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Auxiliar de Operaciones

Tegucigalpa

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Tegucigalpa
  • Grade: Administrative support - NPSA-3, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2025-02-10

Background
 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


UNDSS Honduras es el Departamento de Seguridad de Naciones Unidas, este departamento está enfocado en brindar apoyo a todas las AFP así como asesorar a la Oficial Designado en aspectos de seguridad, dentro de las tareas de este Departamento es poder realizar análisis de seguridad que permitir informar de mejor manera un plan de seguridad y procedimientos operativos de seguridad claros, así como brindar las capacidades requeridas y valoradas en el SRM.

UNDSS ha construido sobre la experiencia y presencia en la región, logrando apoyo y asocio con las principales instituciones del Estado y sociedad civil enfocadas en la prevención y atención de la violencia e inseguridad. Se han articulado esfuerzos con los ministerios y técnicos institucionales a cargo de la gestión de la información en los países (policías nacionales, organismos judiciales, ministerios públicos y fiscalías, medicinas forenses, observatorios, grupos de coordinación interinstitucional y centros de análisis en Seguridad y convivencia).

Los resultados claves de las actividades realizadas tienen impacto en el buen desarrollo de las misiones en el terreno, toda vez que con base en el suministro de información actualizada se pueden llevar a cabo desplazamientos óptimos, evitando vías con inconvenientes, al igual que el efectuar un constante monitoreo de los funcionarios permite tener la ubicación exacta de sus recorridos.
 

Duties and Responsibilities

  1. Monitoreo y verificación de misiones.
  2. Brindar apoyo operativo general al equipo de UNDSS y a las normas de seguridad de las comunicaciones de las Naciones Unidas en Honduras.
  3. Llevar un registro permanente y actualizado de las comunicaciones que se efectúen con las estaciones del Sistema y con otras estaciones que empleen la red de comunicaciones. Mantener actualizados permanentemente los archivos de su área de competencia. 
    1. Verificar la disponibilidad del sistema de comunicaciones de emergencia realizando comprobaciones periódicas para determinar que el sistema está funcionando correctamente.
    2. Efectuar seguimiento y monitoreo de las misiones del personal de las AFP de las Naciones Unidas en Honduras
    3. Hacer una difusión oportuna de las comunicaciones de seguridad.
  4. Recopilar información para los informes diarios de seguridad.
  5. Realizar otras actividades técnicas y/u operativas asignadas por el FSA Jefe de Operaciones de Seguridad Coordinado del COS y/o el Asesor de Seguridad.
    1. Manejo efectivo de la Base de Datos y otras plataformas de seguridad en el Centro de Operaciones de Seguridad. 
    2. Manejo efectivo del Sistema de Identificación, para la emisión, renovación y reposición de identificaciones del personal de las Naciones Unidas.
    3. Brinda apoyo operativo al Programa de Capacitación de UNDSS-Honduras.
    4. Mantiene actualizado el inventario físico del Centro de Operaciones de Seguridad.
    5. Realiza otras actividades a solicitud del Asesor de Seguridad

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Arreglo Institucional

Este puesto estará bajo la supervisión directa del Asesor de Seguridad del Sistema de Naciones Unidas.
 

Competencies

Core  
Lograr Resultados: LEVEL 1: Planifica y supervise el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en la fecha límite
Pensar Innovadoramente: LEVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras 
Aprender Continuamente: LEVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Adaptarse con Agilidad: LEVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible 
Actuar con Determinación:  LEVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de entregar con calma ante la adversidad, confiado
Participar y Asociarse: LEVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: LEVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser conscientes de los prejuicios inconscientes, enfrentar la discriminación 
   

Competencias Transversales y Técnicas

Area Temática Nombre Definición 
Desarrollo del Negocio

 Creación

de Conocimientos
  • Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responda a una necesidad manifestada .
Desarrollo del Negocio Gestión de proyectos
  • Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas .
Desarrollo del Negocio Comunicación
  • Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones de forma interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Operaciones Gestión de Activos 
  • Conocimiento de políticas y procedimientos sobre PP&E; capacidad para preparar estados financieros sobre PP&E
Administración y Operaciones Gestión de documentos y registros.
  • Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo.
Servicios de Seguridad Gestión de información de Seguridad
  • Capacidades analíticas para procesar información de seguridad diversa y desarrollar recomendaciones.

 

Required Skills and Experience
 
Requisitos Académicos Mínimos
  • Educación Secundaria es requisito.
  • Curso de formación en temas de seguridad es una ventaja.
Años Mínimos de Experiencia Relevante 
  • Mínimo 3 años de experiencia relevante en servicios de seguridad y apoyo operativo.
  •  
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias
  • Experiencia en el Sistema UN.
  • Experiencia en Organismos Internacionales.
  • Experiencia en comunicaciones.
  • Manejo avanzado de programas Microsoft Office y de manejo de base de datos.
Lenguaje(s) Requerido(s)

Fluidez en español es requisito.

Conocimiento de inglés a nivel básico es requisito.
Certificados Profesionales N/A
 
Disclaimer
 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
 
Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination
 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

Scam warning
 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.