Project Associate

Background

A adoção de caminhos para o desenvolvimento sustentável é uma área prioritária de atuação do PNUD no Brasil, com o objetivo de garantir que o país desenvolva suas capacidades para promover o crescimento de forma inclusiva e multidimensional, reduzindo a pobreza, a desigualdade e a exclusão econômica e social.

Alinhado aos documentos que orientam a atuação do PNUD no Brasil (CPD 2017-2021 e CPD 2024-2027), o desenho da carteira do Programa do PNUD inclui três linhas de trabalho que se reforçam mutuamente, concebidas em torno de três eixos:

1. Pessoas e Prosperidade: centrando-se na redução da pobreza, nas políticas econômicas e sociais, nas parcerias público-privadas, nos mercados inclusivos e no crescimento econômico.

2. Planeta: centrando-se no ambiente, na biodiversidade, nas alterações climáticas, na redução do risco de catástrofes, nos produtos químicos e no Protocolo de Montreal.

3. Paz: destinada a promover a prevenção à violência, o acesso à justiça, a promoção da transparência, das práticas anticorrupção, dos direitos humanos e do desenvolvimento de capacidades locais.

Nesse sentido, a Unidade de Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo do PNUD Brasil trabalha para desenvolver e implementar parcerias nas áreas econômica e social, com parceiros públicos e privados, buscando fortalecer as capacidades institucionais, melhorar a concepção, a implementação e a avaliação de políticas públicas, fortalecer a regulação, apoiar a inovação e garantir que o desenvolvimento seja pensado de forma holística, não deixando ninguém para trás. O portfólio da Unidade é, portanto, composto por projetos nas áreas de economia, infraestrutura, educação, saúde e proteção social, entre outras, que se complementam de forma sinérgica e estão alinhados às prioridades da organização, do governo brasileiro, do setor privado e da sociedade em geral.

Contexto específico

O termo "BRIC" foi criado em 2001 pelo economista Jim O'Neill para se referir a Brasil, Rússia, Índia e China, países com rápido crescimento econômico. Ele previu que esses países teriam um impacto significativo na economia global, justificando sua inclusão no G7. Em 2009, o grupo BRIC foi formalmente estabelecido para promover cooperação econômica, política e cultural. A África do Sul juntou-se ao grupo em 2010, formando o BRICS, e participou da cúpula de 2011. O BRICS atua como um mecanismo informal de coordenação, focado em política, segurança, economia, finanças e cooperação entre sociedades civis, defendendo o multilateralismo e a reforma das instituições de governança global. Desde sua formação, o BRICS tem se reunido anualmente para discutir e coordenar políticas em áreas como comércio, investimentos, desenvolvimento sustentável e segurança global.

O Brasil exercerá a presidência do BRICS de 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2025, o que representará uma excepcional oportunidade para o país exercer liderança a partir do sul global e contribuir para a agenda econômica e de desenvolvimento sustentável.

Serão realizadas mais de 100 reuniões entre fevereiro e julho de 2025, sendo 3 de sherpas, 18 ministeriais, 31 técnicas presenciais, e mais de 45 técnicas virtuais o que demonstra o tamanho do desafio. Para superar esse desafio, o presente projeto conta então com dois componentes para apoiar o Brasil na presidência dos BRICS, quais sejam:

1. Insumos, produtos, equipe, serviços e logística necessários à realização das reuniões dos BRICS mobilizados e disponibilizados com seus desdobramentos assegurados
2. Projeto gerido de forma eficiente

Para implementar o projeto, o PNUD trabalhará em conjunto com o Ministério das Relações Exteriores (MRE), responsável pela coordenação das ações do BRICS, na definição e implementação das atividades prioritárias, objetivando ampliar as capacidades do país para atuação na Presidência do Grupo. 

O projeto estabelecerá, ainda, parcerias com o setor privado e outros potenciais financiadores, visando garantir os recursos necessários e o engajamento de atores relevantes nos diferentes temas do BRICS. Soma-se a esse esforço de engajamento a participação da sociedade civil e de outras partes interessadas.

