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Chauffeur

Port-au-Prince | Cap-Haïtien

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince | Cap-Haïtien
  • Grade: Administrative support - SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: 2025-02-26

Background

Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables. 

Le Bureau de OCHA en Haïti est basé à Port au Prince depuis 2004. Il est constitué de trois sections principales : Coordination, Gestion de l’information et Communication ainsi que l’Administration et Finances. Dans le cadre de la réponse humanitaire en cours, OCHA-Haiti voudrait renforcer son équipe par services deux chauffeurs.

Les chauffeurs joueront un rôle important dans le transport en toute sécurité des visiteurs de officiels et des staffs de l’organisation.

En tant que chauffeurs, ils pourront également être amenés à effectuer des missions de terrain. Les chauffeurs seront supervisés par le Chargé de l’administration et des finances.

 
Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité générale du Chargé de l’Administration et des Finances et Sous la supervision directe du Chef de sous bureau et du Commis à la Logistique, l’intéressé(e) exécutera les tâches suivantes :

Principales fonctions:

  1. Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles; effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques, 
  2. Assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions;
  3. Etre responsable de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.… Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
  4. Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc.., tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
  5. Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du bureau du bureau de OCHA Haïti; 
  6. S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas d’accident ;
  7. Préparer les demandes de réparation/entretien des véhicules ;
  8. Assister dans la planification des missions de terrain; 
  9. Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée dans l’exercice de ses fonctions et qui sont en conformité avec le poste occupé;

 

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services du bureau, sur l’utilisation efficace et efficiente des biens du bureau. Ils ont également un impact sur le respect des horaires des rendez-vous des personnes transportées.

 

Competencies

Compétences et facteurs critiques de succès :

 

EFFICACITE OPERATIONNELLE

• Capacité à exécuter une variété de tâches; 

• Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;

• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu’une excellente connaissance des règles de conduite;

• Bonne connaissance du protocole et des questions relatives aux consignes de sécurité dans le pays;

 

PLANIFICATION ET ORGANISATION

• Organise et effectue de manière précise des tâches multiples en établissant des priorités, tout en tenant compte des missions spéciales, des fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles ; 

• Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes ;

• Démontre une aptitude a passer rapidement d`une tache a une autre en vue de satisfaire les besoins d`appui requis ;

• Établit, construit et entretient des relations de travail effectifs et efficaces avec le personnel et les clients ;

 

CONDUITE ET COMPORTEMENTS

•  Pratique une éthique de services orientés vers le client :

•   Aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;

•  Demeure calme, pondéré et d’humeur égale même sous pression ;

•  Réagit positivement face aux critiques et points de vue divergents ;

 

VALEURS MORALES :

 Démontrer son attachement aux missions, idéaux et valeurs des Nations unies

 Respecte les différences personnelles et culturelles (genre, religion, race, nationalité, âge).


 
Required Skills and Experience


Formation : 

  • Avoir un niveau d’Etudes d’enseignement primaire ; 
  • Permis de conduire valide, catégorie B au moins ;

Expérience professionnelle : 

  • Cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la conduite ;
  • Notions en mécanique/électricité automobile
  • Une bonne connaissance des règles et procédures liées à l’utilisation des véhicules du système des Nations Unies constitue un atout ; 
  • Bonne présentation ;
  • Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité ;
  • Disponibilité, délicatesse, loyauté et ponctualité; 
  • Aptitude de travail sous pression ;
  • Aptitudes à établir et à maintenir de bonnes relations humaines, des relations de confiance.
  • Rigueur, dynamisme, perspicacité (être proactif).
  • Capacité á conduire un véhicule blindé (un atout)

 

Compétences et aptitudes requises :             

  • Maîtrise des systèmes de communication HF et VHF
  • Bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays ;
  • Notions de mécanique / électricité automobile
  • Une bonne connaissance des règles et procédures liées à l’utilisation des véhicules du système des Nations unies constitue un atout ;
  • Bonne présentation ;
  • Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité ;
  • Aptitude de travail sous pression et être ponctuel ;
  • Aptitudes à établir et à maintenir de bonnes relations humaines, des relations de confiance ;
  • Rigueur, dynamisme, perspicacité (être proactif) ;

Connaissances linguistiques:             

  • Bonne connaissance du Français (lu et écrit). 
  • Des notions en anglais seraient un atout.

 

Disclaimer

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

 
Scam warning

 
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