SVN-CI-11-2025_01 Assistant(e) Senior de Projets (Coordination Gouvernementale)

Abidjan

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Abidjan
Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Managerial positions
Closing Date:

Job Description

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Dans le cadre de cette vacance de poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre du programme de protection de retour et de réintégration des migrants en Côte d’Ivoire, financé par l’Union Européenne, le Bureau de l’OIM Côte d’Ivoire recrute un(e) Assistant(e) Senior de Projets (Coordination Gouvernementale) basé(e) à Abidjan.

Sous la supervision générale de la Cheffe de projet et la supervision directe du/de la Chargé(e) National(e) de Réintégration, le/la titulaire du poste aura pour mission de soutenir la coordination entre le gouvernement et les partenaires d’implémentation.

Il/elle contribuera à maintenir une collaboration étroite avec les autorités locales, les ministères techniques et les partenaires afin de faciliter et d’optimiser la mise en œuvre des projets. Il/elle apportera également un appui technique à l’organisation et à la coordination des réunions, ainsi qu’au processus de recrutement des acteurs d’implémentation, contribuant ainsi au bon déroulement des activités.

Responsibilities

RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

La/le titulaire du poste sera responsable des tâches et responsabilités suivantes liées au projet :

Soutenir une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les Ministères techniques, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations inter-gouvernementales et non gouvernementales, les bailleurs et autres parties prenantes pertinentes pour le projet ;
Assurer la coordination et la compilation des comptes-rendus des réunions ;
Garder un système de dépôt de documents projets, d’échanges, de réunions et d’informations ;
Coordonner le processus de recrutement des consultants et acteurs d’implémentation ;
Soutenir le suivi des activités des acteurs d’implémentation ;
Effectuer des missions de terrains dans les zones cibles pour le suivi et l’évaluation des activités du projet ;
Appuyer l’organisation des formations sur le retour, la réintégration et la protection ;
Fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
Fournir les informations et la documentation nécessaires à la mise en œuvre des projets et contribuer à la collecte, à l'analyse et au partage d'informations/données pertinentes sur le retour et la réintégration en vue de leur diffusion auprès des collègues et des parties prenantes concernées ;
Surveiller les politiques nationales et régionales relatives aux migrations et aux droits des migrants et présenter les informations pertinentes au superviseur ;
Apporter une contribution technique et administrative à la préparation de documents pour appuyer les décisions du Chargé(e) de Programme et du Chef de Mission ;
Participer aux rencontres de présentation de programmes/initiatives afin d’évaluer des synergies d’action dans l’intérêt du programme MPRR ;
Soutenir le suivi des recommandations émises lors des réunions en veillant à leur mise en œuvre effective ;
Contribuer à l’élaboration de rapports périodiques destinés aux bailleurs et aux autorités gouvernementales, en mettant en avant les résultats et défis du projet ;
Contribuer à la rédaction des rapports d’activité et des rapports narratifs ;
Superviser et soutenir le staff réintégration dans l'exercice de leurs fonctions ;
Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Education

Diplôme universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, en Relations Internationales, en Etudes du Développement, des Migrations, en Droit, en Droit de l'Homme ou dans des domaines connexes d’une institution académique accréditée[1] , avec 04 (quatre ans) d'expérience professionnelle pertinente, ou ;
Diplôme ou Certificat de fin d’études secondaires avec 06 (six ans) d'expérience professionnelle pertinente.

[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net

Expérience

Au moins quatre ans d'expérience pertinente sur le terrain, ou une maîtrise dans les domaines susmentionnés.
Solide expérience dans la mise en œuvre de projets, l'établissement de rapports et l'évaluation.
Solide expérience dans le domaine des droits de l'homme internationaux et bonne compréhension des questions migratoires.
Expérience avérée en liaison et négociation avec les autorités gouvernementales et diplomatiques, ainsi qu'avec les organisations internationales et non gouvernementales.
Capacité démontrée à travailler avec un minimum de supervision.
Expérience de travail avec des fonctionnaires gouvernementaux et des ONG dans la gestion des migrations et des populations migrantes vulnérables.
Expérience dans la conduite d'activités de renforcement des capacités et bonne capacité d'analyse.

Aptitudes

Solides compétences interpersonnelles et interculturelles.
Excellentes compétences en informatique, en particulier avec le logiciel MS Office.
Expérience en suivi et évaluation de projets.
Bonne capacité rédactionnelle et de relecture.
Expérience en collecte de données souhaitée, notamment la conduite d’entretien/focus group avec des migrants est un atout.
Expérience dans l’utilisation des tablettes et/ou Kobo Collect, ODK Collect est un avantage.
Bonne compréhension de la politique de l'OIM.
Bonnes compétences rédactionnelles.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, l’espagnol et le français.

Pour ce poste, la maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est requise.

La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

COMPETENCES REQUISES

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:

Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 2

Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.

COMPETENCES MANAGERIALES – Indicateurs comportementaux – Level 2

Leadership: donne une orientation claire, donne l'exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership
Responsabiliser les autres: crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance: promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d'honnêteté
Reflection et vision stratégiques: travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire .
Humilité: dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes.

Notes

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
Ce poste fait l'objet d'un recrutement local. Seules les personnes titulaires d'un permis de séjour et de travail en cours de validité dans le pays où ce poste est basé pourront être prises en considération.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-6

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

Apply