Poste : Coordonnateur de Projets HCR                Base : Abéché

Pays :   Tchad                  Région : Afrique de l’Ouest

Superviseur :   Coordonnateur National des Programmes

Introduction   

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Responsabilités principales

Dans un contexte opérationnel complexe du Tchad, le Coordonnateur de projets HRC assurera la coordination opérationnelle du projet "Promotion de l'inclusion des réfugiés dans le système éducatif tchadien", financé par le HCR, et à contribuer à la stratégie globale du JRS Tchad. Il aura notamment la charge de la planification, du suivi et de l'évaluation des activités du projet, dans le but de renforcer la résilience du système de protection de l'enfant dans les programmes du JRS au Tchad et de répondre de manière optimale aux besoins des populations vulnérables

Responsabilités spécifiques

1.           Planification et Supervision de la Mise en œuvre des activités du projet

-              Préparer la programmation du plan d’exécution des activités prévues dans le projet en collaboration avec les coordonnateurs sectoriels et les directeurs des projets ;

-              Elaborer le plan de travail opérationnel et la documentation sur le projet concernant des changements éventuels par rapport au plan initial ;

-              Organiser les visites régulières de supervision des activités dans les sites afin de s'assurer de la qualité des activités et le niveau de satisfactions des parties prenantes

-              Définir et faire le suivi des indicateurs d’atteinte des résultats en collaboration avec les directeurs des projets et la coordination des programmes ;

-              Veiller aux aspects de visibilités de bailleurs et le marketing social du projet

-              Veiller au respect des procédures JRS et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques

2.           Suivi, évaluation et Reporting

-              S'assurer que les outils de suivi programmatiques sont disponibles et tenus à jour (plan de travail, et le Tableau de suivi des Indicateurs).

-              Rédiger les rapports d’activité et les rapports techniques ainsi que tous les comptes rendus avant de les soumettre au NPO & DNPO ;

-              Assurer le suivi du calendrier de rapportage, et faire préparer un premier draft du rapport narratif dans le format exigé par le bailleur de fonds et soumet à la coordination programme pour validation

-              Organiser les réunions Bimensuelle de suivi de la mise en œuvre du projet en collaboration avec le NPO /DNPO et en assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations

-              Coordonner toutes les questions de rapportage liés au projet avant de partager avec le bailleur de fonds (UNHCR)

3.           Gestion et suivi budgétaire du projet

-              Effectuer le suivi des dépenses effectuées sur les activités de projet UNHCR-EST pour une meilleure maîtrise des niveaux de dépenses par ligne dans le budget validé

-              Elaborer le plan des dépenses mensuelles et partager avec la coordination de finance en collaboration avec le NPO & le DNPO

-              Valider les dépenses programmatiques du projet en fonction du seuil autorisé en collaboration avec le NPO & DNPO

-              Faire les propositions des révisions Budgétaires sur la base des consommations et des réalités de terrain

-              S'assurer que tous les engagements du projet sont pris en compte dans l'analyses du niveau de consommation de budget

4.           Gestion et Suivi des aspects logistiques du projet

-              S'assurer que le plan d'achat du projet est mis à jour et suivi systématiquement à tous les niveaux

-              Valider toutes les réquisitions des achats sur le projet et en assurer le suivi en collaboration avec la coordination logistique

-              Veiller à la qualité des matériels achetés et affectés au projet et s'assurer qu'ils soient bien utilisés et bien inventoriés par le responsable de la logistique.

-              S'assurer que les plans de distributions et les Way bills des matériels & fournitures sont correctement archivés au niveau de chaque bureau

5.           Représentation et coordination avec les parties prenantes

-              Faciliter de bonnes relations institutionnelles avec les personnes que nous servons, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fonds, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de JRS

-              Représenter JRS dans les réunions stratégiques et opérationnelles organisées par l’UNHCR pour l'amélioration de la mise en œuvre du projet

-              Représenter JRS dans les réunions humanitaires organisées par UNOCHA dans la zone d'intervention de ce projet

-              Participer aux différentes missions d’audites, suivi programmatique et évaluation mi-parcours planifiés par le bailleur UNHCR.

-              Accompagner le Bailleur de fonds lors de visites ponctuelles des activités du projets sur terrain

-              Organiser les réunions mensuelles de la coordination du consortium en collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre (HIAS).

6.           Gestion RH, Renforcement des capacités et accompagnement des équipes du projet et des partenaires

-              Elaborer le Plan RH en fonction du Budget valider et S'assurer que les équipes du projet sont en place au complet dans toutes les bases et aux partenaires.

-              Participer à l’évaluation des besoins en formation des équipes du projets et faire les propositions de renforcement des capacités à la coordination RH et programme pour appui.

-              Organiser les visites mensuelles d'appui et accompagnement des équipes du projet UNHCR en fonction des besoins identifiés

-              Participer aux processus de préparation et organisation des formations (TDR, Budget, agenda) des prestataires et équipes des partenaires

7.           Participe au développement de la stratégie programme du pays

-              Participer au processus de rédaction des nouvelles propositions des projets initiées par la coordination de programme et le GRANT

-              Contribuer au processus de planification stratégiques de la mission

-              Contribuer à l’identification des besoins pour la rédaction de nouveaux projets ;

-              Participer à l’évaluation des projets et assurer que les budgets et les propositions traduisent ces évaluations.

Profil recherché

Formation, expériences et compétences requises :

•             Etre détenteur d’un Bac +3 dans le domaine de gestion, gestion de projets, sociologie ou autre domaine des sciences sociales, ou une certification en gestion de projets.

•             Une expérience significative d’au moins 5 ans dans la gestion des projets humanitaire

•             Une expérience pratique dans la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets d’urgence est OBLIGATOIRE

•             Une expérience dans la préparation de proposition, la budgétisation de projets et le reporting (narratifs et financiers) est IMPERATIF.

•             Maîtrise des logiciels MS Word, Excel et Outlook

Langues :

•             Maîtrise du français et Anglais (lu, écrit et parlé), et Arabe (parlé et lire) serait un atout

Qualités :

•             Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite

•             Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices

•             Sens de leadership et gestion

•             Sens d’écoute, de la communication et bonnes relations interpersonnelles

•             Sens de la proactivité, d’analyse et de négociation

•             Orienté vers les résultats

•             Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain

•             Capacité à travailler dans un environnement sous pression

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature à l’adresse recruitment.chad@jrs.net en mentionnant le titre du poste en objet, au plus tard le  19 janvier 2025

Les candidatures doivent comporter uniquement votre curriculum vitae reprenant 3 personnes des références, ainsi qu’une lettre de motivation.

Les candidatures seront traitées au fur et en mesure que nous les recevrons

Les candidatures féminines sont encouragées.