Asistente de Recursos Humanos

Background

El PNUD es una organización para el desarrollo que, basada en el conocimiento experto y la práctica efectiva, se orienta a generar soluciones a los países que buscan alcanzar sus propias metas de desarrollo y lograr los objetivos compartidos y comprometidos con la comunidad internacional, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, las iniciativas tienen la perspectiva global necesaria para ofrecer alternativas de acción adaptadas efectivamente a las prioridades de cada contexto local. En México, el PNUD trabaja con los tres poderes del Estado y con todos los sectores de la sociedad para contribuir a que los países superen las crisis ambientales, económicas y sociales e impulsen el crecimiento sostenido que mejore la calidad de vida de todas y todos. El PNUD ha colaborado con México durante más de 50 años. El primer Acuerdo suscrito como Fondo Especial, se firmó el 23 de febrero de 1961. En reconocimiento a los importantes avances de México como país de renta media el PNUD reafirma su interés de crear asociaciones estratégicas con las principales economías emergentes en búsqueda de sinergias entre su trabajo y nuestra misión y mandato. Como país de renta media, México desempeña un papel dual como receptor y oferente de cooperación internacional. 

El PNUD hace frente a los retos que implican las asimetrías en el desarrollo nacional y maximiza el potencial del país como un socio internacional para el desarrollo, mediante las sinergias entre los programas ejecutados globalmente y su implementación a nivel nacional. El PNUD en México contempla entre sus objetivos el administrar los recursos humanos y ejecutar los procedimientos y lineamientos establecidos en las normativas y políticas del PNUD. En este contexto, el PNUD requiere de la contratación de un Asistente de Recursos Humanos cuyo objetivo es el de apoyar a la ejecución e implementación de las actividades administrativas correspondientes al área de trabajo

Duties and Responsibilities

1. Gestión de procesos de reclutamiento y selección de personal SC, PPSA, NPSA y pasantes, seguimiento hasta contratación y confirmación de ingresos de candidatos de PNUD y agencias. Solicitud de creación de posiciones, publicación, coordinación de entrevistas, seguimiento con candidatos, chequeo de referencias, elaboración de minuta  y seguimiento de firma de contrato según el tipo de contrato que aplique. 
2. Control y monitoreo de los cursos mandatorios, evaluación de desempeño y otras capacitaciones realizadas por el personal y apoyo en el uso de las plataformas. 
3. Gestión de extensiones de contrato, terminaciones y movimientos de nómina de PNUD y agencias.  Mantener al día los listados e informes estadísticos de altas y bajas, cambios de posición y acciones de nómina y compartir con las unidades que lo requieran 
4. Gestión y sistematización de información documental del personal, integración y actualización de expedientes. Mantener al día expedientes con las acciones que se realizan regularmente.
5. Atención a requerimientos de información y documentos de  agencias y seguimiento a recuperación de costos.
6. Generación de información y mantenimiento de ésta para sitio de sharepoint de la unidad de Recursos Humanos 
7. Apoyo en otras actividades de la unidad de RRHH o del área de Operaciones. 

Competencies

Lograr Resultados:    Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. 
Pensar Innovadoramente    NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. 
Aprender Continuamente:        NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:    NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. 
Actuar con Determinación:    NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado 
Participar y Asociarse    NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. 
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:    NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación 
 

Required Skills and Experience

Education:

Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas

Experience:

Para candidato/as con Bachillerato o certificado de preparatoria 5 años de experiencia y candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura universitaria 2 años de experiencia en temas de asistencia a áreas administrativas. 

Experiencia laboral asistiendo al área de Recursos Humanos.

Conocimiento básico en el manejo de sistemas ERP o plataformas digitales para la gestión de personal

Reclutamiento de personal 

Inglés básico 

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.