Responsable Departement Finance

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale fondée en 1933, qui intervient dans les contextes de crise les plus complexes pour venir en aide aux populations déplacées, réfugiées ou en situation de vulnérabilité.

Présent en Côte d’Ivoire depuis 2003, IRC met en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de l’autonomisation des femmes, de la protection de l’enfance, de l’éducation, du développement économique, de la cohésion sociale et de la gouvernance, avec des bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro. IRC en Côte d’Ivoire, c’est une équipe de 142 personnes, un budget annuel de 15 965 140 $ financé par CDC PEPFAR, UE, ONU, PATRIP, Global Health Fund et les organismes du secteur privé.

L’IRC adhère aux valeurs de son code de conduite, l’IRC Way - Intégrité, Service, Responsabilité et Égalité et met en œuvre des politiques rigoureuses de protection contre l’exploitation, la traite, les abus, le harcèlement, et pour l’égalité des chances, notamment de genre.

Face à une baisse inédite des financements humanitaires dans le monde, l’IRC Côte d’Ivoire est engagé dans une transformation organisationnelle visant à optimiser l’utilisation de ses ressources, diversifier ses financements et consolider sa résilience financière. Le/la Responsable Département Finance est un maillon clé de cette ambition, à la croisée de la stratégie, de la conformité bailleurs, et de l’efficience opérationnelle.

Ce poste est fait pour vous si…

Vous êtes à l’aise dans les environnements complexes, à forts enjeux de réorganisation financière.

Vous aimez transformer les contraintes budgétaires en opportunités d’innovation et d’impact.

Vous êtes à la fois rigoureux·se, pédagogue, et à l’écoute des réalités du terrain.

Vous souhaitez contribuer à une mission humanitaire porteuse de sens et à la transformation d’un modèle opérationnel.

Principales responsabilités

Pilotage stratégique et analyse financière

• Fournir des analyses financières stratégiques à la Direction Pays et à l’équipe de direction (SMT) pour appuyer la prise de décision, en cohérence avec les priorités du programme pays, de la région et du siège.
• Contribuer activement au processus de planification stratégique annuelle, en veillant à l’intégration des paramètres financiers dans les objectifs opérationnels.
• Évaluer régulièrement la santé financière du programme, anticiper les risques et formuler des recommandations d’ajustement.

Supervision budgétaire et conformité bailleurs

• Planifier, coordonner et suivre les activités du département Finances afin de garantir le respect des échéances et des exigences fixées par les donateurs, le siège et les instances administratives.
• Garantir la conformité des pratiques financières aux exigences de l’IRC et de ses bailleurs, ainsi qu’avec les standards juridiques, contractuels et fiscaux des partenaires financiers.
• Assurer le suivi rigoureux de l’exécution budgétaire des projets, en analysant les écarts et en proposant des mesures correctives en lien avec les équipes programmes.
• Assurer l’élaboration, la révision et le suivi des budgets du programme pays et des propositions de subventions, en assurant leur cohérence avec les besoins opérationnels et les exigences bailleurs.
• Identifier les besoins en reporting et concevoir des modèles de rapports adaptés, permettant une gestion efficace et claire des opérations pays et du suivi des dépenses liées aux subventions.
• Produire des rapports financiers pour les bailleurs en assurant leur exactitude et leur soumission dans les délais.
• Assurer une veille active sur les réglementations financières nationales et veiller au strict respect des obligations légales locales ainsi que des exigences contractuelles des bailleurs.
• Assurer le rôle de point focal auprès du siège de l’IRC pour toutes les questions liées à la comptabilité, à la gestion budgétaire des subventions et à la trésorerie, en garantissant une coordination fluide et efficace.

Contrôle, audit et gestion des risques

• S’assurer de la réalisation régulière d’examens de contrôle interne dans l’ensemble des bureaux du programme, afin de garantir la conformité, la transparence et la qualité des pratiques financières.
• Coordonner les audits externes, internes, et ceux exigés par les bailleurs ou les autorités nationales, en veillant à la préparation des documents, à la disponibilité des équipes et au suivi rigoureux des recommandations.
• Identifier de manière proactive les risques financiers majeurs et élaborer, en collaboration avec la direction régionale, des stratégies de mitigation efficaces pour en limiter l’impact sur les opérations.
• Piloter la digitalisation des archives financières et assurer la mise en œuvre des politiques d’archivage de l’IRC, en conformité avec les standards internes et les exigences contractuelles des donateurs.

Trésorerie et gestion des ressources

• Superviser la gestion de la trésorerie du programme pays, y compris la planification des flux, les relations bancaires, et l’optimisation des taux et frais bancaires.
• S’assurer de la bonne tenue des rapprochements de trésorerie et de la couverture des engagements à venir, en lien avec les équipes financières du siège et de la région.
• Suivre le recouvrement des créances et garantir la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en œuvre des subventions.
• Assurer la protection des actifs : cash, immobilisations, stocks.

Relations de travail clés

• Encadrement et renforcement des capacités
• Diriger, encadrer et motiver l’équipe Finance nationale, en assurant une répartition claire des responsabilités, un accompagnement régulier, ainsi que l’organisation des évaluations annuelles de performance.
• Mettre en œuvre des plans de développement professionnel individualisés, visant à renforcer les compétences techniques, managériales et analytiques des membres de l’équipe.
• Renforcer les capacités des équipes non financières (programmes, logistique, RH, etc.) à travers des formations pratiques et ciblées sur la gestion budgétaire, l’analyse financière, le reporting et les exigences des bailleurs.
• Promouvoir une culture de collaboration, de rigueur et d’amélioration continue, au service d’une gestion financière proactive, partagée et intégrée à l’ensemble des opérations.