Deputy Director of Programs

bamako mali

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: bamako mali
Grade: Senior level - Senior
Occupational Groups:
- Managerial positions
Closing Date:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

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IRC opened the country program in Mali in 2012. Our programmes cover activities ranging from humanitarian to recovery activities, with a focus on protection (Child Protection, Women's Protection and Empowerment, Protection and Rule of Law), education, economic well-being, nutrition, health, water and sanitation. We operate in the north, centre and south of Mali. Ongoing conflict and drought have displaced hundreds of thousands of people both in Mali and in neighbouring countries. Nonetheless, there is a pressing need to assist both internally displaced people (IDPs) and host communities affected by the conflict. Humanitarian access remains a continuous challenge. The IRC is actively working in northern Mali to deliver essential WASH, education, and health services at a critical time, along with child protection and economic recovery programs in some of the most remote areas.

Job Overview

The Deputy Director of Programs (DDP) provides strategic, operational, and technical leadership across the entire portfolio of humanitarian and development programs in Mali. He/she works closely with the Country Director, support departments (Finance, People & Culture, Supply Chain) and technical teams to ensure the relevance, quality, accountability, impact and compliance of interventions in an often unstable and emergency context.

The DDP is a key member of the Senior Management Team (SMT) and plays a central role in country program governance. They are responsible for the effective implementation of the Strategy 100 Country Plan, ensuring strategic alignment, program development, adaptive management, cross-sectoral coordination, and external representation.

Main Responsibilities

1.Strategic leadership and cross-sector coordination

•Lead the implementation, monitoring and adjustment of the Country Strategy (SAP), ensuring its ownership at all levels and its translation into concrete and measurable actions.

•Ensure coherence between sectoral programs, identified humanitarian needs, community priorities and accountability commitments.

•Organize and chair strategic committees (portfolio review, SAP committee, program coordination).

2. Programme development and emergency response

•Lead the technical and strategic design of contingency projects and plans for rapid, integrated and multisectoral responses to humanitarian crises (conflict, displacement, food insecurity, epidemics).

•Oversee the preparation of strategic and innovative funding proposals in conjunction with humanitarian donors (ECHO, SIDA, etc.).

•Systematically integrate Humanitarian-Development-Peace Nexus approaches into programmatic frameworks.

•Ensure that all programs include data-driven, multi-sectoral analysis, theory of change, and adaptive management mechanisms.

3. Program quality, MEAL, accountability, and learning

•Ensure robust MEAL systems that are integrated into project cycles by design.

•Strengthen the culture of results through the Outcome & Evidence Framework and the active use of data for learning, continuous improvement and community accountability.

•Support the development of post-distribution monitoring plans (PDMs), KAP surveys, real-time evaluations (RTEs) and after-action reviews (AAR).

•Ensure the implementation of feedback and complaint mechanisms, including safeguarding measures against sexual exploitation and abuse (PSEA) and fraud.

4. Portfolio management and technical oversight

•Oversee the entire project management cycle (PMC), ensuring quality, compliance and efficiency of interventions within budget, schedule and objectives.

•Lead monthly Budget vs. Actual (BvA) reviews, procurement planning, workplans, and staffing forecasts.

•Develop and deploy tools for multisectoral coordination to promote synergies and prevent duplication.

•Proactively identify and resolve bottlenecks through solution-oriented operational leadership.

5. Resource mobilization and strategic partnerships

•Identify and cultivate strategic partnerships with national and international NGOs, UN agencies, state authorities and other humanitarian actors.

•Ensure the systematic integration of local partners into programmes and proposals, in line with the Partnership Excellence for Equality and Results (PEERS) strategy.

•Ensure that programs comply with donor requirements (ECHO, SIDA, etc.) and internal policies (Safeguarding, PEERS).

6. Team management and inclusive leadership

•Coach, train and evaluate sector managers, MEAL coordinators, grants and partnerships.

•Create a stimulating, inclusive and equitable work environment that promotes female leadership and diversity.

•Support the professional development and upskilling of local staff, with a particular focus on female talent and returning national candidates.

•Foster transparent communication, mutual accountability, and work-life balance.

7. Representation, Advocacy and Communication

•Represent IRC Mali with humanitarian platforms (Clusters, OCHA, thematic groups) and government authorities.

