Responsabile Amministrazione del Personale

We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in 26 countries around the world, including in Italy, with more than 179 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response, coordinated by the Humanitarian Aid Unit, is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach.In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. Join us.

Posizione: Responsabile Amministrazione del Personale

Sede: Bologna/Milano

Tipo di contratto: Assunzione Tempo Indeterminato

Data Inizio: asap

Application deadline: 05/01/2025

Riporta a: Responsabile Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa

Tipo di impego: tempo pieno

Job Description

La figura, inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa coordinerà due risorse, si occuperà della gestione amministrativa di tutto lo staff (Italia e estero) dell'organizzazione.

Principali mansioni e responsabilità

Le principali responsabilità associate al ruolo saranno:

·gestione e redazione dei contratti, dei rapporti lavoro, delle pratiche amministrative dello staff (dipendenti e collaboratori) e delle attività relative alla corretta elaborazione delle buste paga;

·Presidiare e monitorare il processo di rilevazione delle presenze ed elaborazione dei cedolini (provider esterno);

·Garantire il corretto e tempestivo aggiornamento dei sistemi di amministrazione e gestione del personale;

·Garantire la reportistica di monitoraggio del personale (es. presenze, dimensione organico e dimensione economica);

·Svolgere un ruolo di consulenza interna per i dipendenti e collaboratori su tematiche inerenti alla gestione del rapporto di lavoro (es. CCNL, cedolino etc);

·Supporto e consulenza alle diverse funzioni aziendali in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane;

·Focal point del team HR per gli aspetti connessi alle assunzioni e alla gestione dello staff ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;

·Costruzione del budget del costo del Personale e analisi dei costi orari.

Requisiti essenziali

Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche:

·Esperienza di almeno 7 anni in un ruolo di responsabilità nell'Amministrazione del Personale in una realtà evoluta e mediamente strutturata del settore servizi (ideale Terzo Settore/No Profit);

·Capacità di analisi e interpretazione del dato a supporto delle decisioni strategiche;

·Solida conoscenza degli aspetti normativi (diritto del lavoro) e fiscali inerenti il rapporto di lavoro;

·Buona capacità comunicativa e di ascolto attivo;

·Empatia e propensione al lavoro in team;

·Esperienza nella gestione di un gruppo assegnato;

·Supporto e guida nella crescita professionale delle proprie risorse;

·Abitudine a comunicare verbalmente e scrivere in lingua inglese;

·Flessibilità e motivazione a lavorare nel settore no profit.

Requisiti preferenziali

·Attitudine all'utilizzo degli applicativi di settore più evoluti (es. Suite Zucchetti Infinity), si ritiene un plus il coinvolgimento in progetti di implementazione e customizzazione di questi sistemi; conoscenza evoluta di Office365 (es. Excel);

·Abitudine a gestire e interagire con staff di altre culture e nazionalità (plus);

·Saranno valutate positivamente professionalità con buona conoscenza del CCNL Commercio e Terziario.

Si offre un contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo in linea con l'esperienza maturata.

L'organizzazione ha sottoscritto un Contratto Integrativo Aziendale che, oltre a varie azioni di Welfare Aziendale, favorisce la massima flessibilità di orario e permette l'attività in Smartworking.

Come candidarsi

Inviare il proprio CV aggiornato.