Analista de Projeto (Home Based)

Background

A Unidade de Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável oferece consultoria técnica e política, além de supervisão projetos ambientais, financiados pelo GEF, GCF e FML. No contexto do Protocolo de Montreal (PM), criado para proteger a camada de ozônio, o FML é o mecanismo financeiro que apoia países em desenvolvimento, como o Brasil, para eliminação do consumo de Substâncias Destruidoras do Ozônio (SDOs). O cronograma para eliminar o consumo de hidroclorofluorcarbonos (HCFCs) inclui reduções anuais, com meta de eliminação total em 2030 

O Programa Brasileiro de Eliminação dos HCFCs (PBH), coordenado Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima (MMA), definiu ações em três etapas. Nas Etapas I[1] e II[2] o país eliminou 220,3 toneladas (t) de Potencial de Destruição do Ozônio (PDO) de HCFCs até o ano de 2015 e 464,06 t PDO de HCFCs até 2023, por meio de conversões industriais e assistência técnica nos setores de espuma de poliuretano e refrigeração/ar condicionado (RAC). Na Etapa III[3], até 2030, o objetivo é eliminar o consumo de 575,65 t PDO no setor de serviços, promovendo a gestão de bancos de HCFC-22 e o uso seguro de fluidos refrigerantes alternativos de baixo GWP.

Adicionalmente, com a promulgação da Emenda de Kigali, o Brasil iniciará a redução do consumo de HCFs. A fase preparatória entre 2024 e 2025 irá avaliar o uso dessas substâncias e suas alternativas de baixo GWP. O PNUD foi designado como agência líder para implementar o PBH e a fase preparatória do KIP, estabelecendo uma Unidade de Implementação e Monitoramento para prestar assistência técnica e operacional especializada para execução de ações aprovadas pelo Comitê Executivo do FML.

Deveres e responsabilidades

O presente Termo de Referência tem por objetivo estabelecer os parâmetros para a seleção de profissional para atuar como Analista de Projeto, bem como descrever as atividades que estarão sob a responsabilidade deste profissional. O/A profissional irá atuar no regime home based, mas deverá estar disponível para viagens à Brasília ou à outras localidades para a implementação do projeto. O/A profissional será responsável por prestar assistência técnica/operacional à elaboração e implementação dos projetos do Protocolo de Montreal implementados no Brasil pelo PNUD, incluindo, mas não se restringindo a:

1. Prestar assistência na disponibilização/organização de informações técnicas dos projetos que auxiliem a Coordenação da UIM (Unidade de Implementação e Monitoramento) na preparação de relatórios do sistema Quantum; elaboração de relatório e apresentações sobre o progresso dos projetos; e revisão substantiva (quando pertinente) ao doador e ao Comitê de Acompanhamento dos Projetos (CAP);
2. Prestar assistência técnica na preparação de estratégias, propostas de novos projetos e documentos a serem apresentados ao doador, realizar pesquisas, compilar dados relevantes, elaborar e editar seções de relatórios técnicos, conforme necessário;
3. Apoiar a disponibilização / organização de informações técnicas dos projetos que auxiliem a Coordenação da UIM na:
   1. prestação de assessoria à Unidade Nacional do Ozônio (do acrônimo em inglês, National Ozone Unit – NOU) do Ministério de Meio Ambiente e Mudança do Clima/MMA,
   2. elaboração da prestação de contas, plano de ação e planos de compras para execução da futura parcela solicitada;
   3. preparação de respostas às auditorias internas e externas dos projetos de cooperação técnica.
4. Prestar assistência técnica na execução das atividades previstas nos Produtos 1 e 2 no âmbito do projeto BRA/24/G76 e Produto 1 do Projeto BRA/KIP/93/PRP/333. Elaborar planos de execução, planos de aquisições, propostas de estratégias, realizar interlocução com parceiros e beneficiários, presenciais ou virtuais, preparar minutas de manifestações de interesse e memorando de entendimento, preparar e emitir protocolos de entrega (Certificados de Conclusão) referentes às atividades implementadas nos beneficiários do Projeto, atuar na elaboração e confirmação da agenda das reuniões/missões/seminários técnicos/visitas técnicas (virtuais e presenciais), definição de participantes, escopo da missão, apoiar na elaboração de documentos técnicos necessários à realização das missões de campo e participar de forma efetiva tanto dos projetos mencionados, prestar assistência técnica aos beneficiários do Projeto BRA/24/G76 (Produtos 1 e 2) especialmente aqueles localizados nas regiões Sul, Sudeste, Norte e Nordeste do Brasil;
5. Acompanhar os processos de contratação de consultorias nacionais e internacionais e monitorar a execução dos contratos de consultorias nacionais e internacionais no âmbito do projeto BRA/24/G76, Produtos 1 e 2:
6. elaborar Termos de Referência com as especificações técnicas dos serviços a serem contratados, acompanhar o andamento do processo no Common Back Office (CBO), monitorar o recebimento de resposta, realizar triagem inicial de documentação recebida e preparar solicitações de diligência relacionadas às documentações obrigatórias apresentadas pela empresa (caso necessário), apoiar a CBO na preparação da documentação de suporte para submissão dos pedidos às instâncias pertinentes do Advisory Committee on Procurement (ACP), atuar em coordenação com a Coordenação da UIM na preparação de resposta a eventuais questionamentos das instâncias pertinentes do ACP,  acompanhar as atividades desenvolvidas pela CBO para garantir a execução do processo nos prazos estabelecidos nos Standard Operations Procedures (SOP), 
7. acompanhar os prazos de entrega de produtos, alertando consultores contratados e a Coordenação da UIM sobre problemas identificados que possam resultar no não cumprimento dos prazos estabelecidos em contrato, apoiar na realização da revisão, análise para a aprovação dos produtos das consultorias contratadas pelo projeto, visando garantir a qualidade e a consistência com as metodologias do PNUD;
8. Acompanhar os processos licitatórios nacionais e internacionais e monitorar a execução dos contratos de aquisição de bens e/ou prestação de serviços no âmbito do projeto BRA/24/G76, Produtos 1 e 2: 
9. elaborar Termos de Referência com as especificações técnicas dos bens e serviços a serem contratados, acompanhar andamento do processo no CBO, monitorar o recebimento de resposta, realizar triagem inicial de documentação recebida e preparar solicitações de diligência relacionadas às documentações obrigatórias apresentadas pela empresa (caso necessário), apoiar a CBO na preparação da documentação de suporte para submissão dos pedidos às instâncias pertinentes do Advisory Committee on Procurement (ACP), atuar em coordenação com a Coordenação da UIM na preparação de resposta a eventuais questionamentos das instâncias pertinentes do ACP, acompanhar as atividades desenvolvidas pela CBO para garantir a execução do processo nos prazos estabelecidos nos Standard Operations Procedures (SOP);
10. acompanhar os prazos de entrega de bens e serviços, alertando empresas contratadas e a Coordenação da UIM sobre problemas identificados que possam resultar no não cumprimento dos prazos estabelecidos em contrato, apoiar na realização da revisão, análise para a aprovação das entregas de bens e serviços contratados pelo projeto, visando garantir a qualidade e a consistência com as metodologias do PNUD.

Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação dos projetos, de forma alinhada com as metas e prioridades acordadas pelo PNUD e pelos parceiros.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Arranjos Institucionais

O/A Analista de Projetos será supervisionado pela Coordenação da Unidade de Implementação e Monitoramento (UIM).

Competências

Alcançar resultados:    
LEVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento inovador:    
LEVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhoria.

Aprendizagem continua:    
LEVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com agilidade:    
LEVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:     
LEVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiança

Engajar-se e ser parceiro:    
LEVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivo

Promover diversidade e inclusão:    
LEVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e estratégia de negócios  

• Pensamento Estratégico - Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

• Pensamento Sistêmico - Capacidade de utilizar análise objetiva de problemas e julgamento para compreender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, considerando como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema. 

• Negociação e Influência - Alcançar um entendimento ou acordo comum, persuadir outras partes, resolver pontos de divergência por meio do diálogo, negociar soluções mutuamente aceitáveis e criar situações de ganho mútuo ("win-win"). 

Desenvolvimento de negócios - Integração com o Sistema ONU:    
• Capacidade de identificar e integrar as capacidades e os recursos do sistema das Nações Unidas, e de se engajar em trabalhos conjuntos. Conhecimento do Sistema ONU e habilidade de aplicar esse conhecimento em situações estratégicas e/ou práticas. 

Ética - Conhecimento da Políticas da ONU Relativas à Ética:    
• Conhecimento e entendimento do Regulamento e Regras do Pessoal da ONU e outras políticas relacionadas à ética e integridade.

Habilidades e experiência necessárias

Education:

• Diploma Universitário Avançado (Mestrado ou equivalente) relacionado a área de Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica ou áreas afins é requerido; ou
• Diploma do Ensino Superior (Bacharelado) em Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica ou áreas relacionadas em combinação com 2 anos adicionais de experiência qualificada será devidamente considerado em substituição ao Diploma Universitário Avançado.

Experience:

• Candidatos com mestrado (ou equivalente) em uma área de estudo relevante não são obrigados a ter experiência profissional. Candidatos com bacharelado (ou equivalente) são obrigados a ter um mínimo de dois (2) anos de experiência profissional relevante em área de Refrigeração ou Ar Condicionado (RAC) ou aplicação de fluidos.

Habilidades necessárias:

• Conhecimento do mercado e/ou experiência profissional no setor de refrigeração ou ar condicionado ou fluídos refrigerantes.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Doutorado em Engenharia, na área de refrigeração ou ar condicionado ou fluido refrigerante;
• Experiencia acadêmica com desenvolvimento de tecnologias relacionadas ao setor de RAC ou fluidos refrigerantes, publicações em periódicos e/ou congressos sobre temas relacionados aplicações de fluidos refrigerantes em sistemas de refrigeração e/ou ar condicionado.
• Conhecimento e/ou experiência prévia na implementação de projetos voltados para o desenvolvimento sustentável e meio ambiente;
• Experiência e conhecimento em atividades na área de Engenharia englobadas pelo Protocolo de Montreal;
• Domínio de conhecimento dos pacotes de software principais (MS Office) e das ferramentas Sharepoint, Microsoft Teams, Zoom. 

Idiomas exigidos:

• Fluência em português é requerido.
• Nível Intermediário em inglês é requerido.

Certificados Profissionais
• N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

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