Chief of Party
Goma
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Goma
- Grade: Senior level - Senior
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Democratic Governance
- Public Policy and Administration
- Project and Programme Management
- Managerial positions
- Closing Date:
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
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The Democratic Republic of Congo has received funding from the International Development Association (IDA) in the form of a credit, through the Projet de Stabilisation et de Relèvement de l'Est de la République Démocratique du Congo (RDC) - Projet STAR EST.
One of the components of this project is Gender Based Violence prevention and response. The STAR EST Project is seeking the consultancy services of IRC in the DRC as an umbrella INGO to ensure the Prevention of Gender-Based Violence and integrated support for survivors and other vulnerable people at community level in the Provinces of North Kivu, South Kivu and Ituri. The IRC will coordinate, support and ensure capacity building of partner structures working in the care of GBV survivors, in particular the NGO SOFEPADI and the 5 Integrated Multisectoral Services Centers (CISM) targeted by the Project.
To this end, a team comprising 7 key positions will be recruited: Chief of Party, Monitoring and Evaluation Manager, Environmental and Social Risk and Impact Management Expert, Medical Pillar Manager, Psychosocial Pillar Manager, Financial Management Manager and a Logistics Manager.
Job description
Under the supervision of the Country Director, in collaboration with the Deputy Director of Programs (DDP), and in close coordination and collaboration with partners, the Chief of Party (COP) will provide managerial and technical leadership for delivery activities and oversee the management of the project management team. He/she will manage the 6-month GBV prevention and response project funded by the International Development Association (IDA) in Eastern DRC (North Kivu, South Kivu and Ituri)
He/she will provide supervision and strategic direction, report to the Project Management Unit and ensure that the proposed project is implemented in accordance with the project agreement and internationally recognized aid quality standards. He/she will ensure effective collaboration with partners (5 Integrated Multisectoral Service Centers, the national NGO SOFEPADI), Provincial Health Division teams, various development and health partners, and civil society organizations, the field team, IRC’s Central African regional advisors and other stakeholders to facilitate the timely delivery of a comprehensive, technical package of services/deliverables.
He/she will ensure the smooth running of programmatic activities and budget monitoring in all selected localities: implementation of action plans, regular monitoring of activities and feedback of relevant information, preparation of periodic activity reports for the donor, human resources management, interface with other IRC departments (Finance, Operations, Grants...). He/she will provide updates on the project, discuss strategies, challenges, performance plans and monitoring and evaluation.
This position is subject to funding, and the selection of the final candidate is subject to approval by the donor.
Responsibilities
Within the framework of this project, the tasks of the position will be specifically, but not exclusively to :
•Provide high quality leadership, with hands-on technical and management direction, ensuring that project deliverables are in line with the performance framework and comply with all SOPs and donor requirements.
•Together with the team, draw up work plans and the overall project schedule.
•Lead the quality of project cycle meetings throughout the project period.
•Support the M&E Manager in setting up an effective, efficient and high-quality M&E system, in line with the proposal as well as IRC M&E standards and donor requirements.
•Ensure compliance with and implementation of schedules, workplans and M&E processes established with the M&E Manager, by organizing regular updates and reviews with teams.
•Regularly assess the progress and quality of deliverables, including through pre-planned supervisory visits.
•Manage the project's human resources (recruitment, performance targets, training, coaching, appraisals, leave, etc.).
•Work closely with other IRC departments (ICT, finance and logistics) to ensure timely delivery/processing of internal requests/program purchases.
•Ensure effective management of the project's budget/financial resources in compliance with all IRC financial procedures, including the creation and monitoring of expenditure plans and budget tracking.
•Ensure strict compliance with the financial procedures and requirements set by the project donor, particularly with regard to the supply chain.
•Ensure regular supervisory visits to the field to assess the progress of activities.
•Keep supervisor informed of bottlenecks and make proposals for timely solutions
•Foster a collaborative working environment within the team and with partners by encouraging the sharing of difficulties encountered and lessons learned.
•Ensure that the feedback and complaints mechanism set up for the project is working properly.
•Validate quarterly schedules of activities implemented by partners
•Monitor project activities implemented by project partners
•Contribute to the capacity building of partners' technical staff.
