Early Warning Systems Officer

1. Contexte

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Face à une crise humanitaire croissante, l'IRC a lancé des programmes d’urgences dans la région de l'Extrême-Nord du Cameroun. Les programmes comprennent la santé environnementale, la sécurité alimentaire la protection et autonomisation des femmes, Protection et Etat de Droit, WASH, Relèvement et Développement économique.Dans son plan d’action stratégique 2020, l’IRC Cameroun s’est engagé à continuer de fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l’accent sur la sécurité des communautés et en veillant à ce que les populations touchées puissent satisfaire leurs besoins fondamentaux, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles, et en répondant aux besoins des jeunes. Dans le souci d’aider les filles et les garçons en âge scolaire à accéder aux opportunités éducatives et à améliorer leurs compétences académiques et socio-émotionnelles dans les écoles sures et fonctionnelles, l’IRC lance dans la région de l’Extrême Nord un nouveau programme intégré d’Education et de Protection de L’Enfant sous financement ECHO intitulé “Approches éducatives protectrices et adaptatives pour les enfants en situation d’urgence” (PEACE).

1. Zone d’intervention

L’officier risque, sécurité des écoles et approche d’alerte précoce sera basé à Makary. Il devra être flexible à la mobilité dans d’autres zones d’intervention suivant les besoins du projet et rapportera au Manager Education et Protection de l’Enfance.Son rôle est d’assurer la qualité dans la mise en œuvre des activités à travers la mise en place et la supervision des actions EWS ainsi que la formation des équipes.

1. Description générale du poste

L’officier risque, sécurité des écoles et approche d’alerte précoce (Officier Early warning system)recevra un coaching du Managers Education et Protection de l’Enfant dans l’exercice de ses fonctions afin d’accroitre ses connaissances et compétences dans le domaine de la sécurité dans les écoles primaires et les PEA/CEBNF.

L’officier risque, sécurité des écoles et approche d’alerte précocedoit avoir une compréhension des questions sécuritaires de la zone d’intervention, de la complexité du travail avec les enfants, ainsi qu’un degré important d’énergie et d’initiative. Il/elle doit être capable d’identifier et de répondre aux besoins des communautés en général et des enfants/élèves en particulier tout en maintenant en toutes circonstances un haut degré de confidentialité. 

L’officier risque, sécurité des écoles et approche d’alerte précoces’assurera de la mise en œuvre effective des plans de prévention de risques et de sécurité dans toutes les écoles cibles et les PEA. Il/elle devra superviser et soutenir les ateliers et le processus de consultation pour la mise en place des systèmes de prévention des risques et de sécurité dans les écoles et les PEA.

Il/elle rapporte au Manager Education et Protection, élabore les rapports hebdomadaires et mensuels et les comptes rendus de toutes les activités en étroite collaboration avec les officiersEducation et Protection de l’Enfant.

1. Responsabilités 

L’officier risque, sécurité des écoles et approche d’alerte précocesera chargé de : 

Qualité technique

• Fournir des conseils quotidiens sur les risques et la sécurité des écoles et PEA aux parties prenantes

• Veiller à ce que les activités soient réalisées d’une manière efficace et efficiente

• Assurer une communication régulière avec les ManagersEducation et Protection de l’Enfance pour la mise à jour des réalisations et des défis

• Soutenir les comités de gestion des écoles ciblées/PEA et les élèves/enfantsà organiser, comprendre, cartographier les risques et capacités

• Soutenir les comités de gestion des écoles ciblées/PEA et les élèves/enfantsà développer un plan pour répondre aux différents risques et des plans d’action d’urgence par menace

• Soutenir les comités de gestion des écoles ciblées/PEA et les élèves/enfantsà créer des systèmes d’alerte précoce

• Concevoir en collaboration avec la communauté des fonctions de réponse pour les écoles cibles et les PEA

• Planifier les exercices et simulations de gestion des urgences

Supervision du personnel et développement

• Assurer le soutien et le renforcement des capacités techniques des Assistants et des volontaires afin de mettre en place les approches de réponses aux risques identifiés dans les écoles et espaces d’apprentissage.

• Appuyer le renforcement des capacités du staff sur les notions de EWS

• Donner un appui quotidien/régulier aux Assistants pour assurer la bonne gestion des activités de prévention des risques et de sécurité

• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe : promouvoir un fort esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’accomplir leurs responsabilités avec succès

• Veiller à l'achèvement et à la soumission en temps voulu des rapports hebdomadaires et mensuels

Planification et mise en œuvre des subventions

• En collaboration avec le Manager du programme, planifier les activités du programme

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de dépenses et de travail (y compris la planification hebdomadaire et mensuel des assistants) pour ce qui concerne le EWS

Coordination et représentation

• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les acteurs protection de l’enfant et Education sur le terrain, y compris les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d'autres acteurs pertinents

• Assurer une présence sur les sites du projet et assurer une excellente collaboration avec la communauté et les volontaires  

• Participer aux réunions du programme et représenter le programme à l’extérieur sous la demande du Manager

• Travailler en étroite collaboration avec le point focal sécurité d’IRC

Développement de programme

• Contribuer à l'orientation stratégique du programme de la protection de l’enfant pour répondre aux risques et assurer la sécurité des enfants dans les écoles/PEA

• Contribuer au développement des activités des futures projets

Responsabilités de suivi

• Assurer le suivi régulier des activités sur le terrain et proposer les changements au besoin.

• Fournir des rapports d'activité hebdomadaires et mensuel

Taches spécifiques : 

Basé à Makari avec des déplacements dans les arrondissements de HiléAlifa, Afadé et Fotokol selon les besoins du programme, EWSOfficer devra assurer tous les aspects de sa mission sous la supervision de l’Education and Child Protection Manager.

Général

• Se conformer aux procédures de sécurité et de sureté de l‘IRC Cameroun

• Transmettre toute information sécuritaire à son Superviseur ou au Superviseur de son Superviseur ;

• Aviser le superviseur de tout problème, plainte ou information utile concernant tous les aspects du programme.

• Tout le personnel de IRC est tenu de se conformer aux normes de conduite professionnelle de IRC (The IRC Way - Standards for Professional Conduct) ainsi qu’aux politiques d’emploi de IRC Cameroun.