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Programme Associate CBT & FFA - GS6

Abidjan

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Abidjan
  • Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Cash-Based Interventions
    • Project and Programme Management
    • Food Security, Livestock and Livelihoods
  • Closing Date: 2025-02-17

DEADLINE FOR APPLICATIONS

17 February 2025-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Abidjan)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

PROGRAM ASSOCIATE CBT AND FFA (G6)

PAM CÔTE D’IVOIRE

Type de contrat : Fixed-Term GS6

Lieu d’affectation : Abidjan

Durée de la mission: 1 an renouvelable

A. Contexte et justification:

La précarité de la situation sécuritaire au Burkina Faso a poussé des milliers de personnes à fuir vers le nord de la Côte d’Ivoire pour échapper à l’insécurité généralisée et aux attaques fréquentes contre les civils. Selon le rapport du HCR du 30 Novembre 2024, la Côte d’Ivoire accueille 70 500 demandeurs d’asile, principalement originaires du Burkina Faso. Les arrivées de demandeurs d'asile exercent une pression sur les communautés locales déjà fragiles et aggravent l'insécurité alimentaire dans les zones d’accueil.

En réponse à cette situation, le PAM fournit, depuis août 2023, une assistance alimentaire aux demandeurs d'asile et familles d’accueil les plus vulnérables par le biais de transferts en espèce. Depuis janvier 2025, le PAM a adjoint à son paquet d’intervention, une assistance alimentaire en vue de la création ou la réhabilitation d’actifs communautaires (FFA). Le Food Assistance for Asset (FFA) s’inscrit dans la phase de relèvement précoce et vise la reconstruction des moyens de subsistance des communautés affectées et la prévention d’une éventuelle détérioration de la sécurité alimentaire.

La modalité CBT est celle retenue pour la mise en œuvre de ces deux formes d’assistance. Elle est également utilisée dans le cadre des activités de nutrition et de résilience mises en œuvre par le bureau de pays.  

Avec la place importante qu’occupe désormais le CBT comme modalité de réponse et la mise en œuvre des activités de création ou de réhabilitation d’actifs, le bureau de pays a jugé de la nécessité du recrutement d’un Assistant CBT et Gestion du FFA.

B.        Principales Responsabilités:

Sous la responsabilité de la Responsable des urgences, l’adjoint aux Programmes CBT et FFA sera chargé des activités suivantes :

  • Contribuer et soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'initiatives de préparation aux situations d'urgence au niveau national et au niveau du bureau de pays;
  • Assurer la planification et la supervision de la mise en œuvre des activités de préparation et de réponse aux situations d'urgence ;
  • Participer à la conception, à la planification et à la gestion des interventions CBT, en étroite collaboration avec les différents Responsables d'Activités, les unités fonctionnelles responsables impliquées dans les processus CBT, les bureaux de terrain et les parties prenantes (partenaires coopérants et prestataires de services financiers - FSP).
  • Coordonner les activités liées à l'utilisation de la modalité de transfert monétaire (CBT) dans le cadre des programmes de réponse aux urgences, dé résilience et de nutrition ;
  • Documenter les anomalies relevées et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations, actions et mesures correctives lors des processus de réconciliation.
  • Coordonner régulièrement avec les agents de transferts, avec les sous-bureaux et avec les unités fonctionnelles administrées (CBT, Finance, RAM) pour assurer le nettoyage et la liquidation des avances faites aux agents de transferts et la réconciliation entre WINGS et COMET.
  • Contribuer à la documentation des processus relatifs aux opérations CBT, identifier les lacunes et les processus à améliorer, contribuer à la mise en œuvre/mise à jour des procédures (SOP), à la mise à jour/mise en œuvre d'outils pour faciliter le suivi et l'efficacité des opérations CBT (sélection de la modalité, mécanisme de transfert, suivi des paiements, rapprochement) ;
  • Élaborer des plans opérationnels et soutenir les aspects techniques liés à la mise en œuvre des activités FFA (Food For Asset/Création d’actifs productifs) en mettant l’accent sur la qualité des actifs créés ;
  • Assurer la supervision et la compilation des données de suivi des activités FFA en relation avec les bureaux de terrain ;
  • Contribuer à la Coordination technique des activités sur terrain en relation avec les bureaux de terrain et assurer les synergies avec les autres activités du PAM et celles des autres acteurs humanitaires ;
  • Fournir des conseils et participer au processus d’évaluation de la faisabilité, y compris la sélection des zones, la collecte de données sur le terrain, la sélection des partenaires et la revue des propositions ;
  • Contribuer à l’élaboration des supports de communication fondés sur des preuves et des récits, organisez des séances d’information sur les initiatives et les projets, documentez les leçons apprises et les meilleures pratiques.
  • Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources et aux documents clés pour les projets d'urgence du PAM, par la compilation de la documentation nécessaire et la participation à la rédaction de proposition de projets (propositions de projets, rapports, révisions budgétaires, documents de visibilité, etc.).
  • Aider à la coordination des initiatives de préparation et de réponse aux urgences en lien avec tous les acteurs (Gouvernement, Agences du SNU, ONG, etc.)
  • Participer aux initiatives régionales de préparation aux situations d'urgence ;   Aider au le fonctionnement du groupe de travail Sécurité Alimentaire axé sur la préparation et la réponse aux situations d'urgence et soutenir le groupe de travail logistique si nécessaire ;

Expériences requises pour ce poste:

Au moins six (06) années d'expérience pertinente dans le domaine humanitaire

Expérience dans la coordination, le développement de projets au sein des systèmes humanitaires et des Nations unies ;

Expérience de soutien à la programmation et à la distribution de l'aide alimentaire d'urgence (en nature et/ou espèce - CBT);

Expérience dans la mise en œuvre de programme de FFA ;

Connaissance de l'architecture de coordination humanitaire, de la réforme humanitaire, des principes dictant les interventions humanitaires

Expérience de travail en collaboration avec un large éventail d'acteurs humanitaires, y compris les gouvernements, les ONGs, les agences des Nations Unies, la société civile 

Expérience de coordination et de facilitation de réunions, de conduite de formations et d’animation d'ateliers ;

Qualifications académiques requises :

Baccalaureat plus une formation supérieure en affaires humanitaires, en relations internationales, sciences sociales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l'environnement, ou tout autre domaine pertinent pour l'aide au développement international, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle connexe et/ou des formations/cours.

Langues :

Maîtrise de la langue française

Au minimum un niveau intermédiaire en anglais

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

  • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

  • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

  • Please make sure you upload your professional CV in the English language

  • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

  • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

  • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

  • Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.