•Contribute to advocacy strategies, external visibility and the production of capitalization documents.

•Support the Country Director in the management of donor and consortium relations.

8. Security, Ethics and Compliance

•Contribute to field-level security analysis in collaboration with the Safety & Security team and the Country Director.

•Foster an ethical and safe environment aligned with IRC’s policies, including the Code of Conduct, PSEA, anti-harassment, and financial integrity.

•Report any misconduct to the Country Director or the Ethics and Compliance Unit.

Job Requirements

Qualifications:

•Master's degree (BAC+5 minimum) in International Relations, Humanitarian Action, Development, Social Sciences, or related field.

Professional experience:

•Minimum 7 years of progressive experience in managing humanitarian and/or development programs in fragile or crisis contexts.

•Proven experience in supervising multidisciplinary teams and coordinating multi-sectoral programs (health, protection, economic recovery, governance, etc.).

•Strong experience in project development, project cycle management, grant management and donor reporting.

•In-depth knowledge of humanitarian coordination systems, quality standards and accountability mechanisms.

Key competencies:

•Strategic leadership, adaptive management, and strong political acumen..

•Excellent analytical, organizational and interpersonal skills.

•Mastery of MEAL tools, project management, budget planning.

•Strong ability to work under pressure in complex and volatile environments.

•Ability to proactively solve problems, make strategic decisions quickly, and motivate teams.

•Full fluency in both French and English, written and spoken.

Work Environment

The Deputy Director of Programs will be based in Bamako (security level 3: Orange) and will be required to travel regularly to IRC bases in Mali

Accommodation: Individual accommodation in Bamako. This position is accompanied.

L'IRC a ouvert le programme de pays au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire aux activités de relèvement, en mettant l'accent sur la protection (Protection de l’Enfant, Protection et Autonomisation de la Femme, Protection et Etat de droit), l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays et des communautés d'accueil touchées par un conflit sont nombreux et l'accès aux activités humanitaires est un processus continu. L'IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière de WASH, d'éducation et de santé à une heure critique, ainsi que des programmes de protection de l'enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculées.

Aperçu du poste
Le/La Directeur/Directrice Adjoint.e des Programmes (DDP) assure un leadership stratégique, opérationnel et technique sur l’ensemble du portefeuille de programmes humanitaires et de développement au Mali. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Pays, les départements de soutien (Finance, People & Culture, Logistique) et les équipes techniques pour garantir la pertinence, la qualité, la redevabilité, l’impact et la conformité des interventions dans un contexte souvent instable et d’urgence.
Il/elle est un acteur clé de la gouvernance pays, membre du Comité de Direction (SMT), garant de la mise en œuvre efficace de la Stratégie Pays 100, et responsable de l’alignement stratégique, du développement des programmes, de la gestion adaptative, de la coordination intersectorielle et de la représentation externe.

Principales responsabilités

Leadership stratégique et coordination intersectorielle
Piloter la mise en œuvre, le suivi et l’ajustement de la Stratégie Pays (SAP), en assurant son appropriation à tous les niveaux et sa traduction en actions concrètes et mesurables.
Assurer la cohérence entre les programmes sectoriels, les besoins humanitaires identifiés, les priorités communautaires et les engagements de redevabilité.
Organiser et présider les comités stratégiques (revue du portefeuille, comité SAP, coordination des programmes).

2. Développement des programmes et réponse d’urgence
Diriger la conception technique et stratégique des projets et plans de contingence pour des réponses rapides, intégrées et multisectorielles aux crises humanitaires (conflits, déplacements, insécurité alimentaire, épidémies).
Superviser la préparation de propositions de financement stratégiques et innovantes en lien avec les bailleurs humanitaires (ECHO, SIDA, etc.).
Intégrer systématiquement les approches Nexus Humanitaire-Développement-Paix dans les cadres programmatiques.
S’assurer que tous les programmes comportent une analyse multisectorielle basée sur les données, une théorie du changement et des mécanismes de gestion adaptative.

