Specialiste Mobilisation des Ressources et du Suivi du « Programme cadre de

Background

Office/Unit/Project Description 

La République de Guinée a fourni des efforts remarquables en matière d’amélioration du cadre macroéconomique et de la gestion des finances publiques. Mais de nombreux défis persistent parmi lesquels il y’a la faible capacité des Services techniques des ministères en charge de la Gestion des finances publiques. Pour contribuer à relever ces défis, le Gouvernement avec l’appui du PNUD, s’est doté d’un Programme cadre de renforcement des capacités des Structures du Ministère de l’Economie et des Finances (PCRC) pour la période 2025-2027.

L'objectif général dudit programme est de créer les conditions permettant d’optimiser la performance globale du Ministère dans la gestion des finances publiques. Le programme comprend cinq (5) piliers qui se déclinent ainsi qu’il suit :

Pilier 1 : Renforcer les compétences de planification et la programmation budgétaire, gestion financière et l'analyse économique ;

Pilier 2 : Améliorer la gouvernance et la transparence financière ;

Pilier 3 : Moderniser les systèmes et les processus internes ;

Pilier 4 : Renforcer le leadership et la gestion stratégique ;

Pilier 5 : Accroître la collaboration et la coordination entre les différents Services.

Un cadre logique avec des objectifs et des produits ont été définis pour chaque pilier.

Les principaux résultats attendus du Programme Cadre se résument ainsi qu’il suit :

Résultat 1. Les capacités institutionnelles et organisationnelles du Ministère de l’Economie et des Finances sont renforcées pour une meilleure gestion des finances publiques du pays ;

Résultat 2. Les capacités techniques et opérationnelles des structures internes du Ministère de l’Economie et des Finances sont renforcées en vue d’améliorer la qualité, la transparence et la redevabilité dans la gestion des finances publiques ;

Résultat 3. Les processus internes du MEF sont modernisés et répondent aux normes régionales et internationales, pour une meilleure gestion des finances publiques ;

Résultat 4. Le leadership et la gestion stratégique sont renforcées et permettent aux structures du MEF de jouer pleinement leur rôle régalien dans la gestion des finances publiques ;

Résultats 5. La collaboration et la coordination entre les différents Services du MEF sont renforcées pour une gestion efficace et efficiente des finances publiques.

Un Comité de Pilotage, un Comité technique et une Unité de Gestion du Programme (UGP) seront mis en place. La Direction Générale du Centre de Formation en Finances Publiques assure la Direction du Programme de renforcement des capacités et est l’ancrage institutionnelle de l’UGP. Le personnel de l’UGP sera recruté par voie compétitive.

Le Comité de Pilotage sera présidé par le Ministre de l’Economie et des Finances. L’Expert du programme en sera le rapporteur. Le Comité Technique (CT) sera présidé par le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie et des Finances qui veille à la Direction du Programme. Le CT sera composé des membres de l’UGP, des points focaux dans les différents départements ministériels et autres structures publiques impliqués dans les activités ainsi que des partenaires de mise en œuvre du programme cadre.

Pour mieux favoriser l’appropriation nationale, le Programme cadre sera administré sous la modalité d’Exécution Nationale (NIM) avec la Responsabilité institutionnelle du MEF à travers la Direction Générale du Centre de Formation en Finances Publiques. La mise en œuvre des activités s’appuiera sur une collaboration effective entre les ministères en charge du plan et du budget ainsi que des départements sectoriels. Le PNUD assure la gestion fiduciaire des ressources mobilisées au compte du programme cadre et garantit leur utilisation efficace et efficiente, conformément à la modalité de mise en œuvre nationale (NIM). 

Afin d’assurer la mise en œuvre efficace de ce programme, le PNUD en partenariat avec le Ministère de l’Economie et des Finances envisage le recrutement d’un expert Sénior chargé de Mobilisation des Ressources et du Suivi du « Programme cadre de renforcement des capacités des Structures du Ministère de l’Economie et des Finances (PCRC).

Duties and Responsibilities

Scope of Work

L’objectif général de la mission est de coordonner la Mobilisation des ressources, le suivi, la gestion et la coordination des activités du Programme cadre de renforcement des capacités des Structures du Ministère de l’Economie et des Finances (PCRC).

Sous la responsabilité du cabinet du Ministre de l’Economie et des Finances, en étroite collaboration avec le Directeur national du projet (DG-CFFP), et de l’Unité de Politique et de Stratégie, Le Spécialiste chargé de Mobilisation des Ressources et du Suivi du PCRC sera spécialement chargé de :

Gestion et coordination du projet

• Supervision des activités quotidiennes de l’unité de gestion du projet.
• Élaboration et suivi des plans de travail, des contrats et du budget.
• Coordination avec les consultants et sous-traitants.
• Coordonner les formations et le partage des connaissances

 Suivi et reporting

• Production et présentation des rapports techniques, financiers et de mise en œuvre.
• Veille au respect des procédures du PNUD.
• Organisation des réunions des comités techniques et de pilotage.

Contrôle qualité et suivi-évaluation

• Surveillance de l’état d’avancement du projet et mise en place d’un système de collecte de données.
• Anticipation des difficultés et mise en œuvre de solutions adaptées.
• Contribution au Rapport annuel orienté vers les résultats (ROAR).

Collaboration et synergie institutionnelle

• Maintien des relations avec les institutions gouvernementales et les partenaires techniques et financiers (PTF).
• Assurer la coordination entre le MEF, le Ministère du Budget et le Ministère du Plan.
• Interface entre les partenaires d’exécution pour leur appui-conseil.

Gestion financière et conformité

• Suivi des dépenses en lien avec le gestionnaire financier.
• Garantie du respect des procédures financières et archivage des pièces justificatives.
• Utilisation des outils de gestion du PNUD (ATLAS) pour assurer la conformité des actions.

Capitalisation et communication

• Partage d’expériences et diffusion des résultats aux niveaux national et international.
• Participation aux revues de programmes du PNUD et des Nations Unies.
• Représentation du projet dans les rencontres et réseaux de connaissances.

Clôture et autres responsabilités

• Appui à la clôture opérationnelle et financière du projet.
• Contribution aux audits NIM et mise en œuvre des recommandations.
• Exécution de toutes autres tâches requises par le MEF, le PNUD et les partenaires.

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Institutional Arrangement

Le Spécialiste  chargé de Mobilisation des Ressources et du Suivi du PCRC travaillera sous la supervision de l’Economiste Principal du PNUD et du Chef de Cabinet du Ministre de l’Economie et des Finances, il sera installé dans les locaux du Ministère.

Competencies

Required Skills and Experience

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Equal opportunity

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

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