Deveres e responsabilidades

O Associado de Projeto será responsável por apoiar no controle dos recursos orçamentários e dos processos licitatórios realizados para as reuniões do BRICS. O Associado de Projetos atuará em estreita articulação com a equipe de Logística do BRICS lotada no MRE, sob a supervisão direta da Especialista de Logística e do PNUD. Para o alcance dos objetivos, estão previstas as seguintes atividades indicativas, dentre outras.

Apoiar a equipe do projeto para garantir um planejamento e implementação eficazes do projeto.

• Compilar e resumir informações e dados para os planos de trabalho do projeto, elaborar orçamentos anuais/trimestrais, propostas sobre arranjos de implementação e outros tópicos ou questões específicas relacionadas ao projeto.
• Fornecer suporte abrangente em todos os aspectos da implementação do projeto, de acordo com os documentos do projeto e planos de trabalho anuais (AWPGarantir a qualidade da entrega por consultores, beneficiários e empresas contratadas; e comunicar os resultados ao supervisor e colegas.

Fornecer suporte financeiro e administrativo ao supervisor e outros membros da equipe do projeto na implementação das atividades do projeto

• Prestar assistência na elaboração e desenvolvimento dos relatórios necessários para o cumprimento das atividades de monitoramento;
• Fornecer suporte administrativo e logístico para garantir a entrega bem-sucedida do projeto, incluindo a organização/coordenação de eventos do projeto e a seleção de locais apropriados, coordenação dos procedimentos de aquisição do projeto, manutenção de registros e arquivos do projeto, recrutamento de membros da equipe do projeto e apoio às atividades de contratação.
• Assistência na organização e condução de reuniões técnicas locais e externas, bem como na preparação das atas das reuniões;

Fornecer suporte ao monitoramento, avaliação e relatório eficazes sobre o progresso da implementação do projeto.

• Apoiar a implementação do sistema de monitoramento do projeto em alinhamento com sua estrutura de Monitoramento e Avaliação para garantir o compartilhamento eficaz de informações, fornecimento de feedback e elaboração de relatórios de progresso de alta qualidade;
• Monitorar o cronograma dos contratos assinados e suas atividades acordadas; manter contatos com parceiros privados, garantindo a execução das atividades planejadas e propondo linhas e planos de ação para ajustes nos cronogramas de execução, se necessário;
• Monitorar regularmente os gastos e compromissos em relação ao orçamento do projeto e aos planos relevantes, e fornecer informações financeiras para apoiar a implementação do projeto. Quando necessário, recomendar ações corretivas e redigir diversas correspondências relacionadas a questões financeiras, operacionais e orçamentárias.
• Fornecer relatórios técnicos quantitativos e qualitativos para avaliação e monitoramento das atividades, sempre que solicitado, incluindo ferramentas de monitoramento do projeto;

Apoiar parcerias e mobilização de recursos.

• Fornecer suporte na atualização do banco de dados dos parceiros relevantes do projeto, partes interessadas, contrapartes, beneficiários e outros contatos que possam ser relevantes para o projeto.
• Garantir comunicação e coordenação regulares com parceiros, contrapartes do projeto, partes interessadas e beneficiários; e desenvolver e manter mecanismos eficazes para integrar e responder ao feedback e às percepções deles.
• Apoiar a implementação geral das atividades do Projeto por meio de atualizações de comunicação consistentes/regulares com o supervisor e outros contatos relevantes.
• Manter relações de trabalho cordiais e garantir comunicação e coordenação regulares com todos os parceiros do PNUD, especialmente no atendimento às demandas apresentadas pelas contrapartes na implementação das atividades do projeto, garantindo a entrega de serviços de qualidade, rápidos e eficazes. 
• Fazer contribuições sólidas para redes de conhecimento e comunidades de prática. Apoiar a compilação e sistematização do conhecimento, produtos e ferramentas do projeto, bem como sua ampla distribuição aos parceiros.
• Fornecer suporte de treinamento à equipe do projeto, conforme necessário.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto

Arranjo Institucional

O Associado de Projeto integrará a equipe do Núcleo de Coordenação Logística alocado no MRE e estará submetido/a à supervisão direta do Especialista de Logística deste Núcleo no MRE e da coordenação do projeto no PNUD. Esta é uma vaga financiada por projeto(s), com duração inicial de seis meses, com possibilidade de renovação durante a vigência das iniciativas.

