Pasante de Administración
Panamá | Panama City
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Panamá | Panama City
- Grade: Internship - Internship
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Closing Date: 2025-06-17
Functional Responsibilities
1. Apoyo en la gestión de mantenimiento de la calidad de las oficinas e instalaciones:
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Apoyo en el registro y seguimiento de solicitudes de reparaciones y mantenimientos.
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Apoyo en el acompañamiento a proveedores para inspecciones dentro de la oficina.
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Brindar apoyo en la coordinación de agenda de reuniones con los socios y clientes prospectos que necesite la Dirección de la oficina.
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Reservar salas de reuniones.
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Apoyar los arreglos para las pausas para el café, cuando corresponda.
4. Soporte de gestión de documentos, archivos y reportes:
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Soporte en la organización y depuración de archivos físicos y electrónicos siguiendo las políticas de UNOPS.
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Recopilar documentación de soporte para el flujo de pago.
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Brindar soporte en el proceso de mantenimiento y actualización de los activos en libros y físicamente.
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Apoyo en el etiquetado de los activos físicos de la oficina como mobiliarios, equipos de tecnología.
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Apoyo en la verificación del funcionamiento de equipos de proyección, internet, notebooks y comunicación para reuniones.
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Seguimientos y cierre de solicitudes de plataforma de TI.
Education/Experience/Language requirements
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Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser egresado de programas universitarios de preferencia en Administración de Empresas (Públicas o Empresariales), Negocios, Economía, Gestión Pública o carrera afines.
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Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas mencionadas , con un máximo de tres (3) años de graduado (a) al momento de enviar su postulación.
Experiencia
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Se valorará la experiencia previa en el área administrativa u operaciones incluso pasantías y/o voluntariado.
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Se valorará tener experiencia avanzada en el uso de paquetes de software de oficina (MS Office y/o Google workspace ), principalmente MS Word/GDoc, MS Excel/GSheet y MS Powerpoint/GSlide.
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Se requiere fluidez en el idioma español.
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Se requiere nivel intermedio de inglés.
Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente, nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.
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