SVN-CI-12-2025_01 Assistant(e) Senior en Suivi et Evaluation

Abidjan

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Abidjan
Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Administrative support
- Monitoring and Evaluation
Closing Date:

Job Description

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Dans le cadre de cette vacance de poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets de l'Unité de protection, le Bureau de l'OIM à Abidjan, en Côte d'Ivoire, recrute un(e) Assistant(e) Senior en Suivi et Evaluation.

Sous la supervision générale de la Cheffe de Projet et la supervision directe du Chargé de Projet, l'Assistant(e) Senior en Suivi et Evaluation soutiendra la mise en œuvre des activités de Suivi et Evaluation et fournira un soutien à la mise en œuvre de tous les projets de l’unité Protection.

Responsibilities

RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

Superviser l'équipe de suivi et d'évaluation.
Proposer et mettre en œuvre un système de suivi et d'évaluation pour chaque objectif du programme.
Proposer des outils de collecte de données pour mieux saisir les résultats et les impacts des différents projets.
Coordonner la mise à jour des indicateurs dans les bases de données du système de suivi et d'évaluation pour faciliter le suivi des livrables.
Assurer la planification et la mise en œuvre des activités de suivi et d'évaluation des différents projets de protection.
Examiner régulièrement la mise en œuvre des activités du projet et des indicateurs clés de performance.
Organiser des réunions techniques et stratégiques avec les instances gouvernementales et les Organisations de la Société Civile pour promouvoir les activités de l'unité de protection et soutenir leur pérennité à travers des missions conjointes de suivi et d'évaluation des projets de réinsertion.
Créer et la diffuser de l'apprentissage et des résultats du programme qui améliorent les approches de mise en œuvre avec la communauté au sens large grâce à une communication stratégique.
Extraire des conclusions, des recommandations et des leçons apprises sur la base des preuves recueillies sur le terrain.
Compiler les informations nécessaires sur les tendances migratoires et le profil des migrants, sur demande.
Effectuer des visites de suivi sur le terrain en fonction des besoins identifiés en coordination avec le Chargé de projet et le Chargé régional de suivi et d'évaluation.
Mener régulièrement des enquêtes de suivi auprès des bénéficiaires conformément aux objectifs fixés par le Bureau régional.
Communiquer les objectifs et les résultats du S&E de manière claire et concise à ses collègues et aux parties prenantes nationales.
Être un point focal pour les plaintes et les commentaires des bénéficiaires et assurer un suivi approprié en coordination avec le responsable du projet et le responsable régional du suivi et de l'évaluation.
Participer aux réunions avec les donateurs et les parties prenantes nationales ainsi qu'aux événements où les actions de l'OIM sont présentées.
Participer activement à la production d'études de cas, d'articles, de rapports et de documentaires sur les approches et les résultats du programme.
Contribuer, en étroite collaboration avec le personnel technique de l'Unité de Protection, à l'harmonisation des modèles de rapports d'activité et de suivi utilisés.
Fournir un appui technique et des conseils au personnel des bureaux de pays et aux partenaires, selon les besoins ;
Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être attribuée .

Qualifications

Education

Diplôme Universitaireen Sciences Sociales, en Statistiques, en Economie ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d'enseignement accréditée^[1], avec 4 ans d'expérience professionnelle pertinente, ou ;
Diplôme d'études secondaires avec 6 ans d'expérience professionnelle pertinente.

[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net

Expérience

Expérience en suivi et évaluation de projets ;
Expérience et volonté de mener des visites de suivi fréquentes sur le terrain et des entretiens avec les bénéficiaires sont indispensables ;
Une expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies ou d'autres ONG internationales est un atout ;
Une expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies ou d'autres ONG internationales est un atout ;
Expérience des mécanismes de plaintes et de rétroaction est un atout ;
Expérience des projets de migration est un atout ;

Aptitudes

Très bonnes compétences en informatique, y compris MS Office, en particulier Excel. La connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, SIG, etc.) est un atout certain ;
Bonnes compétences en communication, en rédaction et en organisation ; capacité à préparer des rapports clairs et concis ;
Connaissance de base des concepts, approches et méthodologies de suivi et d'évaluation ;
Capacité de superviser et de former le personnel de soutien ; capacité à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d'horizons professionnels variés ;
Capacité à travailler avec précision sous contraintes et pression ; sens élevé de la confidentialité, de l'initiative et du bon jugement ;
Engagement personnel, efficacité, flexibilité, recherche des résultats, pensée créative ;
Excellentes compétences en analyse, en rédaction et en relecture.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, l’espagnol et le français.

Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique de l'Anglais est un atout.

La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

COMPETENCES REQUISES

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:

Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 1

Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.

COMPETENCES MANAGERIALES – Indicateurs comportementaux – Level 2

Leadership: donne une orientation claire, donne l'exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership
Responsabiliser les autres: crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance: promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d'honnêteté
Reflection et vision stratégiques: travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire .
Humilité: dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes.

Notes

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
Ce poste fait l'objet d'un recrutement local. Seules les personnes titulaires d'un permis de séjour et de travail en cours de validité dans le pays où ce poste est basé pourront être prises en considération.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-6

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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