Competências

Alcançar resultados:    
LEVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento inovador:    
LEVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhoria.

Aprendizagem continua:    
LEVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com agilidade:    
LEVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:     
LEVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiança

Engajar-se e ser parceiro:    
LEVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivo

Promover diversidade e inclusão:    
LEVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia  - Tomada de decisão eficaz:    
• Tomar decisões de maneira oportuna e eficiente, de acordo com a própria autoridade, área de especialização e recursos disponíveis, levando em consideração as possíveis implicações mais amplas

Desenvolvimento de negócios - Design de Inteligência Coletiva:    
• Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologias para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologias e práticas de Design de Inteligência Coletiva.

Aquisições - Gestão de Relacionamento com Fornecedores:    
• Conhecimento de conceitos, princípios e métodos de gestão de fornecedores, e capacidade de aplicá-los em situações estratégicas e/ou práticas.

Gestão de negócios 

• Gestão de Projetos - Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

• Gestão de Parcerias - Construir e manter parcerias com uma ampla rede de stakeholders, incluindo governos, sociedade civil, parceiros do setor privado, especialistas e outros, alinhados com a estratégia e políticas do PNUD.

• Comunicação - Comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio da comunicação escrita quanto verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação dependendo do público. Capacidade de gerenciar comunicações internas e externas, por meio da mídia, redes sociais e outros canais apropriados

• Gestão baseada em resultados - Capacidade de gerenciar a implementação de estratégias, programas e projetos com foco em melhorar o desempenho e obter resultados comprováveis. Conhecimento e compreensão de teorias, conceitos, metodologias, instrumentos e ferramentas relevantes.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio completo.
• Diploma universitário (Ensino Superior) em Administração, Ciências Sociais, Direito, Economia, Relações Internacionais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência em suporte à gestão e implementação de projetos.
   

Habilidades necessárias:

• Experiência na elaboração de relatórios financeiros e orçamentos.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência administrativa ou de gestão em projetos internacionais, ou multilaterais, ou cooperação internacional.
• Experiência na organização logística de reuniões, seminários e eventos. 
• Experiência em gestão de contratos e processos licitatórios.
   

Idiomas exigidos:

• Fluência em português é requerido.
• Conhecimento intermediário em inglês é desejável.

Certificados Profissionais
• N/A

Isenção de Responsabilidade

Informações importantes do candidato

Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.

Igualdade de oportunidades

Como empregador que promove a igualdade de oportunidades, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde atuamos e, por isso, incentivamos candidaturas qualificadas de pessoas de todas as origens para as vagas na organização. Nossas decisões de contratação são baseadas no mérito e na adequação ao cargo, sem qualquer tipo de discriminação.

O PNUD também está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo, onde todas as pessoas colaboradoras se sintam capacitadas a contribuir com nossa missão, sejam valorizadas, possam prosperar e tenham acesso a oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Por isso, todos os candidatos selecionados passam por verificações relevantes e devem seguir os padrões e princípios aplicáveis.

Direito de selecionar múltiplos candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também poderemos reter candidaturas e considerar candidatos para outras posições similares no PNUD, no mesmo nível e com requisitos semelhantes de descrição do cargo, experiência e formação acadêmica.

Alerta de golpe

O PNUD não cobra nenhuma taxa em nenhuma etapa do seu processo seletivo. Para mais informações, acesse: www.undp.org/scam-alert.