Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Description du bureau/ de l'unité/du projet

• Le PNUD est l'organisation chef de file pour le developpemnt du savoir pour le développement durable dans le système des Nations Unies et catalyse l'action collective visant à réaliser les objectifs de développement durable (ODD). Le travail politique du PNUD réalisé au niveau du siège, des bureaux régionaux et des bureaux pays offre un éventail de connaissances locales approfondies, de perspectives mondiales et de plaidoyer. Dans ce contexte, le PNUD investit dans son Réseau politique mondial (GPN), un réseau d'expertise technique mondiale et de terrain couvrant un large éventail de domaines de connaissances et soutenant les activités clés et les capacités organisationnelles envisagées dans le Plan stratégique du PNUD. 

• Le Plan stratégique 2022-2025 du PNUD souligne notre engagement continu à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Dans le cadre du Réseau mondial des politiques du Bureau d'appui aux politiques et aux programmes, les pôles Nature, changement climatique, énergie et déchets (NCE&W) du PNUD promeuvent et mettent à l'échelle des approches intégrées de l'ensemble de la gouvernance et des solutions fondées sur la nature qui réduisent la pauvreté et les inégalités, renforcent les moyens de subsistance et la croissance inclusive, atténuent les conflits, les migrations forcées et les déplacements, et promeuvent des systèmes de gouvernance plus résilients qui font progresser les programmes de paix et de sécurité qui y sont liés. 

• Au cours des dernières décennies, les outils et les solutions de financement de la biodiversité ont démontré leur importance pour la réalisation des objectifs de biodiversité et des objectifs plus larges de développement durable. L'amélioration du choix, de la conception et de la mise en œuvre de solutions de financement efficaces et bien adaptées renforcera les chances des pays d'atteindre les objectifs nationaux et mondiaux en matière de biodiversité. Les plans de financement de la biodiversité sont de plus en plus reconnus comme un outil pertinent pour aider les pays à identifier et à combler le déficit de financement de la biodiversité, notamment grâce aux travaux de l'initiative de financement de la biodiversité www.biofin.org. En décembre 2022, les parties à la Convention sur la diversité biologique ont adopté le Cadre mondial pour la biodiversité de Montréal-Kunming. Ce cadre comprent de nombreux objectifs lié au financement. L'objectif 19 sur la mobilisation des ressources fait référence à la conception et à la mise en œuvre par les pays de plans nationaux de financement de la biodiversité.   

• Le FEM a créé un programme mondial pour aider les pays à élaborer un plan national de financement de la biodiversité. Un plan de financement de la biodiversité comprend une analyse systémique de l'économie d'un pays, notamment pour cartographier les mécanismes de financement existants, les subventions susceptibles d'avoir des effets néfastes sur la nature, les facteurs de perte et de gain de biodiversité, les dépenses publiques et privées engagées pour atteindre les objectifs de biodiversité et les besoins financiers nationaux d'un pays en matière de biodiversité. Le plan de financement de la biodiversité lui-même consiste en une série d'actions visant à augmenter de manière significative le financement disponible, en les rendants plus durables ou à éliminer progressivement les flux financiers nuisibles et à améliorer l'efficacité des dépenses disponibles. Le programme permet un partage actif des expériences entre les pays et comprend une plateforme de partage des connaissances et la fourniture d'un soutien technique continu aux équipes nationales. 

• La mise en œuvre du projet au Tchad s'inscrit dans le cadre du programme-cadre du GEF8 pour l'élaboration du premier plan national de financement de la biodiversité. La mise en œuvre globale du projet sera dirigée par le chef de projet/expert financier principal avec le soutien d'une équipe technique et en coordination avec un directeur de projet du gouvernement et le comité de pilotage national. 

• Pour la mise en œuvre du programme-cadre GEF8-BFP au niveau national, le PNUD recrute une équipe nationale composée d'un expert financier principal (chef de projet), d'un Associé(e) administratif(ve) et financier(ère), d'un expert en politique et d'un spécialiste du financement de la biodiversité. 

• L’assistant de projet sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l’expert financier principal (chef de projet) et à l’ensemble du projet.

Duties and Responsibilities

Sous la direction générale de l’expert principal en finances (chef de projet), l’associe administratif et financiersera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l’expert principal en finances (chef de projet), notamment :

1. faciliter la passation des marchés; 
2. Suivi financier et administratif des activités et des dépenses; 
3. appui à la communication, à la facilitation et à l’organisation d’activités de sensibilisation, de communiqués de presse, de notes d’information sur les projets, le PNUD et le gouvernement, de traductions, etc
4. assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD et le GPMTSU (Global Project Management and Technical Support Unit) pour faciliter l’établissement de rapports financiers et la conformité, ainsi que la conformité des achats du PNUD

1.) Appui a la gestion du projet

• Fournir un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement du projet et à la comptabilité.
• Veiller à ce que le projet soit exécuté en temps opportun et de manière appropriée.
• Aider ou soutenir en facilitant et en guidant le travail de l’équipe nationale ; Gérez les échéanciers de paiement.
• Participer aux activités liées au projet, y compris la planification des réunions, des consultations locales et nationales, des voyages et d’autres activités liées au projet. 
• S’assurer que tous les voyages nationaux et internationaux sont organisés sans heurts. 
• Documenter et partager les comptes rendus des réunions, des décisions, des actions, etc.
• Appui au suivi et à l’évaluation du projet au niveau national, y compris les évaluations d’ateliers. 
• Toute autre tâche assignée par l’expert financier principal (chef de projet), qui a un rapport direct avec le projet.

2.) Supervision Financière 

• Appuyer la gestion du budget du projet et superviser les procédures et activités d’achat et de comptabilité, en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD et le GPMTSU.
• Veiller à ce que les ressources financières soient versées à temps aux partenaires de mise en œuvre.
• Tenir des registres des dépenses et collaborer à l’établissement de rapports financiers.

3.) Assurer un soutien administratif et logistique efficace pour garantir la réussite des projets

• Élaborer des calculs pour l’élaboration du plan de travail et du budget annuels.
• Gérer tous les processus d’approvisionnement, les demandes d’achat et les bons de commande, en veillant au respect des règles et règlements du PNUD. 
• Maintenir un inventaire des actifs et de l’équipement et soutenir la remise de l’équipement à la clôture du projet. 
• S’assurer que le système d’approbation Quantum est mis en place au bureau de pays du projet.
• S’occuper de toutes les questions logistiques pour organiser l’atelier de lancement, les ateliers de consultation et les réunions éventuelles selon les besoins
• Mettre à jour régulièrement le plan d’approvisionnement et la liste des contacts. 
• S’occuper de tous les préparatifs de voyage pour les voyages/missions nationales et les participants aux ateliers nationaux. 
• S’occuper de toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux et à d’autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, les autorisations de sécurité et les billets d’avion nécessaires soient obtenus en temps opportun, et que les confirmations/modifications des arrangements de voyage soient communiquées immédiatement au GPMTSU.

Competencies

Required Skills and Experience

DISCLAIMER

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.