Un(e) Consultant national en appui à l’optimisation de la chaine d’approvisionnement (DSLO), SSA, 11 mois, Cotonou - Bénin

Cotonou

Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
Location: Cotonou
Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Supply Chain
Closing Date: 2024-12-31

SEULEMENT POUR LES CANDIDATS DE NATIONALITE BENINOISE Consultant(e) chargé(e) d'appuyer l’Agence nationale des soins de santé primaires (ANSSP) dans le domaine de la Logistique pour l’implémentation du système logistique optimisé (SLO) dans les nouvelles zones sanitaires ciblées et le suivi de sa mise en oeuvre dans les anciennes zones sanitaires.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, we need a champion

L’efficacité du système de vaccination d’un pays dépend dans une large mesure de l’efficacité de sa chaîne d’approvisionnement en vaccins et consommables nécessaires à la prestation de services de vaccination. La nature particulière des vaccins, qui nécessite un stockage à des températures spécifiques, rend la chaîne d’approvisionnement de la vaccination unique en ce qui concerne ses exigences en matière d’efficience et d’efficacité.

La vaccination est l’un des programmes de santé publique qui a fait ses preuves dans le contrôle et l’éradication de pathologies mortelles ayant affecté le monde. Au Bénin, les bonnes performances vaccinales réalisées par le pays dans la mise en oeuvre des activités du Programme Elargi de Vaccination (PEV) ont permis de réduire sensiblement l’incidence des maladies évitables par la vaccination (diphtérie, coqueluche, fièvre jaune, Rougeole, etc.), d’éliminer le tétanos néonatal et d’arrêter la circulation du poliovirus sauvage depuis 2009. Cependant, depuis quelques années, on note une stagnation voire une régression des performances du pays ; selon les estimations du WUENIC, depuis 2016, la couverture du pays en Penta3 est restée stagnante à 76% avec une régression à 72% en 2021.

Le déploiement de la vaccination contre la COVID-19 depuis l’année 2021 à travers la plateforme du PEV a eu un impact négatif à la fois programmatique, logistique et communicationnel Par ailleurs, depuis 2021 certaines régions du pays font face à des défis en matière de sécurité ce qui a accru le niveau de vulnérabilité de certains départements notamment l’Atacora, la Donga, le Borgou et l’Alibori. Tout ceci a engendré une dégradation notable des performances du PEV qui s’est traduite par l’augmentation du nombre de Communes à faible performance de couverture vaccinale et l’accumulation des iniquités dans la fourniture des services.

Depuis quelques années, le pays s’est engagé dans une amélioration continue de sa chaine d’approvisionnement en vaccins et intrants de vaccination à travers l’outil GEV (gestion efficace des Vaccins) qui est avant tout un outil de gestion de la qualité qui combine une évaluation structurée avec des documents d’orientation supplémentaires. En 2017, l’évaluation GEV a donné un score de 66% qui est bien en deçà de la norme minimale exigées de 80% ; un plan d’amélioration a été élaboré et mis en œuvre et ceci a permis une amélioration notable de ce score à l’évaluation GEV de décembre 2022 établi à 80%.

Par ailleurs, dans le cadre de la gestion efficace des vaccins, le Bénin travaille depuis 2012 à l’optimisation de la chaine d’approvisionnement des vaccins par la mise en œuvre d’un système logistique optimisé au niveau périphérique de la pyramide sanitaire. Actuellement 17 zones sanitaires implémentent ce système logistique qui contribue sensiblement à l’amélioration des scores de la Gestion Efficace des Vaccins. En 2019, l’UNICEF a appuyé le Déploiement du Système logistique Optimisé (DLSO) dans 4 nouvelles zones sanitaires permettant d’améliorer sensiblement le niveau des indicateurs logistiques dans ces zones sanitaires ; à la suite de cela, le pays envisage d’inclure 5 nouvelles zones sanitaires, puis l’étendre à toutes les zones sanitaires. Une assistance technique apparait indispensable pour soutenir le pays dans le suivi de mise en œuvre de cette approche de gestion logistique pour une extension réussie.

How can you make a difference?

Objectif général de la consultation

Appuyer l’Agence nationale des soins de santé primaires (ANSSP) dans le domaine de la Logistique pour l’implémentation du système logistique optimisé (SLO) dans les nouvelles zones sanitaires ciblées et le suivi de sa mise en oeuvre dans les anciennes zones sanitaires.