3. Suivi de la qualité, MEAL, redevabilité et apprentissage
Garantir l’existence de systèmes MEAL robustes, intégrés aux cycles de projet dès la conception.
Renforcer la culture de résultats à travers le Cadre "Outcome & Evidence" et l’utilisation active des données pour l’apprentissage, l’amélioration continue et la redevabilité communautaire.
Appuyer l’élaboration de plans de suivi post-distribution (PDM), d’enquêtes KAP, d’évaluations en temps réel (RTE) et de revues après action (AAR).
Mettre en œuvre des mécanismes de remontée des plaintes, y compris les mesures de protection contre l’exploitation, les abus sexuels (PSEA) et la fraude.

4. Gestion de portefeuille et supervision technique
Superviser l’ensemble du cycle de gestion de projet (PCM), en assurant la qualité, la conformité et l’efficience des interventions dans le respect du budget, du calendrier et des objectifs.
Piloter les revues budgétaires mensuelles (BvA), les plans d’approvisionnement, les plans de travail, les effectifs projet.
Développer et utiliser des outils de coordination multisectorielle pour faciliter les synergies et éviter les doublons dans la mise en œuvre.
Anticiper et résoudre les goulots d’étranglement avec un leadership opérationnel réactif et axé sur les solutions.

5. Mobilisation des ressources et partenariats stratégiques
Identifier et cultiver des partenariats stratégiques avec les ONG nationales et internationales, agences onusiennes, autorités étatiques et autres acteurs humanitaires.
Veiller à l’intégration systématique des partenaires locaux dans les programmes et propositions, conformément à la stratégie PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results).
Assurer la conformité des programmes avec les exigences bailleurs (ECHO, SIDA, etc.) et les politiques internes (Safeguarding, PEERS).

6. Gestion d’équipe et leadership inclusif
Encadrer, former et évaluer les responsables de secteurs, coordinateurs MEAL, subventions et partenariats.
Créer un environnement de travail stimulant, inclusif et équitable, favorisant le leadership féminin et la diversité.
Appuyer le développement professionnel et la montée en compétences du personnel local, avec une attention particulière aux talents féminins et aux candidats nationaux de retour.
Favoriser la communication transparente, la responsabilisation mutuelle et l’équilibre vie professionnelle-vie privée.

7. Représentation, plaidoyer et communication
Représenter IRC Mali auprès des plateformes humanitaires (Clusters, OCHA, groupes thématiques) et des autorités gouvernementales.
Contribuer aux stratégies de plaidoyer, à la visibilité externe et à la production de documents de capitalisation.
Appuyer le Directeur Pays dans la gestion des relations bailleurs et des consortiums.

8. Sécurité, éthique et conformité
Contribuer à l’analyse sécuritaire du terrain en lien avec les équipes Sûreté et le Directeur Pays.
Promouvoir un environnement éthique, sûr et respectueux des politiques de IRC: Code de conduite, PSEA, lutte contre le harcèlement, intégrité financière.
Signaler toute irrégularité au Directeur Pays ou au Département Éthique et Conformité.

Exigences du poste

Formation :
Master (BAC+5 minimum) en Relations Internationales, Action Humanitaire, Développement, Sciences Sociales, ou domaine connexe.

Expérience professionnelle:
Minimum 7 ans d’expérience progressive dans la gestion de programmes humanitaires et/ou de développement dans des contextes fragiles ou en crise.
Expérience avérée en supervision d’équipes pluridisciplinaires et coordination de programmes multisectoriels (santé, protection, relance économique, gouvernance, etc.).
Solide expérience en développement de projets, gestion du cycle de projet, gestion des subventions et reporting bailleurs.
Connaissance approfondie des systèmes de coordination humanitaire, des standards qualité et des mécanismes de redevabilité.

Compétences essentielles :
Leadership stratégique, gestion adaptative, sens politique développé.
Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
Maîtrise des outils de MEAL, gestion de projet, planification budgétaire.
Solide capacité à travailler sous pression dans des environnements complexes et volatils.
Capacité à résoudre des problèmes de manière proactive, à prendre des décisions stratégiques rapidement et à motiver les équipes.
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Environnement de travail
Le/La Directeur/Directrice Adjoint.e des Programmes sera basé.e à Bamako (niveau de sécurité 3 : Orange) et devra se rendre régulièrement dans les bases de l'IRC au Mali

Hébergement : Logement partagé individuel à Bamako. Ce poste est accompagné.

#LI-5

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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