Asistente de Programas (Colombia)

Organizational Context

Job Purpose

El/la asistente de programas se encargará de apoyar la coordinación, acompañamiento y apoyo técnico de la implementación de las operaciones, los programas, proyectos y actividades que realiza la Federación Internacional en Colombia.

Job Duties and Responsibilities

• Apoyar la elaboración de notas conceptuales acerca de los ejes temáticos apoyados por la Federación Internacional de la Cruz Roja en Colombia (Salud, Migración, Clima, Protección, Programas de Desarrollo) Así como operaciones de emergencia y llamamientos.
• Apoyar la elaboración de acuerdos, montaje en e-contract y su respectivo seguimiento.
• Apoyar el desarrollo, validación de presupuestos y muestreos financieros.
• Apoyar el monitoreo, cierre técnico y financiero de los acuerdos con la Sociedad Nacional.
• Apoyar la elaboración y actualización de herramientas de monitoreo de los proyectos, operaciones y programas de la Delegación para una correcta implementación conjunta con las Unidades Técnicas de la Oficina Regional para las Américas (ARO) y la Cruz Roja Colombiana en colaboración con la unidad de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte (PMER).
• Desarrollar visitas de monitoreo en el terreno donde se realizan operaciones y programas de la IFRC Delegación Colombia.
• Actualizar y apoyar la gestión del Plan de Preparación de la IFRC Delegación Colombia.
• Realizar traducción de documentos (propuestas e informes)
• Brindar soporte en otras labores encomendadas por su line manager relacionadas al cargo.

Job Duties and Responsibilities (continued)

Tareas aplicables a todo el personal

1. Trabajar activamente hacia el logro de los objetivos del secretariado de la IFRC.

2. Cumplir y trabajar de acuerdo con los principios de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.

3. Realizar cualquier otra tarea relacionada con el trabajo y las responsabilidades que puedan ser asignadas por el responsable de línea.

Education

• Licenciatura en ciencia política, economía, sociología u otros afines. (Requerido)

Experience

• Mínimo 1 año de experiencia general en gestión de programas sociales y/o programas humanitarios y/o investigación social. (Preferido)
• Experiencia en la generación de reportes de proyectos humanitarios. (Requerido)
• Certificación en gestión de proyectos. (Preferido)
• Deseable experiencia de trabajo en el Movimiento de la Cruz Roja. (Preferido)
• Conocimiento del marco lógico de proyectos con organizaciones internacionales.(Requerido)

Knowledge, Skills and Languages

Conocimientos y habilidades

• Buen manejo de Microsoft Office en especial Excel. (Requerido)
• Buen manejo de herramientas para la visualización de datos (PowerBi, Google Data Studio, Tableu, entre otros). (Preferido)
• Buen manejo de herramientas para la recolección de información (KoboToolbox, ODK, entre otros). (Preferido)
• Capacidades de trabajar en equipos y solucionar problemas que se presentan durante la ejecución del proyecto. (Requerido)

• Capacidad para resolver problemas en entornos complejos y de múltiples organizaciones. (Requerido)

• Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios e internacionales. (Requerido)

Idiomas

• Dominio excelente del español. (Requerido)

• Nivel intermedio-avanzado del inglés. (Requerido)

Competencies, Values and Comments

• VALORES: Respeto de la diversidad; integridad; profesionalismo; responsabilidad.

   

• COMPETENCIAS BÁSICAS: Comunicación; colaboración y trabajo de equipo; juicio y toma de decisiones; relaciones con Sociedades Nacionales y con beneficiarios; creatividad e innovación; creación de confianza.

   

   

• COMPETENCIAS FUNCIONALES: Capacidad de construir alianza; liderazgo; empoderamiento.

   

• MANAGERIAL COMPETENCIES: Gestión del desempeño del personal y gestión de su desarrollo.