•Work with the project finance manager to ensure that partners' expenses comply with donor procedures.
•Support partners in producing narrative and financial reports on time
•Ensure compliance with the project communication plan by the IRC and partner teams
•Ensure compliance with the donor communication and visibility policy on communication media, visibility tools and digital content where necessary.
•Organize regular formal and informal debriefings with the Project Management Unit.
•Maintain active and cooperative relationships with all key stakeholders, including government representatives, centers of excellence (Heal Africa and Fondation Panzi), other implementing agencies and related institutions.
•Together with the M&E Manager, carry out an overall evaluation of the project, including the identification and sharing of best practices, main challenges and solutions implemented, and the analysis and formalization of results and main achievements.
•Ensure the production of quality reports, both narrative and financial, are sent to the donor according to the agreed schedule
•Represent the project in Clusters or sub-working groups related to project activities and ensure the dissemination of information on project achievements and lessons learned
Qualifications
•Minimum of a Master's degree (BAC+5) in social sciences, preferably in public health or project management.
•Proven relevant experience in GBV project management of at least 5 years.
•Knowledge of the areas of intervention and the problems of the populations concerned highly desirable.
•Specific experience in coordinating and managing projects financed by the World Bank, UNFPA and other development partners in the health and social sector as Coordinator is highly desirable
•Excellent oral and written communication skills in French (English would also be a real asset) and interpersonal skills with the ability to interact productively with a wide range of actors at all levels
•Proven track record in writing high quality donor reports and good budget management
La République Démocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale de Développement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet de Stabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) – Projet STAR EST.
Dans une des composantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG, le Projet STAR EST sollicite les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONG parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur le genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveau communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de Services Multisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
A cet effet une équipe composée de 7 positions clés sera recrutée : Coordinateur de Projet(Chief of Party), Responsable en suivi évaluation, Expert en gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux, Responsable du pilier médical, Responsable du pilier psychosocial, Responsable du volet de la gestion financière et Logisticien.
Descriptif du poste
Sous la supervision hiérarchique de la Directrice Pays, en collaboration avec le Directeur adjoint des programmes (DDP), ainsi qu'en étroite coordination et collaboration avec les partenaires, le(la) Coordinateur de Projet(Chief of Party) (COP) fournira un leadership managérial et technique pour les activités de prestations et supervisera la gestion de l'équipe de gestion du projet. Il/Elle gérera le projet de prévention et réponse en VBG de 6 mois financé par l’Association Internationale de Développement (AID) dans l'Est de la RDC (Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri).
Il/Elle assurera la supervision et l'orientation stratégique, rendra des comptes à l’Unité de Gestion du Projet et veillera à ce que le projet proposé soit mis en œuvre conformément à l'accord et aux normes de qualité de l'aide reconnues à l'échelle internationale. Il/elle assurera une collaboration efficace avec les partenaires (5 Centres Intégrés de Services Multisectoriels, l’ONG Nationale SOFEPADI), les équipes des Divisions Provinciales de Santé, les divers partenaires du développement et de la santé, et les organisations de la société civile, l’équipe de terrain, les conseillers régionaux de l’Afrique de l’Ouest et les autres parties prenantes afin de faciliter la fourniture en temps opportun d'un ensemble complet et technique de services/livrables.
Il/Elle assurera le bon déroulement des activités programmatiques et le suivi budgétaire dans l’ensemble des localités choisies : mise en œuvre des plans d’action, suivi régulier des activités et remontée des informations pertinentes, élaboration des rapports d’activité périodiques destinés au bailleur, gestion des ressources humaines, interface avec les autres services de IRC (Finances, Opérations, Subventions…). Il/Elle fournira des mises à jour sur le projet, discutera des stratégies, des défis, des plans de performance et du suivi et de l'évaluation.
Ce poste est subordonné à l'attribution du financement, et la sélection du candidat final est soumise à l'approbation du bailleur.
Responsabilites
Dans le cadre de ce projet, les tâches du poste seront spécifiquement, mais pas uniquement de :
•Fournir un leadership de haute qualité, avec une direction technique et gestion pratique, en veillant à ce que les livrables du projet soient conformes au cadre de performance et respectent toutes les politiques et procédures opérationnelles normalisées et exigences du bailleur.
