Analyste en Suivi & Evaluation

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

DESCRIPTION DU BUREAU ET DU PROGRAMME 

La RDC et l’Initiative pour la Forêt de l’Afrique Centrale (CAFI) ont signé en mai 2022, la deuxième Lettre d’Intention (LoI) en vue de soutenir financièrement les efforts du pays dans la lutte contre le changement climatique sur une période de dix [10] allant de 2021 à 2031. Le Programme d’Appui à l’Agriculture Durable (PAAD) dont la mise en œuvre est assurée par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) s’inscrit dans le cadre de ce partenariat. Arrimé au Programme de Développement Local des 145 territoires (PDL-145T) du Gouvernement, le PAAD bénéficie du cofinancement de CAFI au travers du Fonds national REDD+ (FONAREDD). 

L’objectif principal du Programme est d’accroître rapidement et durablement la production et la productivité agricoles (manioc, maïs, arachides, autres légumineuses) à travers un processus de développement des chaînes de valeur inclusives dans les 145 territoires de la RDC. Grace la mise en œuvre de ce programme et ce à termes : (i) l’approvisionnement des producteurs agricoles en variétés améliorées, résistantes aux ennemis et résilientes au changement climatique,  cultivées en vue de répondre au besoin de sécurité alimentaire du pays, sera assuré; (ii) les superficies cultivées à court terme des spéculations précitées seront augmentées en tenant compte des techniques améliorées et durables en vue de faire baisser la pression des exploitations agricoles sur la forêt; (iii) les capacités de stockage et de transformation des produits seront renforcées, contribuant ainsi à l’efficience de l’aval des chaines de valeur agricole, à la dynamisation des économies locales et à l’amélioration des  conditions et cadres de vie des populations rurales dans les 145 territoires. 

Le PAAD contribue de ce fait, à la mise en œuvre de la Politique de l’Agriculture Durable (PAD) d’une part et, à l’atteinte de l’un des Jalons de la LoI RDC-CAFI : « Investissements agricoles respectueux de la forêt et améliorant les moyens d’existence des populations rurales, y compris les personnes vulnérables marginalisées » d’autre part. Le PNUD cherche à recruter un Analyste en Suivi & Evaluation pour appuyer la gestion et la coordination de la mise en œuvre du programme.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

L’Analyste en Suivi & Evaluation du Programme aura pour mission de concevoir et de mettre en œuvre le système de suivi et évaluation du PAAD, conformément aux exigences et procédures du PNUD en matière de suivi-évaluation tout en veillant à l'égalité des sexes, à la dé-marginalisation des femmes, jeunes et des Peuples autochtones, mais aussi au respect des sauvegardes environnementales et sociales. 

De manière spécifique et selon une démarche de gestion axée sur les résultats, ses tâches et responsabilités spécifiques consisteront sans s’y limiter, à : 