Objectifs spécifiques

▪ Proposer un plan de réalisation de la mission

▪ Proposer un plan d'extension du SLO dans les nouvelles zones sanitaires

▪ Elaborer le protocole d'analyse de situation logistique dans les nouvelles zones sanitaires à enrôler dans le SLO

▪ Elaborer un rapport mensuel de mise en oeuvre du système logistique optimisé, incluant les actions correctrices

▪ Elaborer les plans de déploiement logistique

▪ Assurer une mise à jour régulière du tableau de bord des indicateurs logistiques

▪ Appuyer particulièrement les logisticiens des zones sanitaires couvertes par le système logistique optimisé dans l’élaboration et l’adaptation périodique des circuits de distribution des vaccins et consommables vaccinaux

▪ Assurer le renforcement de capacité des acteurs et superviser particulièrement les logisticiens des zones sanitaires couvertes par le SLO lors des tournées de distribution de vaccins, de maintenance préventive des équipements et de collecte des données logistiques

▪ Superviser les logisticiens et statisticiens des zones sanitaires couvertes par le SLO à l’entrée correcte et régulière des données de stockage, de distribution et de gestion logistique des vaccins et consommables dans le progiciel SIIGL (Système Informatisé de Gestion de la Logistique Vaccinale) conçu à cet effet

▪ Entreprendre des visites de terrain dans les zones sanitaires couvertes par le SLO pour superviser les tournées de distribution de vaccins, de maintenance préventive des équipements et de collecte des données

▪ Participer dans la mesure du possible avec les équipes des zones et des départements sanitaires à la supervision des activités de logistique vaccinale ainsi qu’aux évaluations trimestrielles de la performance, à l’analyse des données collectées et à leur utilisation pour la planification et l’action

▪ Apporter un appui technique pour la mise en oeuvre du CCEOP2 au niveau du pays

▪ Proposer un plan de distribution des équipements et matériels acquis sur financement GAVI

• Faire le suivi de la situation des approvisionnements du PEV de routine et de COVID 19 (processus commande, réception, distribution et analyse des stocks)

• Faire le point de l’inventaire des vaccins et intrants de vaccination

• Faire l’analyse des indicateurs de disponibilité des vaccins et intrants de vaccination dans les zones sanitaires

• Fournir des informations essentielles comme contributions pour les rapports aux donateurs

• Faire le suivi de l’exécution du plan d’approvisionnement en vaccins et intrants contenus dans le FORECAST 2025

• Appuyer techniquement l’élaboration du FORECAST 2026

• Faire le point autre activités menées dans le cadre de l’appui

▪ Rendre compte de l’ensemble de la mission d’appui et Formuler des recommandations

Le consultant travaillera en collaboration avec les acteurs de l’ANSSP sous la supervision du Spécialiste EPI de la section Survie et épanouissement de l’enfant.

To qualify as an advocate for every child you will have…

– Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle au niveau ou départemental ou zone sanitaire en gestion logistique du PEV (chaîne du froid, gestion des vaccins, gestion des déchets), gestion logistique des campagnes de vaccination ;

– Avoir une expérience de terrain de la gestion des vaccins dans le cadre des activités d’intensification de la vaccination de routine et des AVS est un atout ;

– Maîtriser les outils logistiques du PEV (SMT/eSMT, eSIGL, outils d'inventaire de la chaîne du froid…) ;

– Avoir des compétences en leadership, en travail d'équipe multidisciplinaire et en formation et en communication écrite et orale ;

– Une expérience antérieure dans la riposte aux épidémies de maladie évitables par la vaccination

- Maîtriser les outils informatiques, notamment les logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Pour plus de détails, veuillez consulter les Termes de Réference ci-joints Download File

Terms of Reference consultant DSLO (Version publiée).docx

For every Child, you demonstrate…

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability, and Sustainability (CRITAS).

To view our competency framework, please visit  here.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious or ethnic background, and persons with disabilities, to apply to become a part of the organization. To create a more inclusive workplace, UNICEF offers paid parental leave, breastfeeding breaks, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. Click here to learn more about flexible work arrangements, well-being, and benefits.

According to the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD), persons with disabilities include those who have long-term physical, mental, intellectual, or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others. In its Disability Inclusion Policy and Strategy 2022-2030, UNICEF has committed to increase the number of employees with disabilities by 2030. At UNICEF, we provide reasonable accommodation for work-related support requirements of candidates and employees with disabilities. Also, UNICEF has launched a Global Accessibility Helpdesk to strengthen physical and digital accessibility. If you are an applicant with a disability who needs digital accessibility support in completing the online application, please submit your request through the accessibility email button on the UNICEF Careers webpage Accessibility | UNICEF.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check, and selected candidates with disabilities may be requested to submit supporting documentation in relation to their disability confidentially.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

Apply