Auxiliar Administrativo (Comunicação)
Multiple locations
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Multiple locations
- Grade: Administrative support - LICA-3, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Closing Date: 2025-06-19
Functional Responsibilities
Sob a orientação, direção e supervisão geral da Associada de Comunicação do UNOPS Brasil e/ou do/a Gerente de Projeto, o/a Auxiliar Administrativo (Comunicação) será responsável por desempenhar as seguintes funções:
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Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação em projetos:
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Apoiar a implementação do plano de comunicação do programa, com foco na visibilidade externa e posicionamento junto à opinião pública.
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Apoiar a elaboração de produtos de comunicação e relatórios, especialmente na parte de produção de conteúdos textuais
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Apoiar a produção de matérias, posts em redes sociais e cards, incluindo a captação de imagens e vídeos para materiais multimídia.
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Dar suporte operacional à cobertura jornalística, organização e realização de eventos.
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Apoiar a elaboração e execução de atividades de promoção de gênero, diversidade e inclusão.
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Auxiliar na organização dos arquivos de comunicação.
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Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pela supervisora.
Bajo la orientación, dirección y supervisión general del Asociado de Comunicaciones de UNOPS Brasil y/o del Gerente de Proyecto, el Asistente Administrativo (Comunicaciones) será responsable de realizar las siguientes funciones:
- Brindar apoyo operativo en el desarrollo e implementación de estrategias y acciones de comunicación en proyectos:
- Apoyar la implementación del plan de comunicación del programa, con foco en la visibilidad externa y el posicionamiento ante la opinión pública.
- Apoyar el desarrollo de productos e informes de comunicación, especialmente en la producción de contenidos textuales.
- Apoyar la producción de artículos, publicaciones en redes sociales y tarjetas, incluida la captura de imágenes y videos para materiales multimedia.
- Brindar apoyo operativo para la cobertura periodística, organización y realización de eventos.
- Apoyar el desarrollo y ejecución de actividades para promover el género, la diversidad y la inclusión.
- Ayudar a organizar los archivos de comunicación.
- Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el supervisor.
Education/Experience/Language requirements
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Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
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Diploma de graduação em Comunicação ou áreas correlacionadas é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
Experiência
- Mínimo de 3 anos de experiência (ou menos dependendo das qualificações académicas) em trabalho de suporte administrativo (na área de Comunicação).
- Experiência com produção de conteúdos para redes sociais será considerada um diferencial.
- Experiência em comunicação para projetos e/ou comunicação em áreas sociais, territoriais ou voltadas à garantia de direitos será considerada um diferencial.
- É desejável o envio de portfólio de apresentação de produções já realizadas no âmbito jornalístico, como matérias e publicações nas redes sociais.
- É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).
- Necessário conhecimento básico de espanhol
Ambiente de trabalho
A vaga aberta é presencial, na cidade de Maceió. O regime de trabalho é presencial. É possível que mais pessoas sejam endossadas neste processo e possam vir a ser chamadas para posições em outras cidades ou mesmo totalmente remotas.
Requisitos da vagaO cargo exige habilidades de apuração e redação de textos jornalísticos e institucionais, bem como familiaridade com diferentes formatos e linguagens multimídia. Também envolve contato direto — por telefone e presencialmente — com fontes, parceiros e demais atores envolvidos no projeto. A pessoa será responsável por apoiar ações estratégicas de comunicação, como o lançamento de editais, a produção de conteúdos e a execução das atividades planejadas pela equipe. Devido à natureza do Programa, será necessário realizar visitas de campo, cobrir eventos e reuniões, além de participar de iniciativas voltadas à escuta ativa e à promoção da participação popular.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também queremos saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, te convidamos a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar a sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os valores da ONU: inclusão, integridade, humildade, e humanidade, e a importância da comunicação na garantia desses valores. Para obter mais informações sobre os valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos.
Formación
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Se requieren estudios secundarios completos.
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Es deseable un título en comunicación o áreas relacionadas, que puede sustituir a algunos de los años de experiencia requeridos.
Experiencia
- Mínimo de 3 años de experiencia (o menos dependiendo de la titulación académica) en labores de apoyo administrativo (en el área de Comunicaciones).
- Se valorará experiencia con producción de contenidos para redes sociales.
- Se valorará diferencial la experiencia en comunicación para proyectos y/o comunicación en ámbitos sociales, territoriales o de derechos.
- Es deseable enviar portafolio presentando producciones ya realizadas en el ámbito periodístico, tales como artículos y publicaciones en redes sociales.
- Se requiere experiencia con herramientas básicas de Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o Office Suite (Word, Excel, Powerpoint).
Idiomas
- Dominio completo del portugués (lectura, escritura y conversación).
- Se requiere conocimiento básico de idioma español
La vacante es presencial, en la ciudad de Maceió. El régimen de trabajo es presencial. Es posible que en este proceso se avalen más personas y sean convocadas a puestos en otras ciudades o incluso totalmente remotos.
Requisitos de vacante
El puesto requiere habilidades en la investigación y redacción de textos periodísticos e institucionales, así como familiaridad con diferentes formatos y lenguajes multimedia. También implica contacto directo, por teléfono y en persona, con fuentes, socios y otros actores involucrados en el proyecto. La persona será responsable de apoyar acciones de comunicación estratégica, como lanzar avisos, producir contenidos y ejecutar actividades planificadas por el equipo. Por la naturaleza del Programa, será necesario realizar visitas de campo, cubrir eventos y reuniones, así como participar en iniciativas orientadas a la escucha activa y a promover la participación popular.
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también queremos saber más sobre sus intereses y motivaciones. Por lo tanto, le invitamos a enviar una carta de presentación junto con su solicitud para la vacante. Recuerda compartir tu motivación para unirte al equipo de UNOPS, tus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los valores de la ONU de inclusión, integridad, humildad y humanidad, y la importancia de la comunicación para garantizar estos valores. Para obtener más información sobre los valores de la ONU, consulte el documento Marco de valores y comportamientos.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.