Associe(e) au Projet

Bangui

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Bangui
Grade: Administrative support - NPSA-7, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: 2025-01-04

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Job Purpose and Organizational Context

Le contexte inhérent au présent processus de recrutement est basé sur le nouveau Document de Programme Pays (CPD) pour la période 2023 – 2027 en faveur duquel une restructuration de l’organigramme opérationnel a été effectuée par le Bureau afin d’adresser les compétences requises pour assurer efficacement la mise en œuvre des activités correspondantes aux trois (03) piliers mis en place et parmi lesquels celui comprenant les portefeuilles Environnement, Energie et Changement Climatique (EE&CC) dont l’équipe est composée de sept (07) staffs détenant des expertises spécifiques aux trois portefeuilles.

Le présent recrutement vise à constituer l’unité de gestion du “Global Programme on National Biodiversity Finance Plans umbrella programme” (Programme mondial sur les plans de financement nationaux en faveur de la biodiversité,) PIMS 6731 qui requiert des compétences spécifiques pour assurer efficacement l’exécution des activités pour une durée de trois (03). Ce faisant, cela contribuera au renforcement l’expertise au niveau de l’équipe du Pilier EE&CC en particulier dans le domaine de la biodiversité et favorisera la fourniture d’un appui conséquent à la partie nationale qui aspire à relever les défis émergents en matière de développement durable en général, et dans le domaine du changement climatique en particulier, conformément au nouveau Programme National de Développement 2024 – 2028.

C’est dans le cadre de la mise en œuvre du programme-cadre GEF8-BFP au niveau national que le PNUD procède au recrutement d’un(e) Associé(e) en appui au Projet.

Duties and Responsibilities

Sous la direction du Chef de Projet, l'Associé au projet sera chargé de

Fournir un soutien administratif/back-office de l’Expert Principal, notamment :

Faciliter la passation des marchés ;
Faire le suivi financier et administratif des activités et des dépenses ;
Faciliter la communication et l’organisation des activités de sensibilisation, les communiqués de presse, les notes d'information projet/PNUD/gouvernement, traductions, etc. ;
Assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD et le GPMTSU (Unité mondiale de gestion de projet et de soutien technique) pour faciliter l'établissement de rapports et la conformité financiers, ainsi que la conformité des achats du PNUD.

Appui à la gestion

Fournir un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement et à la comptabilité du projet ;
Aider à garantir que le projet est exécuté en temps opportun et de manière appropriée ;
Aider ou soutenir pour faciliter et guider le travail de l'équipe nationale ;
Gérer les échéanciers de paiement.
Aider aux activités liées au projet, y compris la planification de réunions, de consultations locales et nationales, de voyages et d'autres activités liées au projet ;
Veiller à ce que tous les voyages nationaux et internationaux soient organisés sans problème ;
Documenter et partager les comptes rendus des réunions, des décisions, des actions, etc. ;
Soutien au suivi et à l'évaluation du projet au niveau national, y compris les évaluations d'ateliers ;
Toute autre tâche assignée par l'expert financier principal (chef de projet), qui est directement pertinente au projet.

Surveillance Financière

Soutenir la gestion du budget du projet et soutenir la supervision des procédures et activités de passation des marchés et de comptabilité, en collaboration avec le bureau pays du PNUD et le GPMTSU ;
Veiller à ce que les ressources financières soient décaissées à temps aux partenaires de mise en œuvre ;
Tenir les registres des dépenses et participer aux rapports financiers.

Administration et logistique

Élaborer des calculs pour l'élaboration du plan de travail/budget annuel ;
Gérer tous les processus d'approvisionnement, demandes et bons de commande requis, en garantissant le respect des règles et réglementations du PNUD ;
Tenir à jour un inventaire des actifs/équipements et soutenir la remise des équipements à la clôture du projet ;
S'assurer que le système d'approbation Quantum est mis en place au bureau national du projet ;
Gérer toutes les questions logistiques pour organiser l'atelier de démarrage, les ateliers de consultation et toute réunion selon les besoins ;
Mettre régulièrement à jour le plan d'approvisionnement et la liste de contacts ;
Gérer tous les arrangements de voyage pour les voyages/missions nationaux et les participants aux ateliers au niveau national ;
Gérer toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux et autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, autorisations de sécurité et billets d'avion nécessaires soient obtenus en temps opportun, et que les confirmations/modifications des modalités de voyage soient immédiatement communiquées au GPMTSU.

Responsabilités de supervision/gestion

L'Associé au projet sera sous la supervision directe de l’Expert Principal, Chef de Projet.

Le titulaire exécutera tout autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation.

Arrangement Institutionnel

L'Associé au projet sera sous la supervision de l’Expert Principal, Chef de Projet, en collaboration avec le Coordonnateur National du Projet. Le PNUD aura droit à la propriété intellectuelle et à d'autres droits de propriété sur tous les matériaux ayant un rapport direct avec le projet.

Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Définition
Gestion des affaires	Communication	Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public visé et d’audience Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés.
Administration et opérations	Politique et procédures en matière de voyages	Politique et procédures en matière de voyages - Interprétation de la politique en matière de voyages, du statut du personnel, des circulaires administratives, du règlement financier et des règles relatives aux questions liées aux voyages ; gestion et suivi des demandes de dérogation aux normes d'hébergement ; établissement de rapports à l'intention des Nations unies.
Gestion des affaires	Gestion des affaires	Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques. Aptitude démontrée dans la réflexion analytique
Communications	Rédaction et edition	Excellentes capacités d'organisation, de rédaction et de rapportage ;

Finance	Accounting (General)	Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Procurement	Marchés publics	La capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source extérieure.
Général (toutes fonctions confondues)	Gestion de projet	Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Required Skills and Experience

Min. Education requirements	Diplôme de fin d’études secondaires est requis ou Un diplôme universitaire en administration des affaires ou administration publique, économie, gestion de projets, sciences politiques, sciences sociales/humaines sera dument pris en considération mais pas un requis
Min. years of relevant work experience	Un minimum de 7 ans (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou 4 ans (avec la licence) d’expérience progressive en gestion de projet, finance, administration, comptabilité, budgétisation ou domaine connexe est requis.
Required skills	Démontrer une expérience prouvée et une connaissance des procédures en cours et des outils de gestion des projets, et les utiliser régulièrement dans ses fonctions ; Avoir une maitrise de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels courants tels que le pack MS Office : Word, Excel et Powerpoint et les réseaux sociaux ;
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section	Expérience dans la production des rapports aux clients internes et externes de manière appropriée et en temps opportun est atout ; Avoir une capacite prouvée a travailler sous pression et une expérience effectuer des missions fréquentes en milieu rural est atout ; Une expérience et une capacité à travailler de façon harmonieuse avec des personnes de nationalités, cultures, races, religions et sexes différents est un atout. Une expérience au sein d’une organisation des Nations Unies et/ou une organisation internationale est un atout. Connaissances approfondies et prouvées des politique et procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques prouvées Connaissance prouvée du contrôle budgétaire et de la gestion financière
Required Language(s)	Maîtrise de la langue française est requise Connaissance de base de la langue anglaise est un atout.
Professional Certificates

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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