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Stagiaire aux opérations (Finances)

Kinshasa

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Internship - Internship
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 
Dans le cadre de l’échange avec les universités congolaises, le PNUD-RDC a estimé utile de donner l’opportunité à deux étudiants de pouvoir faire un stage de 6 mois dans son unité Oversight & Business Process Improvement - OBPI. 

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité des spécialistes Oversight and Compliance et la supervision directe de l’ Analyste en charge de l’Audit, les tâches effectuées par le stagiaire concerneront principalement l’appui aux activités financières et d’archivage , mais pourront également être élargies à toute autre tâche qui sera jugée utile.

Appui aux activités financières

  • Appui aux exercices de vérification (spotcheck) internes 
  • Analyser et reconstituer la situation des comptes comptables 
  • Justifier l’effectivité des éléments constitutifs de comptes 
  • Archiver les évidences liées aux comptes 
  • Compiler les données utiles aux audits externes et internes 


Appui aux activités d’archivage des documents de l’Unité OPBI

S’assurer de l’archivage de tous les documents de l’Unité dans le SharePoint dédié :
 

  • Courriers reçus et expédiés 
  • Rapports d’assurance HACT
  • Rapports spot check du bureau pays
  • Contrats et accords après signature des parties
  • Assurer l’archivage de toute autre document administratif de l’OBPI
Competencies

Compétences professionnelles :
  • Bonne connaissance de l’Administration et des Finances;
  • Habileté à travailler en équipe et réactivité ;
  • Connaissances informatiques de base (pack office : Word, power point et excellente maitrise d’Excel) ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais ;
  • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
  • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
  • Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
     

Compétences fondamentales:

  • Faire preuve d'intégrité et d’éthique ;
  • Être autonome et orienté vers la prise d’initiative ;
  • Savoir et apprécier de travailler en équipe et sous la couverture de son superviseur ;
  • Faire preuve d'un esprit positif et créatif.
Required Skills and Experience

Education:

Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l’une des exigences suivantes :

  • Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ;
  • Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ;
  • Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de son diplôme.
Experience:
  • Expérience de travail, de bénévolat ou de stage pertinente dans le cadre d’activités de recherche liées de l’Administration et des Finances à l’échelle nationale ou internationale;
  • Connaissance et familiarité avec les activités de gestion comptable et d’audit.
  • La connaissance et/ou l’expérience préalable au sein du système des Nations Unies sont considérées comme un atout.
     

Langues:
 

  • Parler et écrire correctement le Français ;
  • Connaissance de l’anglais est un atout.
Disclaimer

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

 
Scam warning

 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
This vacancy is now closed.