Asociado(a) en administración y presupuesto del proyecto

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar desempeñará actividades clave relacionadas con la gestión administrativa y financiera del proyecto. Donde dará seguimiento a los trámites administrativos y financieros necesarios para la contratación de personal y proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos y contribuyendo al buen funcionamiento del proyecto.

Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 6 “Proyectos Estratégicos”

Alcance del Trabajo

Apoyar a la Coordinación General del proyecto en la ejecución de tareas administrativas, financieras, de recursos humanos y materiales, asegurando la correcta gestión y administración de estos aspectos en estrecha colaboración con el equipo técnico y bajo la supervisión directa de la/el Coordinación.

En coordinación con la/el Coordinador(a) de Proyecto, llevará un registro detallado y actualizado de las aportaciones de recursos al proyecto. Asimismo, revisará, validará y sistematizará la información relacionada para garantizar su correcta integración en los reportes financieros y administrativos del proyecto.

Elaborará los reportes del ejercicio presupuestal, incluyendo las revisiones presupuestales y la supervisión de la afectación de las líneas presupuestales, en estrecha coordinación con la/el Coordinador(a) de Proyecto. Garantizará que los reportes sean consistentes con las políticas financieras del proyecto y contribuyan a la toma de decisiones estratégicas.

En coordinación con la/el Coordinador(a) de Proyecto, elaborará mensualmente los informes financieros internos, asegurando la integración y sistematización de los datos financieros requeridos.

Supervisará y dará seguimiento a los trámites administrativos necesarios para la contratación de personal y/o empresas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la correcta documentación de cada etapa del proceso. Además, implementará mecanismos de control que permitan garantizar la eficiencia y puntualidad en la ejecución de las contrataciones requeridas por el proyecto.

Acuerdo Institucional

El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador/a del Proyecto Sinergia+.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:	NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

   Competencias Transversales y Técnicas  

Área Temática	Nombre	Definición
Administración de empresa	Comunicación	Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
Administración de empresa	Administración de Proyectos	Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos
2030 Agenda: Planeta	Naturaleza, Clima Energía	Ecosistemas y Biodiversidad

Cualificaciones Mínimas

Cualificación académica mínima/Formación académica	Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: Economía, Administración, Contabilidad y afines.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 7 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura, se requiere 4 años de experiencia en: Administración Pública Federal, Acciones de gestión y planificación de proyectos, Análisis financiero, Finanzas Corporativas.
Habilidades requeridas	Elaboración de Informes de calidad
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Conocimiento y experiencia en planeación, programación y ejercicio de presupuesto. Conocimiento y experiencia en gestión administrativa de proyectos del PNUD. Conocimiento y experiencia en la Administración Pública Federal preferentemente en el sector ambiental. Conocimiento y experiencia en la elaboración de informes y/o reportes financieros. Conocimiento/experiencia en: Habilidades informáticas y competencia en aplicaciones estándar (MS Word, Excel, PowerPoint, plataformas de información, aplicaciones de videoconferencia, etc.) Se le dará ventaja si cuenta con: Experiencia de trabajo y/o interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas, Conocimiento del trabajo en las Áreas Naturales Protegidas, Licenciatura en: Economía, Administración, Contabilidad y afines, deseable especialidad en Finanzas y/o administración de proyectos
Lenguaje (s) requerido (s) (a nivel de trabajo)	Español

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