•Etablir, avec son équipe, les plans d’action et le calendrier général du projet.
•Diriger la qualité des réunions de cycle de projet tout au long de la période du projet.
•Soutenir le chargé de suivi-évaluation dans la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation efficace, efficient et de haute qualité, conforme à la proposition ainsi qu'aux normes de suivi et évaluation de l'IRC et exigences du bailleur.
•Veiller au respect et à la mise en œuvre des calendriers, des plans d’action et des processus de suivi et d’évaluation établis avec le Responsable de Suivi et Evaluation, en organisant des points et des bilans réguliers avec les équipes.
•Évaluer régulièrement les progrès et la qualité du travail des livrables, notamment par des visites de supervision préalablement planifiées.
•Assurer la gestion des ressources humaines du projet (recrutement, objectifs de performance, formation, coaching, évaluation, congés…).
•Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements de l'IRC (ICT, finance et logistiques) afin d'assurer la livraison/ traitement en temps voulu, des requêtes internes / achats du programme.
•Assurer la gestion efficace du budget/ressources financières du projet en respectant toutes les procédures financières d’IRC y compris la création et suivi des plans des dépenses, le suivi budgétaire.
•S’assurer du strict respect des procédures financières et des exigences établies par le bailleur du projet, notamment en ce qui concerne la chaine d’approvisionnement.
•Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités.
•Tenir informer le superviseur des goulots d’étranglement et faire des propositions de plans d’action opportun.
•Favorisez un environnement de travail collaboratif au sein de l’équipe et avec les partenaires en encourageant à partager les difficultés rencontrées et les leçons apprises
•S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de retour d'informations et de réclamation mis en place sur le projet.
•Faire valider les plannings trimestriels des activités mises en œuvre par les partenaires.
•Faire le suivi des activités du projet mise en œuvre par les partenaires associés au projet.
•Contribuer au renforcement de capacités des staffs techniques des partenaires.
•S’assurer en lien avec le ou la comptable du projet que les dépenses des partenaires sont conformes aux procédures du bailleur.
•Soutenir les partenaires dans la production des rapports narratifs et financiers dans les délais.
•S’assurer du respect du plan de communication du projet par l’équipe IRC et celles des partenaires.
•S’assurer du respect de la politique de communication et de visibilité du bailleur sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques si nécessaire.
•Organiser des débriefings formels et informels réguliers avec l’Unité de Gestion Projet.
•Maintenir des relations actives et coopératives avec toutes les parties prenantes clés, y compris les représentants du gouvernement, les centres d’excellence (Heal Africa, Fondation Panzi), les autres organismes de mise en œuvre et les institutions connexes.
•Effectuer, avec le Responsable Suivi et Evaluation, une capitalisation globale du projet, comprenant notamment l’identification et le partage des bonnes pratiques, les principaux défis et les solutions mises en œuvre, et l’analyse et la formalisation des résultats et des principales réalisations.
•S’assurer de la production de qualité des rapports, tant narratif que financier, dus au bailleur selon le calendrier convenu.
•Représenter le projet dans les clusters ou sous-groupes de travail en lien avec les activités du projet et assurer la diffusion de l'information sur les réalisations du projet et les leçons apprises.
Profil requis
•Minimum d’une Maîtrise (BAC+5) en sciences sociales de préférence en santé publique ou en Management des Projets.
•Expérience pertinente prouvée en gestion des Projets de VBG d’au moins 5 ans.
•Connaissance des zones d’intervention et des problématiques des populations concernées fortement souhaitée.
•Expérience spécifique en matière de coordination et de gestion de projets financés par la Banque Mondiale, l’UNFPA et autres partenaires au développement dans le domaine socio-sanitaire en qualité de Coordonnateur est un atout.
•Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (anglais serait aussi un atout) et compétences interpersonnelles avec une capacité à interagir de manière productive avec un large éventail et à des niveaux d'organisations.
•Excellente capacité dans la rédaction des rapports bailleurs et la gestion des budgets.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.