoyo a las capacidades en Asilo (Asylum Capacity Support Group - ACSG) y países donantes interesados.

La posición actual se presenta con el objetivo de coadyubar a cumplir con el objetivo de incrementar las capacidades de asilo, posibilitando el tratamiento de nuevas solicitudes de asilo y como estrategia de largo plazo para, en complementariedad con el programa de residencia por arraigo y el procedimiento simplificado de determinación de la condición de refugiado, poder cumplir el compromiso por el Estado durante el GRF.

El Voluntario Especialista trabajará físicamente en los lugares definidos por la Dirección de Derechos Humanos y Derecho Humanitario del Ministerio de Relaciones Exteriores, y reportará directamente a esta Dirección, esto sin perjuicio de lo dispuesto por la cláusula 8 del Memorandum de entendimiento sobre cooperación para el fortalecimientode capacidades institucionales de fecha 12.09.2024
Sus principales tareas serán la de un Director de Proyecto, el cual será responsable de liderar y coordinar todas las actividades relacionadas con el desarrollo del sistema de registro integral CORE y la herramienta Prima Facie, así como la adquisición de hardware y otras actividades necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del proyecto.
Este rol servirá como el enlace principal entre el cliente (CORE), el equipo de TI de la Cancillería, y el equipo de la consultora contratada. Además, colaborará estrechamente con las partes interesadas para asegurar el cumplimiento de los estándares tecnológicos, de protección de datos del Gobierno y los objetivos estratégicos del proyecto.
Se espera que el Director de Proyecto utilice prácticas de gestión basadas en el estándar PMBOK, con un enfoque Agile, para garantizar la entrega de resultados de calidad dentro de los plazos y presupuestos establecidos.

El Director de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades clave:
• Gestión del Proyecto:
- Liderar la planificación, implementación y supervisión del sistema de registro integral CORE y la herramienta Prima Facie.
- Desarrollar y mantener planes de trabajo, cronogramas y presupuestos alineados con los objetivos del proyecto.
- Gestionar la adquisición de hardware necesario para la operación de los sistemas.
- Y toda otra actividad de gestión referida al rol típico de un director de proyectos

• Liderazgo y Coordinación:
- Actuar como el principal punto de contacto entre las partes interesadas del proyecto, incluidos los equipos técnicos, proveedores, consultora, ACNUR y la Dirección de Derechos Humanos y Derecho Humanitario.
- Supervisar equipos multidisciplinarios para garantizar una colaboración eficaz y el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

• Gestión de Recursos:
- Monitorear la ejecución del presupuesto y asegurar la eficiencia en el uso de recursos tanto materiales como humanos.
- Preparar informes técnicos y financieros periódicos para la Dirección y otros actores relevantes.

• Gestión de Riesgos:
- Identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias de mitigación efectivas acordes al PMBOK.
- Proponer soluciones ágiles para desafíos operativos y técnicos durante la implementación del proyecto, planes de contingencia, etc..

• Implementación del Enfoque PMBOK y Agile:
- Garantizar que las mejores prácticas de gestión de proyectos, basadas en PMBOK, sean adoptadas en todas las fases del proyecto.
- Promover la adaptación ágil para abordar cambios y maximizar el valor entregado a las partes interesadas y que aporten y no desvíen en la ejecución del proyecto.