Spécialiste de la mobilisation des ressources

Introduction

Le poste de spécialiste de la mobilisation des ressources est à pourvoir au sein l’Unité des relations avec les partenaires de développement (DPRU), qui relève du Département des partenariats multilatéraux et de la coopération pour le développement (PARTNERSHIPS). Ce département comprend le Service des relations avec les Nations Unies, les institutions financières internationales, les organisations économiques et la société civile (UNIFICS) ainsi que trois unités: l’Unité des relations avec les partenaires de développement (DPRU), l’Unité d’appui à la coopération pour le développement (DCSU) et l’Unité des partenariats émergents et spéciaux (ESPU). Il comprend également une entité chargée exclusivement des partenariats public-privé.  
PARTNERSHIPS établit et développe des partenariats stratégiques en étroite collaboration avec d’autres départements du siège et les régions. Il est chargé d’élaborer la stratégie de l’Organisation en matière de coopération pour le développement et de mettre en place des partenariats public-privé et des activités de coopération Sud-Sud et de coopération triangulaire. Il dirige les consultations et les négociations avec les partenaires de l’OIT dans le domaine de la coopération pour le développement et il lui incombe de mobiliser des contributions volontaires au programme de l’OIT ainsi que de coordonner l’établissement des rapports techniques et financiers présentés aux donateurs. En étroite collaboration avec les autres départements, PARTNERSHIPS facilite la rationalisation des processus et des méthodes de travail et fournit l’assistance requise pour améliorer la qualité de la prestation de services sur le terrain. Il assure la liaison entre les partenaires de développement et les partenaires financiers, d’une part, et les bureaux extérieurs et les départements du siège qui participent à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes de coopération pour le développement de l’OIT, d’autre part. 
La DPRU est chargée de mobiliser des ressources volontaires pour les activités de coopération pour le développement menées par l’OIT, notamment de négocier des accords de financement. Elle a également pour mission de nouer et d’entretenir des relations avec les partenaires de développement de l’Organisation, y compris des donateurs publics, l’Union européenne et des bailleurs de fonds nationaux. L’unité est en outre chargée de mobiliser des ressources pour le Compte supplémentaire du budget ordinaire de l’OIT. Elle fait fonction d’interlocuteur unique pour les partenaires de développement et pour les bureaux extérieurs et les unités stratégiques de l’OIT pour toutes les questions liées à la mobilisation des ressources, y compris les arrangements contractuels, la mise en œuvre des projets de coopération pour le développement et l’établissement de rapports y afférents. 

Le/la titulaire du poste travaillera avec une équipe de spécialistes de la mobilisation des ressources et de la coopération pour le développement. 

Sous la supervision générale du directeur de PARTNERSHIPS, il/elle relèvera du chef de DPRU.
 

Tâches spécifiques

1.    Effectuer des recherches et des analyses sur les possibilités, les priorités et les nouvelles dynamiques de financement pour chaque partenaire de développement désigné et tenir à jour les fiches d’information et les profils de ces partenaires. Rédiger des notes de synthèse pour aider la hiérarchie à définir une stratégie globale visant à accroître le volume des fonds levés et à trouver de nouvelles possibilités de financement.

2.    Appuyer la mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources axées sur certains résultats, priorités ou thèmes de travail de l’OIT. 

3.    Soutenir la coopération avec les partenaires de développement, notamment en entretenant le réseau de contacts et en communiquant sur les résultats obtenus. 

4.    Appuyer les activités de mobilisation de ressources locales menées par les bureaux extérieurs grâce à la diffusion de bonnes pratiques et d’informations sur les partenaires de développement et à la fourniture d’une appui spécifique aux activités de mobilisation de ressources au niveau du pays.

5.    Appuyer la préparation des négociations des accords de financement avec les partenaires de développement, en veillant au respect des règles, règlements, directives et procédures de l’OIT.

6.    Contribuer à la préparation et au suivi des réunions d’examen avec les donateurs.

7.    Faciliter le lancement et la clôture des projets en temps voulu, y compris l’examen des projets révisés. 

8.    Faciliter le suivi des projets par les partenaires de développement, y compris par l’établissement des rapports, conformément aux obligations contractuelles prévues dans les accords de financement.

9.    Rédiger la correspondance destinée aux donateurs et la correspondance interne.

10.    Aider à organiser et à dispenser des sessions de formation et de développement des capacités à l’intention du personnel sur toutes les questions relatives à la mobilisation de ressources et à la gestion des projets.

11.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Sélectionner, organiser et résumer les informations de caractère général afin de décrire le contexte et la toile de fond, dans un pays donné, d’un projet ou d’un secteur d’activités de coopération technique. Évaluer l’environnement local à des fins de planification et d’administration de projets individuels de coopération technique.
2. Analyser et interpréter la toile de fond et la documentation du projet. Identifier et documenter les décisions, écarts et événements importants relatifs au projet. Rédiger des sections de la documentation concernant des projets, comme la toile de fond ou la justification du projet.
3. Informer les experts, consultants et autres participants au projet des dispositions logistiques et des procédures internes de suivi et de notification.
4. Suivre des aspects spécifiques de la mise en œuvre des projets. Identifier les problèmes et suggérer des mesures ou des solutions. Rédiger des observations sur des aspects précis de l’état d’avancement des projets.
5. Rédiger des révisions de projet fondées sur les négociations avec les bailleurs de fonds, les modifications du plan de travail ou les nouvelles allocations budgétaires.
6. Participer aux réunions et séminaires en qualité d’expert.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en économie, sciences sociales, relations internationales ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la coopération pour le développement ou de l’administration de projets. 

Langues

Excellente maîtrise d’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français, espagnol) et connaissance pratique d’une autre de ces langues. L’une de ces langues doit être l’anglais. La connaissance d’une troisième langue parmi celles-ci serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
 

Compétences techniques
Une connaissance des partenaires de développement et des organismes donateurs constituerait un avantage. Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit; aptitude à préciser l’information. 

Compétences comportementales
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et à faire preuve de diplomatie dans ses relations avec autrui. Capacité à établir des relations fructueuses avec les utilisateurs. Aptitude à chercher des occasions de renforcer ses connaissances et ses compétences spécialisées. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et tenant compte des considérations de genre.