Gerente de Proyecto BHA
San Salvador
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: San Salvador
- Grade: Mid level - Mid level
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
- Closing Date:
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Propósito del puesto:
El/la Líder del Proyecto será responsable de asegurar que el proyecto denominado “Servicios holísticos de prevención y respuesta para apoyar a las personas afectados por el desplazamiento forzado para restaurar y reconstruir sus vidas” que está siendo financiado al IRC por el Buró de Asistencia Humanitaria (BHA por sus siglas en inglés) sea implementado de manera oportuna, efectiva, con calidad y asegurando el cumplimiento de los objetivos acordados en los acuerdos con BHA. El/la Líder es responsable de identificar necesidades y recursos y coordinar las estrategias de implementación programáticas en estrecha colaboración con la Directora de Programas en El Salvador con el apoyo de los Coordinadores Técnicos, de Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, MEAL, Asociaciones y Grants así como con los equipos de campo de implementación. El/la Líder también asegurará, juntamente con la Gerencia de Grants, la preparación y entrega de los informes requeridos para BHA.
Responsabilidades principales:
Planificación:
- Desarrollar juntamente con los Oficiales Senior y Oficiales y en consulta con los Coordinadores Técnicos, las estrategias y planes de trabajo, cronogramas y asignación de recursos
- Liderar el diseño y mantener actualizada una matriz de riesgos del proyecto
- Asegurar el diseño y actualización de los planes de compras
- Asegurar que las áreas programáticas correspondientes cuenten con un plan de acompañamiento de socios
- Coordinar la entrega de reportes parciales por área para la preparación de informes al donante
Implementación:
- Convocar, coordinar y liderar juntamente con el Gerente de Grants las reuniones de implementación de proyectos (PIM)
- Participar activamente en las reuniones mensuales de BvA del proyecto
- Dar seguimiento a los planes de trabajo y de acompañamiento de socios coordinando los ajustes cuando sea necesario
- Realizar seguimiento a las actividades en situ en El Salvador.
- Identificar riesgos de implementación y proponer acciones de mitigación, manteniendo informados a la Dirección de
- Programas en el país sobre los desafíos programáticos y operativos que pudieran afectar las obligaciones contractuales.
- Participar en reuniones con el donante según sea requerido
- Participar en llamadas mensuales con el equipo de país y reuniones regionales según sea necesario
Reporte y documentación:
- Liderar y coordinar la producción, consolidación y presentación oportuna y de calidad de los reportes requeridos para el donante y otros actores claves según sea requerido
- Mantener un archivo digital actualizado de los documentos relevantes del Proyecto incluyendo acuerdos con el donante, informes, planes de trabajo, memorias de reuniones y otros.
Construcción de capacidades:
- Fortalecer las sus habilidades y competencias para la gestión de proyectos de los equipos locales compartiendo instrumentos adecuados y espacios de formación
- Promover mejores prácticas y lecciones aprendidas entre programas.
Minimum Qualifications:
- Título en Ciencias Sociales o áreas relacionadas, con postgrado en Gestión de Proyectos.
- Al menos cinco (5) años de experiencia trabajando con una ONG humanitaria y de desarrollo o una agencia multilateral.
Se prefiere experiencia de campo en la región. - Experiencia en gestión de programas y/o subvenciones con donantes clave, trabajo previo con USAID deseable.
- Experiencia en la gestión del cumplimiento de los donantes, redacción de propuestas e informes, elaboración de presupuestos y representación de implementadores ante los donantes.
- Capacidad comprobada para administrar múltiples flujos de trabajo y para coordinar entre equipos/funciones.
- Altamente organizado y motivado, capaz de trabajar eficientemente por su cuenta
- Excelente comunicación oral y escrita, incluido el éxito comprobado en la comunicación en contextos desafiantes e interculturales
- Excelentes habilidades de gestión de relaciones con colegas en el campo y en la sede, partes interesadas de alto nivel y donantes.
- Se requiere fluidez en inglés y español.
- Habilidades interpersonales mejoradas y capacidad para trabajar en un entorno de equipo diverso.
- Capacidad para priorizar grandes volúmenes de trabajo para cumplir con plazos ajustados.
- Capacidad para viajar regionalmente.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.