Asistente de Comunicaciones - NPSA5

2.      Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

La Unidad de Comunicaciones del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en Chile es la encargada de implementar la Estrategia de Comunicaciones de la Oficina País en el marco de la Política de Comunicaciones de PNUD Chile, velando por una correcta visibilidad de las iniciativas implementadas por la institución en las diversas áreas del desarrollo sostenible, incluyendo igualdad de género, medio ambiente y cambio climático, reducción de la pobreza y gobernanza territorial, asumiendo una función de directa colaboración con las distintas áreas y en permanente coordinación con la Representación. Esto, además de la proyección y el resguardo de la imagen corporativa de la Oficina País y su posicionamiento comunicacional en el contexto nacional y regional.

En este marco, las comunicaciones de PNUD Chile cuentan con una serie de instrumentos para llevar a cabo los propósitos señalados, encontrándose entre éstas las redes sociales institucionales, sitio web oficial, casillas de correo y boletines, entre otras herramientas. Además, en un permanente esfuerzo de vinculación con el medio y comunicación pública, el PNUD mantiene una constante difusión de sus iniciativas en medios de comunicación de escala nacional y regional, a la vez que se relaciona de manera colaborativa con distintos actores del sector público, el mundo privado, la sociedad civil y la academia, siendo las comunicaciones un aspecto clave a la hora de abordar estos ámbitos.

 

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal del puesto de Asistente de Comunicaciones es apoyar las tareas de la Unidad de Comunicación en relación con los esfuerzos de difusión señalados, enmarcados tanto en los aspectos programáticos incorporados en la Estrategia de Comunicaciones de la Oficina País, como en los lineamientos administrativos y procedimentales dispuestos por el/la Representante Residente en la Política de Comunicaciones de PNUD Chile.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Apoyar el relacionamiento de la Oficina País con medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil y sector privado, en el marco de la Política de Comunicaciones del PNUD y sus esfuerzos de comunicación externa.
2. Elaborar propuestas de productos y servicios con relación a los proyectos sobre desarrollo sostenible de la Oficina País, promoviendo la visibilidad de PNUD en canales de televisión, radios, medios digitales y otras plataformas.
3. Generar material de difusión, y contenido visual y escrito, para las plataformas institucionales de PNUD (web, blogs, redes sociales) y su gestión, a fin de posicionar temas relevantes para vinculación con los actores antes mencionados.
4. Apoyar la gestión, preparación y cobertura de eventos enfocados en la difusión de hitos, productos de conocimiento o lanzamiento de nuevos proyectos de la Oficina País, tales como lanzamientos de publicaciones, conmemoraciones, seminarios y foros, entre otras actividades como apoyo logístico, listado de confirmaciones, organización del evento (programas, minutas) y relacionamiento eventual con contrapartes (agencias, productora u otras instituciones). 
5. Apoyar a los equipos de las distintas áreas de la Oficina País en el desarrollo de propuestas y acciones comunicacionales para dar a conocer el trabajo del PNUD en Chile en públicos relevantes para el área y la institución en su conjunto, como el sector privado, sociedad civil y academia.
6. Gestionar tareas de archivo y organización de la Unidad de Comunicaciones y otras plataformas de la Oficina País, como sitios de intranet, calendarios de actividades y repositorios institucionales, entre otras herramientas. Asimismo, dar seguimiento y gestionar tareas relacionadas al ámbito administrativo y operativo de la Unidad, incluyendo revisión, actualización y elaboración de documentos, materiales y procesos con contrapartes de Operaciones, particularmente Adquisiciones y Finanzas.
7. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

 

4.      Acuerdo Institucional

El/la Asistente de Comunicaciones se desempeñará bajo la supervisión del/a Asociado(a) de Comunicaciones, y se desenvolverá en constante coordinación con otros profesionales de las áreas de Programas y Operaciones, dando soporte y proveyendo de servicios a la Unidad de Comunicaciones, la Representación y la Oficina País en general.

 

5.       Competencias. 

Competencias Esenciales

Lograr Resultados - NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente - NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente - NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad - NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

 

Competencias Funcionales y Técnicas

Gestión de negocios - Comunicación    

• Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Gestión de negocios - Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de redes y alianzas - Gestión de relacionamiento

• Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Comunicaciones - Gestión de activos digitales

• Habilidad para usar sistemas de gestión de activos digitales (DAM) para almacenar, compartir y organizar efectivamente los activos digitales tales como imágenes, videos y otros medios

Comunicaciones - Estrategia digital

• Habilidad para planificar el uso de recursos a través de canales digitales para alcanzar y comprometer efectivamente audiencias objetivo y alcanzar objetivos particulares.

Comunicaciones - Relaciones con los medios

• Capacidad para desarrollar relaciones a través de todos los aspectos del trabajo con medios, incluidas las relaciones con los medios y la preparación de materiales de medios, tales como mensajes.

Comunicaciones - Producción multimedia

• Habilidad para crear y combinar imágenes, textos y audiovisuales para producir contenido multimedia.

 

6.      Calificaciones mínimas de un NPSA

 

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa es requerida,
• Título profesional universitario (Grado de licenciado(a)) en comunicaciones, periodismo o campo afín, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas.

 

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia en medios de comunicación.
  • Experiencia en organismos públicos o en organismos internacionales. 

Será considerada una ventaja, para el caso de licenciados(as) o titulados(as) profesionales periodistas o equivalentes del área de las comunicaciones, contar con un mínimo de 4 años de experiencia laboral relevante.

 

Habilidades y competencias requeridas

• Manejo de office (Word, Excel, Outlook y Power Point a nivel profesional).
• Manejo de nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas digitales para mailing, boletines y otros. 
• Experiencia en uso de redes sociales y plataformas web (Canva, Mailchimp y similares).
• Manejo de herramientas del paquete Office 365.

Habilidades y competencias deseables

• Deseable experiencia laboral en o con organismos internacionales o equivalentes y en particular con agencias de Naciones Unidas y/o el PNUD.
• Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en generación de redes con medios de comunicación y equipos editoriales.
• Experiencia en agencias de comunicaciones o de producción audiovisual.
• Experiencia en procesos administrativos (ERPs, Finanzas, Adquisiciones y/o RRHH).

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

• Fluidez del idioma español es requerida. 
• Manejo del idioma inglés a nivel intermedio es altamente deseable.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

 

7.            Viajes:    

El puesto considera viajes a distintas regiones del país.

 

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. P11 (formulario de postulación en línea) y CV indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas. 
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Certificados de título, postítulos y postgrados, según correspondan.
4. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales. Es de interés para este puesto que se puedan relevar una alta capacidad de redacción y edición de textos, así como la capacidad de trabajo bajo presión en contexto de apoyo a distintos proyectos y de acuerdo con la calendarización de la Unidad correspondiente. 

 

Sitio de interés: cl.undp.org

 

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Por tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras deben cumplir con las condiciones habilitantes para trabajar en Chile al momento de postular (permiso y/o residencia)

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. 

Applicant information about UNDP rosters

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