Security Assistant (Shift Leader)

Dakar

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Dakar
Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Administrative support
- Security and Safety
Closing Date: 2025-01-03

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Les menaces qui pèsent sur les Nations unies, et par extension sur les agences, fonds et programmes du système des Nations unies, sont multiples et dépassent les frontières. Elles requièrent donc une approche globale de la gestion des risques de sécurité qui en découlent. La menace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur les Nations unies dans le passé, le large éventail d'activités programmatiques qui, par nature, doivent également opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, exigent que les organisations développent et maintiennent un mécanisme réactif et orienté vers le client pour répondre aux besoins de sécurité permettant la mise en œuvre des programmes.

Le département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d'assurer la direction, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations unies (UNSMS) à l'échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l'UNDSS permet l'exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en optimisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du département s'inscrit dans le cadre d'une mission claire, qui consiste à faciliter les activités des programmes du système des Nations unies grâce à un leadership et à des solutions fiables en matière de sécurité.

Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d'acquérir une expérience unique et précieuse dans le domaine de la sécurité. Outre la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser l'expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l'homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. En clair, c'est toute l'humanité qui bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.

Pour plus d'informations sur le mandat et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des objectifs de développement durable, veuillez consulter le site suivant: https://www.un.org/undss/.

OBJECTIF DU POSTE

1.) Cadre organisationnel :

Ce poste est situé au sein du corps de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d'affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme un lieu d'affectation « A » pour les difficultés et la famille. La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 34 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 2 300 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest, en plus des bureaux de l'ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique centrale.

2.) Lien hiérarchique :

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du chef adjoint de la sécurité (NOC) et sous la supervision directe de l'Associé chargé de la sécurité (G6). Il est responsable de la supervision de la performance des gardes non armés du service de sécurité privé dans les postes de garde de la Maison des Nations unies à Diamniadio.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant de sécurité sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :

Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d'urgence et du cadre de sécurité des Nations unies :

Superviser les gardes en service au poste de garde sous sa responsabilité.
Répondre immédiatement à tous les appels des gardes du poste.
Signaler immédiatement tous les incidents portés à son attention à l'associé chargé de la sécurité.
Superviser la préparation du tableau de service quotidien/des détails en coordination avec l’associé chargé de la sécurité.
Transmettre toutes les plaintes, préoccupations et besoins des gardes au chef adjoint de la sécurité, par l'intermédiaire de l'Associé à la sécurité.
Assurer le service de garde et toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef adjoint de la sécurité par l'intermédiaire de l'Associé à la sécurité.

Aider à contrôler le respect de la sécurité du matériel et des locaux des Nations unies dans les domaines de responsabilité qui lui sont attribués :

Veiller à ce que les gardes respectent directement et correctement l'ensemble des directives, instructions et ordres de sécurité.
Veiller à ce que les gardes de l'équipe se présentent correctement et proprement à la file d'attente avant le début de leur service.
Signaler toute absence ou tout retard d'un garde au responsable de la sécurité avant le début du service et lui soumettre un rapport d'absence.
Inspecter et s'assurer que tous les équipements de sécurité remis pour le service sont en bon état de fonctionnement. Signaler immédiatement tout dommage ou toute défectuosité à l’Associé à la sécurité.

Participer à l'élaboration des rapports administratifs sur les activités de sécurité et assurer la coordination avec le responsable de la sécurité (superviseur) :

Informer les membres de l'équipe sur l'exercice de leurs fonctions.
Informer le nouveau chef du poste de garde avant de quitter son poste et lui transmettre les informations nécessaires.
Soumettre à l'unité administrative le rapport journalier et la feuille de présence de l'équipe.
Recevoir les instructions de l'Associé à la sécurité et transmettre ces directives et instructions aux gardes en poste à son poste de garde.
Soumettre à l'Associé à la sécurité des informations sur les événements/activités quotidiens dans son poste de garde.

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Responsabilités de supervision et de gestion : Gardes du Service de sécurité privé non armé

EXIGENCES DU POSTE

Education

Un diplôme de l'enseignement secondaire est exigé.
Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n'est pas obligatoire.
Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée est souhaitable.

Experience, Knowledge, and Skills

Cinq (5) ans (avec un diplôme de l'enseignement secondaire) ou deux (2) ans (avec une licence) d'expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des installations, des risques, des catastrophes ou des situations d'urgence avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le domaine des services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l'armée ou la police, ou dans un environnement d'entreprise, sont exigés.
Une expérience préalable en tant que responsable/superviseur du personnel de sécurité dans des locaux du système des Nations unies ou d'une ONGI est souhaitable.
Une expérience dans l'utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint) est requise.
Une certification en SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes) 1, 2 ou 3 est souhaitable.

Language Requirements

La maîtrise du français est requise.
La connaissance du wolof est requise.

Démonstration des compétences attendues

Core

Obtenir des résultats	Niveau 1: Planifie et contrôle son propre travail, prête attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante	Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
Apprendre en permanence	Niveau 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information
S'adapter avec agilité	Niveau 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agir avec détermination	Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.
Engagement et partenariat	Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion	Niveau 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Definition
Business Management	Communication	Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.
Business Management	Operations Management	Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization beyond processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms.
Security Services	Security advice, planning and coordination	Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan, and coordinate security activities.
Security Services	Security information management	Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations.
Security Services	Security risk management	Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans.
Security Services	Physical/premises security design, implementation and management	Ability to conduct accurate premises assessments on UN facilities to ensure appropriate mitigation measures are in place. Ability to design, support the implementation and test physical security systems for UNDP premises.

MOTS-CLÉS

Security risk management
People centered security
Mainstreaming security
Crisis management and response
Physical security

DISCLAIMER

Informations importantes pour les candidats :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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