HR Assistant/ Asistente de RRHH

Organizational Context

La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (la “Federación”) está conformada por 191 Sociedades Nacionales individuales dedicadas a los Principios Fundamentales de Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Servicio Voluntario, Unidad y Universalidad. El plan y presupuesto de la Federación consiste en Estrategias para la Implementación (EdI) y en Áreas de Enfoque (AdE). A través de sus EdI, la Federación apoya a las Sociedades Nacionales para que presten los servicios y programas pertinentes a nivel comunitario, a nivel de país, a través de las fronteras nacionales a nivel regional y a nivel mundial, utilizando toda la capacidad de la red de la Federación para ampliar la asistencia y trabajar multilateralmente según las necesidades. Las AdE son las áreas programáticas en las que la Federación centrará su apoyo y en las que podremos medir nuestro impacto colectivo.

La Federación Internacional tiene una política de tolerancia cero ante conductas que sean incompatibles con las metas y objetivos del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual y otras formas de acoso, el abuso de autoridad, la discriminación y la falta de integridad. (incluidas, entre otras, malas conductas financieras). La Federación Internacional también se adhiere a estrictos principios de protección infantil.

La Oficina CCD para los Países andinos de Lima abarca tres (3) países de América del Sur: Perú, Ecuador y Bolivia. El equipo de IFRC del CCD brinda asistencia, apoyo y asesoramiento a las sociedades nacionales de la Cruz Roja en el fortalecimiento de sus capacidades en programas y proyectos.

Como resultado, el área de RRHH de la oficina CCD brinda servicios de RRHH a los 3 países del CCD de su jurisdicción y además se encuentra a cargo de los servicios de RRHH a la Delegación de Colombia, desde Lima, Perú.

Job Purpose

La presente posición se encargará de brindar asistencia y soporte a los diversos procesos inherentes al dpto. de RR.HH. tales como la contratación de personal, aplicación de procedimientos y políticas internas. Asimismo, el mantenimiento de los legajos del personal (documentación), la coordinación con los proveedores de servicios de recursos humanos, el seguimiento de las licencias y time off, así como brindar orientación en el uso de los sistemas y plataformas de RRHH.

Job Duties and Responsibilities

Adquisición del talento

• Publicación de los puestos vacantes de acuerdo con las regulaciones internas (National staff, Interns, Consultants)

• Brindar soporte en la preselección de las aplicaciones y contacta a los candidatos para evaluación preliminar.

• Coordinar las evaluaciones (psicométricas/virtuales) y preparar los paquetes de entrevistas • Realizar verificaciones de referencias

• Coordinar la realización de los exámenes médicos pre-ocupacionales

• Responsable del proceso integral de selección de algunas posiciones (por definir, posiciones junior hasta nivel Officer)

• Seguimiento al proceso de inducción (onboarding)

Gestión de Licencias del personal y Time-off

• Actualizar mensualmente los balances de vacaciones e incapacidades médicas del staff en los registros internos.

• Brindar soporte y orientación al staff en sus ingresos de Time off en el sistema.

Relaciones laborales / trabajadores
•    Apoyar al cumplimiento de todas las leyes laborales, las mejores prácticas de RR.HH., las regulaciones gubernamentales y las políticas internas.
•    Mantener actualizados los archivos del staff (legajos) dentro de sus respectivos files. Esto incluye el aseguramiento de la actualización de contratos siguiendo la regulación local.

Job Duties and Responsibilities (continued)

Sistemas de Información de Recursos Humanos
•    Actualizar y mantener información precisa en los sistemas de recursos humanos de IFRC. (Dynamics D365, reportes regionales KPI’s, entre otros)
•    Orientar al personal para maximizar el uso de los sistemas de RRHH, incluida la plataforma de aprendizaje u otros medios.

Evaluación de Desempeño y Desarrollo del Personal
•    Orientar al personal el uso de la plataforma de desempeño y desarrollo (PDP) manteniendo la actualización de la información en los legajos.
•    Participar activamente en entrenamientos o capacitaciones en el uso de la plataforma.
•    Otras labores indicadas por su Supervisor inmediato, relacionadas a su rol.

Education

- Licenciatura en carreras en Recursos Humanos, Administración o afines. (Requerido)

- Certificación en gestión de RRHH (Requerido)

Experience

- 2 años de experiencia en los procesos de gestión humana (puede incluir practicas profesionales o pasantías) (Requerido)

- 2 año de experiencia en Selección de personal (Requerido)

- 1 año de experiencia en Administración de Personal (Requerido)

- 1 año de experiencia en ERP´s y sistemas de información de RRHH (Requerido)

- Experiencia previa trabajando con equipos descentralizados de RRHH  en organizaciones matriciales y/o regionales (Requerido)

Knowledge, Skills and Languages

Conocimiento de la legislación laboral local (Requerido)

Conocimiento en procedimientos, políticas y procesos de RRHH (Requerido)

Conocimiento en la gestión de casos relativos a códigos de conducta (Preferente)

Conocimiento de enfoques de entrenamiento (Preferente)

Español hablado y escrito (Requerido)

Nivel intermedio-avanzado (dominio) de inglés hablado y escrito (Requerido)

Buen dominio de otro idioma oficial de la Federación (francés) o de un idioma relevante en la región o país de asignación  (Preferente)

Competencies, Values and Comments

Valores: Respeto por la diversidad, Integridad, Profesionalismo, Rendición de cuentas

Competencias básicas: Comunicación, Colaboración y trabajo en equipo, Criterio y toma de decisión, Construir la confianza. Confidencialidad e Integridad.