• Mettre en place le cadre ainsi que les outils de suivi et évaluation détaillé du Programme, et en assurer l’opérationnalisation ;
• Participer activement à l’élaboration des outils de planification du Programme ;
• Assurer, en relation avec les bailleurs, les Ministères sectoriels, les partenaires de mise en œuvre (agences d’exécution), la société civile ainsi que les bénéficiaires directs et indirects et l’Unité de Coordination du Programme, la conception et l’opérationnalisation des mécanismes de suivi et d’évaluation des Plans de Travail Annuels (PTA) ;
• Concevoir et à mettre en œuvre des outils de collecte des données adaptés aux besoins spécifiques du programme, en veillant à ce qu’ils soient pertinents, fiables et cohérents avec les objectifs visés ;
• Coordonner la collecte régulière de données sur les activités, les résultats et les impacts du programme, en assurant la qualité et l’intégrité des données recueillies ;
• Analyser les données collectées et produire des rapports périodiques sur les progrès réalisés par rapport aux indicateurs de performance définis dans le CSE ;
• Fournir des analyses approfondies des résultats et des enseignements tirés du suivi et de l’évaluation à l’Unité de Gestion du Programme et recommander des ajustements stratégiques si nécessaire ;
• Assurer le suivi du tableau de bord des indicateurs du Programme ;
• Collaborer étroitement avec les agences d’exécution pour assurer une utilisation efficace des données de suivi et évaluation dans la prise de décisions et la gestion du Programme.
• Renforcer les capacités des parties prenantes impliquées dans le suivi et l’évaluation du Programme ;
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour améliorer les futures interventions de la Direction Nationale du Programme et du PNUD.
• Jouer le rôle de « Project Assurance » des projets du PAAD, notamment en s’assurant de la qualité des données collectées dans la plateforme Quantum ; 
• Assurer le paramétrage (par output et par award) et la mise à jour des données du PAAD dans Quantum (risks log, issues, monitoring), ainsi que les statuts des produits et effets dans la plateforme Corporate Planning System (CPS) : ‘output target achieved’, ‘output target on track’, et ‘output target off track’ ; 
• Effectuer les Project Quality Assurance (PQA) du PAAD (Design & Appraisal, Implémentation, Closure) ; 
• Organiser périodiquement des missions de terrain pour le suivi et les évaluations du Programme ; 
• Veiller à la production et à l’assurance qualité des rapports mandataires et contribuer à la production du ROAR ; 
• Contribuer à la préparation des audits, des revues annuelles et des évaluations du programme ; 
• Suivre de près la mise en œuvre des recommandations des organes de gouvernance (COPIL et Comité Technique), des visites programmatiques et des missions d’évaluation du Programme ;
• Elaborer à l’attention du Management du Bureau des rapports périodiques assortis de propositions conséquentes sur l’état d’exécution du projet ;
• Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils de gestion axée sur les résultats recommandés par le Siège pour les Bureaux de terrain (Cadre de Résultats Stratégiques, Cadre Intégré de résultats, Rapports annuels axés sur les résultats, …) ;
• Contribuer, en relation avec le Chargé de Communication du Bureau à la capitalisation des expériences réussies du projet et à leur dissémination ;
• Produire des rapports périodiques sur les indicateurs de performance du projet et des rapports spécifiques suivant les formats requis et dans les délais ; 
• Suivre le tableau de bord des indicateurs de la Direction Nationale du programme ;
• Collaborer étroitement avec les équipes de zones pour assurer une utilisation efficace des données de suivi et évaluation dans la prise de décisions et la gestion du Programme ;
• Renforcer les capacités de suivi et l’évaluation des parties prenantes impliquées dans la gouvernance et la mise en œuvre du Programme ;
• Contribuer à la documentation et à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour améliorer les futures interventions du PNUD et du pays ;
• Participer à la production des rapports mandataires (trimestriels et annuels) internes d’exécution, des rapports destinés aux bailleurs des fonds (CAFI-FONAREDD), des rapports d’avancement et des rapports succincts des étapes et d’analyses spécifiques en cas de nécessité ainsi les rapports finaux du Programme ; 
• Appuyer l’organisation des réunions des organes de gouvernance (Comité de pilotage et Comité Technique) ainsi que leur rapportage conformément aux arrangements institutionnels et en concertation avec les unités de coordination des agences d’exécution du Programme ; 
• Contribuer à la prise en compte du genre et des sauvegardes environnementales et sociales dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités avec l’appui de l’l’Unité Plaidoyer et Assurance Qualité (UPAQ) du PNUD ;
• Participer a l’organisation de formations et au partage des connaissances
• Contribuer à la mise en place et à l’opérationnalisation du MNV (Mesure - Notification - Vérification) et mécanisme de plaintes et recours en du Programme ;
• Appuyer l’organisation des audits, revues et évaluations (mi-parcours, indépendantes et finales) du Programme et, veiller, dans le cadre de son autorité, à l'application de leurs recommandations. 

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires pour le bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL 

L’Analyste en Suivi & Evaluation sera placé(e) sous la supervision générale du Team Leader et de la Coordinatrice du Pilier Croissance Inclusive et Développement Durable (CIDD). Il(elle) sera supervisé(e) directement par le(la) Coordonnateur(trice) National(e) du Programme et travaillera en étroite collaboration avec l’Analyste au programme en charge de la composante « Changement Climatique et Economie Verte » (CCEV), l’UPAQ, les Agences d’exécution du Programme et la coordination nationale du PDL-145T au Ministère du Plan ainsi que le Ministère de de l’Agriculture et Sécurité Alimentaire et les bailleurs.

COMPÉTENCES

Cross-Functional & Technical competencies

QUALIFICATIONS

DISCLAIMER

Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 
 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.