Asistente Administrativa/o

ONU Mujeres, es la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento delas Mujeres, está presente en Bolivia desde el año 2010 con el mandato de contribuir a la implementación de todos los compromisos de derechos humanos de las mujeres asumidos y ratificados por el Estado Plurinacional de Bolivia.

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad oportunidades y condiciones entre mujeres y hombres para alcanzar el pleno ejercicio de los derechos humanos.
A partir de 2013, la Oficina de ONU Mujeres en Bolivia se constituye en una oficina país con el objetivo de fortalecer su presencia para responder de manera adecuada a los retos que el país presenta en el empoderamiento de las mujeres y en el avance de sus derechos. La Oficina de ONU Mujeres invierte esfuerzos técnicos y financieros para incorporar los derechos de las mujeres en el marco normativo del Estado arte y apoyar en la implementación de la normativa vigente a favor de las mujeres. Así también pretende fortalecer sus capacidades de articulación con el Estado y la sociedad civil y su presencia pública para abrir espacios de análisis y diálogo para la defensa de los derechos de las mujeres. De otra parte, y como factor esencial para el cumplimiento del mandato, ONU Mujeres trabaja en la promoción del empoderamiento económico de las mujeres y en el posicionamiento de su liderazgo en el accionar público, político para el desarrollo y la construcción de paz. Una de las áreas prioritarias de trabajo de ONU Mujeres es la lucha contra toda forma de violencia hacia las mujeres. A partir de la aprobación de la Ley Integral 348, para Garantizar a las Mujeres una Vida Libre de Violencia, se inicia un periodo de apoyo a la implementación de la norma para desnaturalizar la violencia hacia las mujeres en el país, impulsar propuestas de reglamentación y apoyar los procesos de aplicación de la norma, a los que contribuye de manera sostenida ONU Mujeres.
Bajo este contexto, la comunicación desempeña un papel estratégico para ONU Mujeres, ya que contribuye a posicionar la igualdad de género y refuerza el rol de advocate de ONU Mujeres como especialista y líder en el ámbito a nivel global, regional y al interior de los países. Hoy en día, la comunicación tiene un papel protagonista para transmitir y sensibilizar sobre otra realidad donde se refleje que la equidad de género es posible. Por las dinámicas de las relaciones humanas, la comunicación es transversal y los contextos han definido nuevas formas de comunicación que acompañan las formas de entender el mundo.
Por lo expuesto, se ha identificado la necesidad de contar con un/a UNV Nacional Especialista Asistente Administrativa, que apoye en la implementación de la estrategia de comunicación de la Oficina País de ONU Mujeres en Bolivia, garantizando la inclusión de le género en las acciones comunicacionales, los programas conjuntos, proyectos y campañas globales en concordancia con la nueva Nota Estratégica.

Bajo la supervisión directa de la Especialista de Comunicaciones y Especialista de Poner fin a la violencia contra las mujeres (EVAW) de ONU MUJERES, la voluntaria o voluntario tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

-Brindar apoyo administrativo y logístico para la implementación del Programas y Proyectos siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres;
-Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el área de Comunicaciones;
-Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos;
-Revisar las liquidaciones de gastos, Autorización de Financiamiento y Certificación de Gastos (FACE) y respaldo de las socias implementadoras en coordinación con el área EVAW.
-Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
-Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del proyecto y preparar los reportes financieros requeridos;
-Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario;
-Mantener el sistema de archivo y bases de datos del área de comunicaciones;
-Apoyar en la elaboración de los reportes financieros, en función de los requerimientos del área y la solicitud de la Coordinadora de Comunicaciones y la Asociada de Programas y Finanzas;
-Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del área;
-Apoyar la organización, logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del área; Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás;
-Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
-Coordinar las misiones de viajes Asignación Diaria de Subsistencia (DSA), Tickets aéreos;
-Coordinar y hacer seguimiento a la planificación de comunicación para la adquisición de bienes y servicios para dar cumplimiento a lo planificado.